API de facturation électronique : un guide de conformité en Allemagne

Le compte à rebours s’accélère jusqu’à la date à laquelle toutes les entreprises allemandes seront obligées de facturer leurs clients B2B par le biais de la facturation électronique. Dans la course à la conformité, les éditeurs de logiciels doivent rapidement se mettre au diapason de la solution la plus appropriée à proposer à leurs clients.

Prochaines dates de mise en conformité de la facturation électronique en Allemagne

• À partir du 1er janvier 2027, toutes les entreprises allemandes dont le chiffre d’affaires est supérieur à 800 000 euros.
• À partir du 1er janvier 2028, toutes les entreprises en Allemagne.

L’un des principaux aspects de la facturation électronique est le mode de transmission des factures électroniques conformes à la norme EN 16931. En Allemagne, les entreprises peuvent choisir d’envoyer leurs documents XML structurés par courrier électronique ou d’utiliser le réseau de livraison électronique Peppol.

Une API de facturation électronique entre en jeu lorsque vous optez pour la transmission via Peppol. Avant d’expliquer ce qu’est une API de facturation électronique, il convient d’abord de comprendre pourquoi une entreprise allemande choisirait Peppol plutôt que le courrier électronique pour envoyer des factures électroniques – et aurait donc besoin d’une API de facturation électronique.

Email vs Peppol pour la facturation électronique

Chaque choix de transmission présente des avantages et des inconvénients.

Avantages et inconvénients du courrier électronique

L’utilisation du courrier électronique ne nécessite pas la mise en place d’une nouvelle infrastructure ou de nouveaux flux de travail.

Cependant, l’envoi de factures électroniques par courrier électronique implique une importante charge de travail manuel pour le téléchargement, la validation et l’importation des documents. Outre le fait qu’il s’agit d’une charge de travail supplémentaire, cela laisse beaucoup de place à l’erreur. Et ce n’est pas tout. La transmission par courrier électronique est notoirement peu sûre, sans traçabilité, et ne convient pas aux gros volumes. L’interopérabilité avec les systèmes des destinataires n’est pas non plus garantie.

Avantages et inconvénients de Peppol

Peppol est un réseau structuré et interopérable conçu spécifiquement pour l’échange sécurisé et automatisé de factures électroniques et d’autres documents de passation de marchés. Les factures électroniques circulent directement entre les systèmes, avec une validation automatisée de la conformité technique. Une intervention humaine minimale signifie une charge de travail et des erreurs minimales. Peppol dispose également d’une piste d’audit solide et est à l’épreuve du temps grâce à son alignement sur les initiatives de TVA numérique de l’UE (ViDA) et à l’interopérabilité transfrontalière.

Comme pour toute mise en œuvre d’un nouveau système, l’adoption de Peppol nécessite une modification de l’infrastructure et du flux de travail, pour laquelle il faut prévoir un délai suffisant.

Comparaison côte à côte

Si le courrier électronique est l’option minimale viable pour la transmission des factures électroniques, Peppol est la voie stratégique à long terme. C’est aussi de loin la solution la plus avantageuse pour les moyennes et grandes entreprises dont les volumes de factures sont importants, et la meilleure option pour les entreprises opérant à l’étranger ou avec des clients du secteur public.

Les API de facturation électronique expliquées

Comme le nom complet – interface de programmation d’applications – l’indique, une API est un ensemble de règles qui permettent à différentes applications de communiquer entre elles.

Une API de facturation électronique soutient spécifiquement l’échange de factures entre les logiciels ERP/CRM (émission) et de comptabilité (réception) via un réseau de livraison électronique, tel que Peppol, sans devoir passer par une partie ou une plateforme externe.

Les API de facturation électronique sont spécialement conçues pour garantir la sécurité des transactions de facturation en protégeant toutes les données pertinentes contre l’accès non autorisé, la falsification ou la fraude.

Toutefois, la qualité des API de facturation électronique peut varier en fonction du fournisseur de point d’accès qui les a créées et qui en assure la maintenance. Les API de facturation électronique les plus sûres intègrent de solides mesures d’authentification, de vérification et d’autres mesures de sécurité, notamment le cryptage SSL/TLS, OAuth pour l’autorisation, et font l’objet d’audits de sécurité réguliers.

Outre l’examen minutieux du fournisseur de points d’accès Peppol à l’origine d’une API de facturation électronique, les entreprises allemandes doivent s’assurer qu’elles disposent d’une API de facturation électronique conforme aux normes et réglementations définies dans le mandat de facturation électronique de l’Allemagne.

L’API de facturation électronique Flowin

Flowin est une API de facturation électronique spécialement conçue pour se connecter à Peppol. Conforme à toutes les exigences allemandes et offrant les niveaux de sécurité les plus élevés, Flowin permet une intégration rapide avec les systèmes ERP et CRM tout en offrant un modèle de coût particulièrement avantageux.