E-facturatie API: een gids voor naleving in Duitsland
De klok telt snel af naar de datum waarop alle Duitse bedrijven verplicht zullen zijn om hun B2B-klanten te factureren via e-facturatie. In de race om compliance moeten softwarebedrijven snel op de hoogte zijn van de meest geschikte oplossing om hun klanten te bieden.
Aankomende data voor e-facturatie in Duitsland
- Vanaf 1 januari 2027 alle Duitse bedrijven met een omzet van meer dan € 800.000.
- Vanaf 1 januari 2028 alle bedrijven in Duitsland.
Een belangrijk aspect van e-facturatie is de manier waarop e-facturen die voldoen aan EN 16931 worden verzonden. In Duitsland kunnen bedrijven kiezen tussen het verzenden van hun gestructureerde XML-documenten via e-mail of gebruik maken van het Peppol e-delivery netwerk.
Een e-facturatie API komt om de hoek kijken als je kiest voor verzending via Peppol. Voordat we uitleggen wat een e-facturatie API is, is het goed om eerst te begrijpen waarom een Duits bedrijf Peppol zou kiezen boven e-mail om e-facturen te versturen – en dus een e-facturatie API nodig heeft.
E-mail vs Peppol voor e-facturatie
Elke transmissie heeft voor- en nadelen.
Voor- en nadelen van e-mail
Het gebruik van e-mail vereist geen nieuwe infrastructuur of workflows.
Het verzenden van e-facturen via e-mail brengt echter veel handmatig werk met zich mee voor het downloaden, valideren en importeren van documenten. Dit zorgt niet alleen voor een extra tijdsbelasting, maar laat ook veel ruimte voor fouten. En dat is nog niet alles. E-mailverzending is notoir onveilig, zonder traceerbaarheid en ongeschikt voor grote volumes. Interoperabiliteit met de systemen van ontvangers is ook niet gegarandeerd.
Peppol voor en nadelen
Peppol is een gestructureerd, interoperabel netwerk dat speciaal is ontworpen voor een veilige, geautomatiseerde uitwisseling van e-facturen en andere inkoopdocumenten. E-facturen worden direct tussen systemen uitgewisseld, compleet met geautomatiseerde technische validatie. Minimale menselijke tussenkomst betekent minimale werkdruk en fouten. Peppol heeft ook een sterk controlespoor en is toekomstbestendig dankzij de afstemming op EU-brede digitale btw-initiatieven (ViDA) en grensoverschrijdende interoperabiliteit.
Zoals bij elke nieuwe systeemimplementatie vereist de invoering van Peppol een aanpassing van de infrastructuur en de workflow, waarvoor voldoende tijd moet worden uitgetrokken.
Zij-aan-zij vergelijking
| Factor | Peppol | |
| Naleving | Alleen in overeenstemming als het hulpstuk EN 16931 gestructureerd is | Gebouwd voor EN 16931-conforme uitwisseling |
| Automatisering | Laag | Hoog |
| Beveiliging | Variabele | Gestandaardiseerd en robuust |
| Schaalbaarheid | Slecht voor hoge volumes | Uitstekend |
| Traceerbaarheid | Minimaal | Sterk controlespoor |
| Instellen | Geen | Inwerken vereist |
| Toekomstbestendigheid | Overgang | Strategisch, lange termijn |
Hoewel e-mail de minimaal haalbare optie is voor het verzenden van e-facturen, is Peppol de strategische route voor de lange termijn. Het is ook verreweg het voordeligst voor middelgrote en grote bedrijven met grote factuurvolumes en de beste optie voor bedrijven die grensoverschrijdend werken of met klanten uit de publieke sector.
Uitleg over e-facturatie API’s
Zoals de volledige naam – application programming interface – al doet vermoeden, is een API een verzameling regels waarmee verschillende applicaties met elkaar kunnen communiceren.
Een e-invoicing API ondersteunt specifiek de uitwisseling van facturen tussen ERP/CRM (issuing) en boekhoudkundige (receiving) software via een e-delivery netwerk, zoals Peppol, zonder via een externe partij of platform te moeten werken.
E-facturatie API’s zijn speciaal ontworpen om de veiligheid en beveiliging rond factureringstransacties te garanderen door alle relevante gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, geknoei of fraude.
De kwaliteit van e-facturatie API’s kan echter variëren, afhankelijk van de Access Point Provider die ze bouwt en onderhoudt. De veiligste e-facturatie API’s bevatten robuuste authenticatie, verificatie en andere beveiligingsmaatregelen, waaronder SSL/TLS encryptie, OAuth voor autorisatie, en worden regelmatig onderworpen aan beveiligingsaudits.
Naast het zorgvuldig onderzoeken van de Peppol Access Point Provider achter een e-facturatie API, moeten Duitse bedrijven er zeker van zijn dat ze een e-facturatie API krijgen die voldoet aan de normen en voorschriften die zijn vastgelegd in het Duitse e-facturatie mandaat.
De Flowin e-facturatie API
Flowin is een e-facturatie API die speciaal ontwikkeld is voor koppeling met Peppol. Flowin voldoet aan alle Duitse eisen en biedt de hoogste beveiligingsniveaus. Het maakt snelle integratie met ERP- en CRM-systemen mogelijk en biedt een uniek voordelig kostenmodel.