Qu’est-ce que Peppol ? Ce que les éditeurs de logiciels allemands doivent savoir

1. Qu’est-ce que Peppol ?

Créé en 2008 par la Commission européenne, Peppol est le réseau le plus populaire et le plus fiable au monde pour la transmission des factures électroniques. En Allemagne, Peppol offre des avantages significatifs par rapport aux autres méthodes autorisées en termes de sécurité, de fiabilité, d’efficacité et de compatibilité transfrontalière.

Examinons les multiples avantages de Peppol :

Sécurité de Peppol

Le réseau ouvert de livraison électronique de Peppol est un système hautement sécurisé auquel seuls les utilisateurs enregistrés peuvent accéder via des points d’accès certifiés. Les documents envoyés via Peppol ne peuvent pas être interceptés.

Fiabilité de Peppol

Bien que l’Allemagne autorise l’envoi de factures électroniques sous forme de fichiers XML par courrier électronique, les courriers électroniques risquent toujours de tomber dans les spams ou d’être rejetés par les serveurs des destinataires. Parce que les deux extrémités d’une transmission Peppol sont préapprouvées et que les factures électroniques sont validées avant d’être envoyées, Peppol tient ses promesses à chaque fois.

Efficacité de Peppol

Les données contenues dans les factures électroniques envoyées via Peppol sont introduites directement dans les systèmes de comptabilité fournisseurs des destinataires, prêtes à être traitées automatiquement. Aucune transposition ou manipulation manuelle n’est nécessaire. Il s’agit là d’un avantage unique dont bénéficie Peppol par rapport à toutes les autres méthodes d’envoi de factures électroniques autorisées en Allemagne. REMARQUE : la condition est que le logiciel de réception soit intégré au point d’accès de réception.

Interopérabilité de Peppol – nationale et transfrontalière

Peppol fournit une infrastructure et des normes communes qui sont approuvées pour la majorité des mandats de facturation électronique, à l’intérieur et à l’extérieur de l’UE. C’est donc le choix le plus fiable pour toute entreprise opérant à l’échelle internationale.

2. Comment fonctionne Peppol ?

Peppol normalise la manière dont les informations sont structurées et échangées, assurant ainsi la cohérence et la compatibilité entre toutes les entités participantes.

Peppol fonctionne sur un réseau interconnecté décentralisé utilisant un modèle à quatre coins, où les participants se connectent via des points d’accès Peppol certifiés. Chaque participant est identifié par son identifiant Peppol.

Les BIS (Business Interoperability Specifications) de Peppol permettent aux organisations d’échanger des informations par voie électronique, tout en garantissant la conformité avec les exigences légales et commerciales dans le monde entier.

3. Quels sont les formats Peppol ?

Peppol est un réseau de données structuré et non un système général de transfert de fichiers. En tant que tel, Peppol ne transporte que des documents commerciaux électroniques standardisés, structurés et basés sur XML. Peppol ne prend pas en charge :

• PDFs
• Factures numérisées
• Pièces jointes non structurées
• Formats XML arbitraires
• Fichiers hybrides ZUGFeRD/FacturX PDF/XML (sauf s’ils sont convertis en BIS/PINT XML)

Peppol BIS 3.x (norme européenne)

Peppol BIS 3.x est la famille de formats de base utilisée en Allemagne et dans l’ensemble de l’UE pour la facturation électronique et l’approvisionnement électronique. Les documents les plus courants sont les suivants :

• Peppol BIS Billing 3.0 (einvoice & credit note)
• Ordre de Peppol BIS
• Réponse à l’ordre de Peppol BIS
• Avis d’expédition de Peppol BIS
• Catalogue BIS de Peppol
• Peppol BIS Message Level Response

4. Qu’est-ce qu’un point d’accès Peppol ?

Un point d’accès Peppol est une passerelle vers le réseau de livraison électronique Peppol qui permet à différentes parties d’envoyer et de recevoir des documents via son modèle à quatre coins. Une fois connectées à Peppol via un point d’accès, les organisations peuvent échanger en toute sécurité des documents électroniques standardisés avec tout autre participant également connecté au réseau.

5. Devrais-je devenir un fournisseur de points d’accès Peppol ?

Les fournisseurs de points d’accès Peppol sont des organisations certifiées pour exploiter un point d’accès Peppol, qui peut être utilisé par leurs clients pour se connecter au réseau Peppol.

A Peppol Access Point Provider

• aide les entreprises à s’inscrire sur le réseau Peppol et à obtenir leur identifiant unique
• garantit que les documents sont transmis en toute sécurité et qu’ils sont conformes aux normes Peppol (y compris les règles de syntaxe et de formatage)
• vérifie l’identité de l’expéditeur et du destinataire afin de prévenir la fraude et l’accès non autorisé au réseau
• gère en coulisses la complexité des différents systèmes et formats de documents afin de garantir l’interopérabilité
• gère le routage et veille à ce que chaque document atteigne correctement le point d’accès du destinataire
• maintient la certification du point d’accès Peppol

Si les éditeurs de logiciels peuvent choisir de devenir un fournisseur de points d’accès Peppol en construisant et en entretenant leur propre point d’accès, il s’agit là d’une lourde charge qu’il est préférable de laisser à d’autres. Les éditeurs de logiciels peuvent bénéficier de tous les avantages de la connectivité Peppol pour leurs clients, sans avoir à investir dans le développement, la certification et la maintenance du point d’accès, simplement en s’associant à un fournisseur de points d’accès Peppol certifié. Cela permet d’économiser beaucoup de temps, d’argent et de ressources qui peuvent être consacrés à la fourniture des services de base dans lesquels l’éditeur de logiciels est spécialisé.

En s’associant avec un fournisseur de points d’accès Peppol, un éditeur de logiciels peut rendre ses clients opérationnels dans un délai très court – généralement quelques semaines pour une intégration API avancée avec des systèmes ERP, ou seulement quelques jours pour une intégration de base via un portail web.

Comparez cela aux trois à dix-huit mois nécessaires pour construire un pont d’accès Peppol conforme à partir de zéro. Et puis il y a la maintenance continue qui implique des mises à jour logicielles, la conformité avec les changements futurs de Peppol et la garantie d’un temps de fonctionnement 24/7 conforme à l’accord de niveau de service de 99,5 % de Peppol.

En bref, si vous êtes un éditeur de logiciels dont les activités principales ne comprennent pas déjà la maintenance d’un point d’accès Peppol certifié, la réponse à la question “Dois-je devenir un fournisseur de points d’accès Peppol ? est “non”.

6. Quels sont les avantages de Peppol pour mon logiciel ?

L’intégration de Peppol à votre logiciel ERP ou CRM est extrêmement bénéfique pour la satisfaction de vos clients et le maintien d’un avantage concurrentiel. Pourquoi ? D’une part, vous offrez à vos clients un moyen plus sûr, plus fiable et plus efficace d’envoyer des documents. D’autre part, vous disposerez déjà d’une solution conforme, prête à être mise en œuvre lorsque les obligations allemandes en matière de facturation électronique interentreprises entreront en vigueur.