Dit moet je weten over e-facturatie in Nederland
In heel Europa schakelen landen over op verplichte e-facturatie. Traditionele facturen – op papier of per e-mail – voldoen straks niet meer. Hoewel elk land zijn eigen tempo en regels hanteert, is er een duidelijke Europese lijn: de ViDA-verordening (die op 1 juli 2030 in werking treedt) zorgt voor uniformiteit. Denk aan het Peppol-netwerk dat door België, het VK, Duitsland en vele andere landen wordt gebruikt.
De Nederlandse overheid komt met een eigen mandaat, en softwarebedrijven moeten het voortouw nemen in het aanbieden van oplossingen. Belangrijk is dat het systeem werkt voor zowel binnenlandse als internationale transacties.
Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?
Op dit moment (augustus 2026) zijn de exacte Nederlandse eisen nog niet vastgelegd, en is er nog geen concrete invoeringsdatum. Wel is dit de planning:
- 2026: De overheid komt met een update.
- 2027: Start van een consultatieronde.
- 2028: Wetgeving wordt gepubliceerd.
Uiterlijk 1 juli 2030 moet Nederland voldoen aan de EU-brede ViDA-verplichting voor grensoverschrijdende e-rapportage.
Let op: e-facturatie kan in Nederland wel al eerder verplicht worden voor binnenlandse transacties.
Peppol: de standaard voor e-facturatie
Peppol werd in 2008 opgericht door de Europese Commissie en is het meest betrouwbare netwerk voor e-facturatie: veilig, efficiënt en geschikt voor internationale transacties. Het is het netwerk dat in bijna alle Europese landen wordt gebruikt of toegestaan, en het zal vrijwel zeker een centraal onderdeel zijn van het Nederlandse e-facturatiemandaat.
Met 85.000 geregistreerde Peppol-gebruikers in Nederland is het ook de meest logische keuze. Bovendien wordt verwacht dat Nederland het four-cornermodel zal toepassen, zoals voorgeschreven door de Nederlandse Peppol Autoriteit.
Hoe werkt het four-cornermodel?
Dit model beschrijft de vier partijen die betrokken zijn bij het verzenden en ontvangen van een e-factuur:
- Jij (de verzender) maakt de factuur aan in je eigen systeem.
- Jouw Peppol-serviceprovider zorgt ervoor dat de factuur veilig het Peppol-netwerk in gaat.
- De Peppol-serviceprovider van je klant ontvangt de factuur en levert deze af.
- Je klant (de ontvanger) ontvangt de factuur automatisch in zijn eigen systeem.
Zo zorgt het model voor een veilige, gestandaardiseerde en geautomatiseerde uitwisseling van facturen, zonder handmatige tussenstappen.
Wat kun je nu al doen?
E-facturatie is complex, maar met Flowin als partner wordt het een pak eenvoudiger. Wij zorgen voor:
Snelle integratie
Geen gedoe met het bouwen, certificeren en onderhouden van een eigen Peppol Access Point. Met de Flowin API ben je in twee weken klaar voor veilige, betrouwbare e-facturatie.
Voorspelbare kosten
Je betaalt per klant, niet per transactie. Zo blijven je kosten stabiel, hoe hard je ook groeit.
Grenzenloze mogelijkheden
Flowin ondersteunt e-facturatie in België, Nederland, Luxemburg, Ierland, Duitsland, Zweden, Frankrijk en het VK.
Altijd compliant
Flowin houdt de vinger aan de pols van Europese ontwikkelingen. Zodra de regels veranderen, passen wij ons aan.
Start nu met Flowin
De overstap naar e-facturatie in Nederland komt dichterbij. Flowin biedt je een gratis testomgeving voor maximaal drie maanden. Zo kun je onze API koppelen, tests uitvoeren en de validatielogica bekijken voordat je een beslissing neemt.