Facturation électronique et reporting électronique aux Pays-Bas

En résumé

À partir de juillet 2030, la facturation électronique deviendra obligatoire aux Pays-Bas, suivie du reporting électronique national (reporting numérique) à partir de juillet 2031.

Quiconque attend la dernière minute en tant que fournisseur de logiciels, fournisseur ERP ou entreprise de logiciels comptables est irrémédiablement en retard sur son temps. C’est le moment d’évaluer votre produit, de faire un choix d’intégration et de préparer le déploiement.

La date limite est en 2030, mais les choix stratégiques et techniques sont faits aujourd’hui. Cela évite le stress et vous laisse suffisamment de temps pour le développement, des tests approfondis et un déploiement parfait auprès des clients.

Qu’est-ce qui a changé ?

Les entreprises néerlandaises savent depuis un certain temps que la législation européenne sur la facturation et le reporting numérique s’appliquerait également aux Pays-Bas, mais il a fallu longtemps pour attendre des nœuds concrets et des données. Cette incertitude est désormais terminée.

Deux dates concrètes ont désormais été fixées, conformément à ViDA, l’initiative européenne de TVA. La facturation électronique obligatoire B2B débutera en juillet 2030 et la déclaration électronique (reporting numérique) suivra un an plus tard.

Bien que les détails techniques soient encore en cours d’élaboration, la direction est claire. Ceux qui n’interviennent pas mettent désormais en péril la continuité de leur produit et l’expérience client. nationales aux Pays-Bas.

Qu’est-ce que ViDA ?

ViDA signifie TVA à l’ère numérique. Cette initiative européenne modernise l’administration de la TVA, lutte contre la fraude et facilite grandement le partage des données au-delà des frontières.

Pour votre logiciel, cela signifie un passage définitif aux données structurées de factures. Envoyer un PDF par email ne suffit plus vraiment, une Facturation électronique doit pouvoir être lue immédiatement et automatiquement par un logiciel.

Facturation électronique, e-reporting (reporting numérique) et Peppol : quelle est la différence ?

La facturation électronique, le reporting électronique et Peppol sont liés, mais chacun a une signification différente.

Facturation électronique

Une Facturation électronique est une facture structurée qui peut être lue par un logiciel spécifique. Un PDF envoyé par e-mail est aussi un document numérique, mais ce n’est pas une Facturation électronique structurée. Un logiciel compatible peut lire, valider et traiter les données de la facture sans que vous ayez à les saisir manuellement.

E-reporting

Le reporting électronique est le transfert numérique des données de transaction vers les autorités fiscales. Ce n’est pas la même chose que d’envoyer une facture à un client, mais les deux processus peuvent utiliser les données d’une même facture structurée.

Peppol

Peppol est le réseau permettant l’échange sécurisé de ces documents numériques entre les organisations connectées à ce réseau. Le gouvernement néerlandais utilise déjà Peppol pour la facturation électronique dans le secteur public aux Pays-Bas. Le marché évolue indéniablement dans la même direction que nos voisins du sud, faisant de Peppol la référence européenne attendue sur laquelle se concentrer.

Pourquoi votre préparation ne peut pas attendre jusqu’en 2030

Écrire le code n’est qu’une partie du travail. Vous devrez également évaluer les exigences, choisir un modèle d’intégration et prévoir du temps pour le développement, les tests, l’intégration et le support. Plus vous faites ces choix rapidement, plus votre planification produit devient réaliste.

Attendez-vous jusqu’à la toute dernière minute ? Ensuite, il faut prendre toutes ces décisions juste au moment où vos clients commencent à demander où est la mise à jour.

Commencer tôt ne signifie pas que vous devez tout construire maintenant. Cela signifie que vous cartographiez désormais minutieusement ce qui doit être fait, quelles ressources vous avez besoin pour cela et où tout cela s’intègre dans votre planification produit, y compris les tests et le support.

Pourquoi Peppol est important

L’idée principale de la facturation électronique est que différents logiciels échangent des données sans aucun problème. Les entreprises doivent pouvoir envoyer des factures entre leurs clients, fournisseurs et gouvernement sans avoir à établir une connexion distincte pour chaque partie.

Peppol résout ce problème grâce à des normes fixes et un réseau de fournisseurs de services affiliés. Surtout si vous servez des clients internationaux en tant qu’entreprise de logiciels, c’est un joli profit. Cela vous évite la peine de devoir établir et maintenir une connexion directe et séparée pour chaque pays.

Plus qu’une simple obligation

La facturation électronique sera bientôt obligatoire par la loi, mais les données structurées sur les factures offrent également une excellente opportunité d’améliorer les processus financiers. Selon votre logiciel, cela évite beaucoup de saisies manuelles, la qualité des données augmente et vous traitez les factures beaucoup plus rapidement. De plus, vous posez immédiatement une base solide pour une automatisation et un reporting supplémentaires.

Ne considérez donc pas seulement la facturation électronique comme un problème obligatoire du gouvernement, mais utilisez-la comme une partie intelligente d’une stratégie plus large pour automatiser les processus financiers.

Chronologie de la facturation électronique néerlandaise

• Aujourd’hui : La facturation électronique B2B reste largement volontaire.
• 2026-2029 : Période de préparation pour les fournisseurs de logiciels et les entreprises.
• Juillet 2030 : Facturation électronique obligatoire B2B.
• Juillet 2031 : Déclaration électronique obligatoire dans le domaine domestique.
• Après 2031 : Alignement continu avec les initiatives de l’UE en matière de TVA numérique.

Comment les fournisseurs de logiciels peuvent-ils se préparer à la facturation électronique et au reporting électronique ?

La première étape consiste à cartographier l’impact sur votre produit, vos clients et la planification du développement.

• Vérifiez maintenant quels formats et processus de facturation votre logiciel prend déjà en charge.
• Cartographiez quelles règles néerlandaises et européennes vos clients devront bientôt composer.
• Réfléchissez attentivement à savoir si vous souhaitez construire une telle intégration vous-même ou si vous préférez l’acheter.
• Regardez la connectivité Peppol et réfléchissez aux marchés que vos clients souhaitent atteindre.
• N’oubliez pas d’inclure directement les tests, l’intégration et le soutien dans votre planification en plus du développement lui-même.

Cette approche permet à votre équipe produit de déterminer la capacité, les dépendances et les priorités nécessaires en temps opportun. Cela évite que l’intégration doive être développée et déployée ultérieurement sous une énorme pression et un stress énormes.

Dernières réflexions

Le calendrier néerlandais donne un signal clair aux fournisseurs de logiciels : il est temps d’inclure la préparation dans la planification produit. Identifiez les besoins, définissez votre approche d’intégration et réservez du temps pour le développement, les tests, l’intégration et le support. Ceux qui font ces choix désormais auront plus de contrôle sur le déploiement final et pourront offrir plus rapidement aux clients une clarté.

Flowin vous aide avec une API Peppol pratique. Au lieu de construire et maintenir vous-même des connexions complexes, vous ajoutez la facturation électronique à votre logiciel d’un seul coup. De cette façon, vous respectez immédiatement toutes les règles locales et internationales.

Cela libère les équipes produit pour se concentrer sur les flux de travail et les fonctionnalités qui distinguent leur logiciel, tandis que Flowin gère la connexion Peppol derrière celui-ci. Plus vous travaillez tôt sur ce projet, plus vous aurez une prise en main sur le développement, les tests et le déploiement final auprès de vos clients.ormes.