Die belgische elektronische Rechnungsstellung: Sind Ihre Benutzer jetzt bereit?
Anfang Oktober 2025 zeigten Zahlen, dass 66% der belgischen Unternehmen immer noch nicht auf die elektronische Rechnungsstellung vorbereitet sind, die am 1. Januar 2026 verpflichtend wird.
Dieser Termin fällt mitten in die Weihnachtszeit in Belgien. Und während man sich bei den Weihnachtsfeiern ein wenig Improvisation leisten kann, erfordert die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung eine strukturierte Vorbereitung, die man nicht bis zur letzten Minute aufschieben kann.
Es wird oft gesagt, dass die Weihnachtsvorbereitungen jedes Jahr früher zu beginnen scheinen. Das mag stimmen, denn jeder verspricht, im Voraus zu planen, um den Weihnachtsrummel zu vermeiden. Dennoch kommt es immer wieder zu Last-Minute-Einkäufen und Vorbereitungen. Für Geschäfte (auch Online-Shops), Caterer und andere Anbieter von Waren und Dienstleistungen führt dies zu unüberschaubaren Auftragsspitzen.
Das Problem für Sie? Wahrscheinlich werden Ihre Benutzer die elektronische Rechnungsstellung ebenfalls in letzter Minute einführen.
Kann Ihr Team den Ansturm in letzter Minute bewältigen?
So wie jeder Anbieter von Weihnachtsartikeln und -dienstleistungen den Weihnachtsansturm vermeiden und Engpässe verhindern möchte, hat auch Ihr Softwareunternehmen einen guten Grund, frühzeitig zu handeln. Je früher Sie die Benutzer an Bord holen, desto besser.
Denn wenn alle in letzter Minute feststellen, dass sie ein E-Invoicing-System benötigen, könnte Ihr Team mit Supportanfragen überschwemmt werden, die Sie einfach nicht bearbeiten können. Und das ist keine Win-Win-Situation für Sie und für Ihre Benutzer.
Von den 1,2 Millionen Unternehmen, die derzeit in Belgien registriert sind, sind fast 800.000 noch nicht für die elektronische Rechnungsstellung von Peppol eingerichtet. Wie viel Geschäft könnte Ihr Unternehmen aus dieser Einführungslücke ziehen?
Informieren Sie Ihre Benutzer
AKTUELLES UPDATE (2026). Das belgische Mandat ist jetzt in Kraft (seit dem 1. Januar 2026). Wenn Sie noch dabei sind, die Einführung abzuschließen, beachten Sie das 3-monatige Toleranzfenster für Sanktionen (Jan.-März 2026): Es handelt sich nicht um eine pauschale Verzögerung und erfordert eine nachweisbare, angemessene Vorbereitung. Nutzen Sie diesen Zeitraum, um das Onboarding von Peppol abzuschließen, die Ausgabe von BIS 3.0 zu validieren und die Rundung der Mehrwertsteuer bei den Summen zu bestätigen. Längerfristig: ViDA sieht eine EU-weite grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung + digitale Berichterstattung ab dem 1. Juli 2030 und eine Angleichung bis 2035 vor – entwerfen Sie also Ihr Datenmodell mit Blick auf die zukünftige Berichterstattung.
Sind sich einige Ihrer Nutzer nicht bewusst, dass sie verpflichtet sind, ein System für die elektronische Rechnungsstellung einzurichten?
- Sprechen Sie mit ihnen und erklären Sie ihnen die Situation und wie Sie helfen können: Sind sich Ihre Benutzer des Mandats für die elektronische Rechnungsstellung bewusst, haben aber den Ball aus den Augen verloren (vielleicht weil sie an Weihnachten denken) und nicht bemerkt, wie dringend sie handeln müssen?
- Erinnern Sie sie an die Frist und daran, wie lange es dauern wird, bis sie bereit sind: Ist Ihren Nutzern klar, dass die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung über Peppol bedeutet, dass sie ihre Arbeitsabläufe völlig neu überdenken müssen? Wissen sie, dass die elektronischen Rechnungen direkt in ihrem Buchhaltungssystem landen werden, was bedeutet, dass manuelle Genehmigungsabläufe, bei denen Rechnungen gedruckt, gestempelt und von Hand gebucht werden, irrelevant werden?
- Stellen Sie sicher, dass sie sich dieser grundlegenden Veränderung bewusst sind und neue Arbeitsabläufe geplant haben.
Weitere Hintergrundinformationen zu Belgiens bevorstehendem E-Invoicing-Mandat finden Sie unter E-Invoicing-Verordnung in Belgien: Sind Sie bereit für die verbindliche Frist 2026?
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Die Flowin API, die in der Regel innerhalb einer Woche implementiert werden kann, ist der beste Freund eines Entwicklers von E-Invoicing-Software, um Peppol-Konnektivität zu erreichen. Mit einer klaren Dokumentation, großartigem technischen Support direkt von den Entwicklern und einer einzigartig vorteilhaften Preisstruktur hält Flowin die Kosten niedrig, ohne Kompromisse bei den Standards einzugehen.
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