Was ist Peppol? Was Software in Deutschland können muss!

1. Was ist Peppol? 

Peppol wurde 2008 von der Europäischen Kommission gegründet und ist das weltweit beliebteste und zuverlässigste Netzwerk zum Austausch von E-Rechnungen. In Deutschland bietet Peppol gegenüber anderen zugelassenen Methoden erhebliche Vorteile in Bezug auf Sicherheit, Zuverlässigkeit, Effizienz und grenzüberschreitende Kompatibilität.  

Hier ist ein Auszug der zahlreichen Vorteile von Peppol: 

Peppol-Sicherheit 

Das offene E-Delivery-Netzwerk von Peppol ist ein hochgesichertes System, auf das nur registrierte Nutzer über zertifizierte Zugangspunkte zugreifen können. Dokumente, die per Peppol gesendet wurden, können nicht abgefangen werden. 

Zuverlässigkeit von Peppol 

Während Deutschland es erlaubt, E-Rechnungen als XML-Dateien per E-Mail zu versenden, laufen E-Mails immer Gefahr, im Spam-Ordner zu landen oder von den Empfängerservern abgelehnt zu werden. Da beide Enden eine Peppol-Transaktion vorab genehmigt sind und E-Rechnungen vor der Übertragung validiert werden, liefert Peppol ausnahmslos. 

Peppol-Effizienz 

Die Daten von über Peppol gesendeten E-Rechnungen werden direkt in die Kreditorenbuchhaltungssysteme der Empfänger eingespeist und sind für die automatische Verarbeitung bereit. Manuelles Transponieren oder Handhabung ist nicht erforderlich. Dies ist ein einzigartiger Vorteil, den Peppol gegenüber allen anderen in Deutschland erlaubten E-Rechnungs-Versandmethoden hat. HINWEIS: Die Bedingung dafür ist, dass die Empfangssoftware mit dem empfangenden Zugangspunkt integriert ist.  

Peppol-Interoperabilität – inländisch und grenzüberschreitend 

Peppol bietet eine gemeinsame Infrastruktur und Standards, die für die Mehrheit der E-Rechnungspflichten innerhalb und außerhalb der EU genehmigt sind. Es ist daher die zuverlässigste Wahl für jedes Unternehmen, das international tätig ist.  

2. Wie funktioniert Peppol? 

Peppol standardisiert, wie Informationen strukturiert und ausgetauscht werden, wodurch Konsistenz und Kompatibilität zwischen allen teilnehmenden Einheiten sichergestellt sind.  

Peppol arbeitet auf einem dezentralen, miteinander verbundenen Netzwerk nach einem Vier-Ecken-Modell, bei dem sich die Teilnehmer über zertifizierte Peppol-Zugangspunkte verbinden. Jeder Teilnehmer wird über seine Peppol-ID identifiziert. 

Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) ermöglicht es Organisationen, Informationen elektronisch auszutauschen und gleichzeitig die Einhaltung rechtlicher und geschäftlicher Verarbeitungsanforderungen weltweit sicherzustellen. 

3. Was sind die Peppol-Formate? 

Peppol ist ein strukturiertes Datennetzwerk, kein allgemeines Dateiübertragungssystem. Daher transportiert Peppol nur standardisierte, strukturierte, XML-basierte elektronische Geschäftsdokumente. Peppol unterstützt nicht: 

• PDFs 
• Gescannte Rechnungen 
• Unstrukturierte E-Mail-Anhänge 
• Beliebige XML-Formate 
• ZUGFeRD/X-Rechnung hybride PDF/XML-Dateien (sofern sie nicht in BIS/PINT XML umgewandelt wurden) 

Peppol BIS 3.x (auf Europa fokussierter Standard) 

Peppol BIS 3.x ist die Kernfamilie der Formate, die in Deutschland und in der gesamten EU für Rechnungsstellung und Beschaffung verwendet wird. Gängige Dokumente sind: 

• Peppol BIS-Abrechnung 3.0 (E-Rechnung & Gutschrift) 
• Peppol BIS-Bestellung 
• Peppol BIS-Bestellantwort 
• Peppol BIS-Liefer-Avis 
• Peppol BIS-Katalog 
• Peppol BIS-Statusaktualisierung 

4. Was ist ein Peppol Access Point 

Ein Peppol Access Point ist ein Gateway zum Peppol E-Delivery-Netzwerk, das es verschiedenen Parteien ermöglicht, Dokumente über sein Vier-Ecken-Modell zu senden und zu empfangen. Sobald Organisationen über einen Access Point mit Peppol verbunden sind, können sie standardisierte elektronische Dokumente sicher mit jedem anderen Teilnehmer, der ebenfalls mit dem Netzwerk verbunden ist, austauschen. 

5. Sollte ich ein Peppol Access Point Anbieter werden? 

Peppol Access Point Anbieter sind Organisationen, die zertifiziert sind, einen Peppol Access Point zu betreiben, der von ihren Kunden genutzt werden kann, um sich mit dem Peppol-Netzwerk zu verbinden.  

Ein Peppol Access Point Anbieter  

• hilft Unternehmen, sich im Peppol-Netzwerk zu registrieren und ihre eindeutige ID zu erhalten. 
• stellt sicher, dass Dokumente sicher übertragen werden und den Peppol-Standards (einschließlich Syntax und Formatierungsregeln) entsprechen 
• verifiziert die Identität von Absendern und Empfängern, um Betrug und unautorisierten Netzwerkzugriff zu verhindern 
• kümmert sich um die Komplexität verschiedener Systeme und Dokumentformate, um die Interoperabilität sicherzustellen 
• kümmert sich um das Routing und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt den Access Point des Empfängers erreicht 
• wartet die Peppol Access Point Zertifizierung  

Wenn Softwareunternehmen sich entscheiden, Peppol Access Point Anbieter zu werden, indem sie ihren eigenen Access Point bauen und warten, ist dies ein nicht unerheblicher Aufwand, der besser anderen überlassen werden kann. Softwareunternehmen können alle Vorteile der Peppol-Konnektivität für ihre Kunden nutzen, ohne in die Entwicklung, Zertifizierung und Wartung des Access Point investieren zu müssen, indem sie einfach mit einem zertifizierten Peppol Access Point Anbieter zusammenarbeiten. Dies spart erheblich Zeit, Geld und Ressourcen, die in die Bereitstellung der Kerndienste eines Softwareunternehmens fließen können.  

Durch die Zusammenarbeit mit einem Peppol Access Point Anbieter kann ein Softwareunternehmen den Peppol-Zugang seinen Kunden sehr schnell anbieten– typischerweise innerhalb weniger Wochen für eine fortgeschrittene API-Integration mit ERP-Systemen oder sogar weniger Tage für die grundlegende Integration über ein Webportal.  

Vergleichen Sie das mit den drei bis 18 Monaten, die benötigt werden, um einen konformen Peppol Access Pont von Grund auf zu bauen. Und dann gibt es noch die laufende Wartung wie Software-Updates, die Einhaltung zukünftiger Peppol-Änderungen und die Sicherstellung einer 24/7-Verfügbarkeit im Einklang mit Peppols 99,5 % SLA. 

Kurz gesagt: Wenn Sie ein Softwareunternehmen sind, dessen Kernaktivitäten nicht bereits die Wartung eines zertifizierten Peppol Access Point umfassen, lautet die Antwort auf die Frage “Sollte ich Peppol Access Point Anbieter werden?” “Nein”.  

6. Was sind die Vorteile von Peppol für meine Software? 

Die Integration von Peppol in Ihre ERP- oder CRM-Software ist äußerst vorteilhaft, um Ihre Kunden zufriedenzustellen und einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten. Warum? Zum einen bieten Sie Ihren Kunden eine sicherere, zuverlässigere und effizientere Art des Dokumentenversand. Zum anderen haben Sie bereits eine konforme Lösung bereit, wenn Deutschlands B2B-E-Rechnungspflichten in Kraft treten. 

Die Flowin Peppol API  

Flowin ist eine E-Rechnungs-API, die speziell für die Verbindung mit Peppol entwickelt wurde. Flowin erfüllt alle deutschen Anforderungen und bietet die höchsten Sicherheitsstufen, ermöglicht eine schnelle Integration mit ERP- und CRM-Systemen und bietet gleichzeitig ein äußerst vorteilhaftes Kostenmodell.