Doccle is een digitaal platform om documenten te beheren en facturen te betalen. Ongeveer 3,5 miljoen particulieren en kleine bedrijven in België gebruiken het systeem. Nu de verplichte e-facturatie voor b2b-transacties begin 2026 haar intrede doet in België, is Doccle een handige tool voor freelancers en kleine bedrijven om de nieuwe regels na te leven.
Thierry van Ekeren, technisch architect van Doccle, legt uit hoe het platform voor administratieve eenvoud, veiligheid en efficiëntie zorgt bij kleine bedrijven. Flowin is daarbij een cruciale schakel voor essentiële functionaliteiten.
Vereenvoudigen van bedrijfsadministratie
“Het beheren van bedrijfsdocumenten is een tijdrovende taak. Doccle verlicht die last door een zeer veilige digitale archiefkast te voorzien voor facturen, contracten, loonbrieven, enzovoort. Bedrijven kunnen via de tool e-facturen ontvangen en betalen, en binnenkort ook versturen.”
Veilige overdracht van documenten
“Ondernemers kunnen e-facturen en andere documenten ontvangen, ze veilig op één plek opslaan en ook delen met hun boekhouder. Dit bespaart heel wat tijd en resulteert in een heldere, efficiënte administratie. Zo is er meer ruimte voor de kernactiviteiten.”
“Om dit werkbaar te maken tussen alle partijen kozen we voor een omnichannel-benadering. Zo kan iedereen communiceren, ongeacht of je direct verbonden bent met Peppol. Peppol is wel het standaardkanaal, maar Doccle heeft een back-upsysteem om via andere geschikte kanalen verbinding mogelijk te maken indien nodig. Zo is elke businesspartner of klant bereikbaar via Doccle, zelfs als ze nog niet geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk.”
Flowin katalysator bij ontwikkeling Doccle
“Omdat we Flowin gebruikten als connectie tussen Doccle en het Peppol-netwerk, kortte onze ontwikkelingstijd aanzienlijk in. Dankzij de gebruiksvriendelijke Flowin-API konden we ons meer concentreren op het optimaliseren van de gebruikerservaring van Doccle; we verloren tenminste geen tijd aan uitzoeken hoe we verbinding konden maken met Peppol en hoe we moesten voldoen aan alle bijbehorende verplichtingen.”
“De integratie verliep erg goed, met een vlotte communicatie tussen Flowin en Doccle gedurende het hele proces. Zo overwonnen we samen snel en efficiënt kleine obstakels.”
Meer weten? Zo kies je de juiste e-facturatie-API
Freelancers realiseren zich onvoldoende impact van wetgeving
De snelle ontwikkeling van Doccle geeft het bedrijf meer tijd om potentiële gebruikers te informeren over de noodzaak van een eenvoudige oplossing voor e-facturatie. Thierry: “We merken dat veel freelancers zich nog niet volledig bewust zijn van de nieuwe wetgeving en de impact ervan op hun bedrijf. We hebben nu de kans om hen stap voor stap doorheen dit proces te loodsen. We helpen hen graag overstappen naar een efficiëntere manier van factureren zonder al die complexiteit erbij.”
Meer weten? Is e-facturatie verplichte kost in Europa?
Doccle garandeert eenvoudige administratie en e-facturatie voor freelancers en kleine bedrijven
- Veilige opslag: Doccle bewaart veilig digitale facturen, contracten en andere documenten. De app is gemakkelijk toegankelijk vanaf je pc, tablet of smartphone.
- Veilige overdracht: Je deelt je documenten vlot en veilig met andere partijen.
- Efficiënte digitale administratie: Doccle integreert een reeks betalingsmogelijkheden (QR, Bancontact en Payconiq), ondertekenfunctionaliteiten, aangetekende verzending, data-uitwisseling en archivering. Het systeem faciliteert ook betalingsherinneringen en de digitale ontvangst van aangetekende post. Zo is het mogelijk om veel processen te digitaliseren via een enkele integratie.
- Veiligheid: Geen spam, geen phishing. Doccle ondersteunt eID, itsme®, vingerafdrukken en gezichtsherkenning.
- Eenvoudige integratie: Doccle gebruikt API’s voor eenvoudige integratie met bedrijfssoftware.
- Betrouwbaar: Doccle voldoet aan de strengste veiligheidsnormen voor documentoverdracht en is ISO 9001 & 27001 gecertificeerd.
Meer weten? Van a tot z: e-facturatie en de rol van e-facturatie-API’s