Waarom myKMO Peppol rechtstreeks inbouwde
“Dankzij Flowin konden we Peppol integreren zonder onze bestaande software aan te passen.”
myKMO is een e-facturatieprogramma dat sinds 2017 focust op eenvoud voor kmo’s. UBL-facturen maken en verzenden zat al van bij de start in het pakket, en facturen werden correct opgebouwd volgens de geldende standaarden. Maar met de verplichte e-facturatie in zicht, ontbrak nog één cruciale schakel: een rechtstreekse en stabiele aansluiting op het Peppol-netwerk. Voor myKMO geen detail, maar een strategische keuze.
Een koppeling die past binnen de bestaande architectuur
Bij de zoektocht naar een Peppol-oplossing lag de lat hoog. myKMO zocht naar een koppeling die kon aansluiten op haar bestaande architectuur en mee kon groeien met het platform. De oplossing moest fouten helder aangeven en genoeg technische informatie bieden om problemen zelf te analyseren en op te lossen. Zeker voor een kleinere organisatie is dat cruciaal. Afhankelijk zijn van externe tussenpersonen of complexe processen was geen optie.
“We wilden absoluut vermijden dat we onze bestaande UBL-opbouw zouden moeten herwerken. De Peppol-koppeling moest passen in wat er al was, niet andersom.”
Bart Van der Donck, CEO van myKMO
Een vlotte Peppol-integratie dankzij de API van Flowin
Flowin kwam na een marktonderzoek naar voren als de meest logische keuze. myKMO werkte al volgens de geldende OpenPeppol- en Europese standaarden, zoals BIS Billing 3.0.18 en PINT. Daardoor sloot de Flowin-API technisch meteen aan bij wat al bestond.
De integratie verliep vlot en zonder aanpassingen aan de bestaande datastructuur. Dat zorgde niet alleen voor tijdswinst, maar verminderde ook de foutgevoeligheid tijdens de implementatie.
Via de API voegde myKMO drie functies toe aan het bestaande systeem:
- verkoopfacturen verzenden via Peppol,
- inkomende facturen automatisch ontvangen,
- vooraf controleren of een ontvanger geregistreerd is op Peppol.
Die laatste stap maakt het mogelijk om automatisch het meest geschikte en veilige verzendkanaal te kiezen, zonder extra handelingen voor de gebruiker.
Volledig zicht op elke stap in het proces
Een belangrijk voordeel voor myKMO zijn de logboeken van Flowin. Voor elk document is exact zichtbaar welke stappen technisch worden doorlopen en waar eventuele fouten ontstaan. Die transparantie bleek vooral waardevol tijdens testen en bij uitzonderingen.
Daarnaast ontwikkelde myKMO een eigen beheerapplicatie om de documentstromen dagelijks op te volgen. Tijdens de testfase gaven foutmeldingen duidelijke aanwijzingen bij problemen zoals ontbrekende parameters of foutieve codes. Dat maakte het mogelijk om issues snel te reproduceren en op te lossen.
Een strenge maar betrouwbare technische basis
De Flowin-API vraagt een gestructureerde aanpak. Zaken zoals certificaatbeheer en beveiliging moeten correct opgezet worden. Dat vergt in het begin extra aandacht, maar zorgt er tegelijk voor dat alles technisch correct zit.
Die technische strengheid zorgt er bovendien voor dat elk document voldoet aan de geldende regelgeving. Er is weinig ruimte voor interpretatie, en net dat geeft zekerheid.
De combinatie van een stabiele testomgeving en uitgebreide documentatie bood myKMO voldoende houvast om de integratie gecontroleerd en efficiënt uit te rollen.
“myKMO voldoet nu volledig aan de Belgische en Europese regels rond e-facturatie. De Flowin-API draait stabiel binnen onze bestaande software en biedt extra technische zekerheid, terwijl myKMO de controle behoudt. De Peppol-koppeling is nu als een logisch onderdeel daarvan. Voor myKMO was dat precies de combinatie die nodig was.”
Bart Van der Donck, CEO van myKMO