Peppol wereldwijd veiligste e-facturatienetwerk
Peppol is het populairste en betrouwbaarste e-facturatienetwerk ter wereld. De tool vereenvoudigt de uitwisseling van e-facturen, inkooporders en andere elektronische documenten tussen het ene systeem en het andere. Binnenlandse én internationale e-aanbestedingsprocessen worden zo netjes gestroomlijnd.
Peppol is een open e-delivery network en voorziet in een gemeenschappelijke infrastructuur en standaarden voor business over de grenzen heen.
EU richt Peppol op voor feilloze Europese e-aanbestedingen
Het was de Europese Commissie die de Peppol-dienst in 2008 lanceerde met als doel: elektronische aanbestedingsprocessen in Europese landen vereenvoudigen. Binnen dezelfde opdracht is het Peppol-netwerk ontworpen om efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen en interoperabiliteit bij openbare aanbestedingen te finetunen.
Anno 2024 kreeg Peppol groen licht voor de meeste e-facturatiemandaten van de Europese Unie (EU) die van belang zijn voor overheden en bedrijven in het hele continent. Peppol is dus essentieel voor de veiligheid en naleving van e-facturatie(regels), en voor digitale transformatie bij het financiële gebeuren.
De naam Peppol komt eigenlijk van “Pan-European Public Procurement Online”. Maar zijn mogelijkheden, doel en bereik zijn intussen die oorspronkelijke beschrijving allang ontgroeid. Nadat eerst de Europese landen de oplossing omarmden, volgde ook de rest van de wereld. Peppol is nu een wereldwijde standaard voor zowel b2b als b2g e-aanbestedingen. De Peppol-software is er continu op gericht om standaarden te verbeteren en bereik uit te breiden.
Zo werkt Peppol-software
Peppol standaardiseert de manier waarop informatie wordt gestructureerd en uitgewisseld. Dat betekent consistentie en compatibiliteit voor en tussen alle betrokken partijen. Peppol stuurt een gedecentraliseerd, onderling verbonden netwerk aan met behulp van een vierhoeksmodel. Zo maken betrokkenen verbinding via gecertificeerde Peppol-access points.
Elke gebruiker wordt geïdentificeerd via zijn Peppol-ID. Dat wordt beheerd door Peppol Service Metadata Publishers (SMPs).
Dankzij Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) wisselen organisaties wereldwijd elektronisch informatie uit, terwijl ze voldoen aan wettelijke en zakelijke verwerkingsvereisten.
De populariteit van de Peppol-dienst
Peppol-software standaardiseert het elektronische aankoopproces. De oplossing maakt transacties over de grenzen heen sneller, eenvoudiger en veiliger. Het brede bereik zorgt voor een gemeenschappelijk, compatibel systeem voor b2g (business to government) en b2b-transacties in de hele wereld.
Peppol doet veel meer dan alleen facturen uitwisselen. Ook internationale handelsdocumenten zoals inkooporders, orderbevestigingen, catalogi en verzenddocumenten gaan vlotjes heen en weer. Dankzij Peppol is de automatisering van factuurverwerking geen droom meer. De tool helpt ook bij het optimaliseren van
Meer weten? Lees onze blog “E-facturatie verhoogt de waarde van kmo-boekhoudoplossingen”
Peppol-software voor correcte btw-naleving
Binnen de Europese Unie maakt Peppol btw-naleving mogelijk, en voldoet de software aan mandaten rond openbare aanbestedingen, overheids-e-facturatie en b2b-facturatie. Ook in veel landen buiten Europa zorgt Peppol voor belastingnaleving; denk o.a. aan rechtsgebieden zoals Maleisië, waar CTC (Continuous Transaction Control) binnenkort verplichte kost is.
Peppol versus EDI: 1-0
EDI (Electronic Document Interchange) is een tool die gebruikt wordt voor e-facturatie en andere vormen van veilige documentuitwisseling. Maar de Peppol-software heeft grotere voordelen.
- Gestandaardiseerd, open karakter
- Gestandaardiseerde beveiliging
- een gemeenschappelijke set van strenge, technische standaarden, servicespecificaties en regelgeving beschermt elke gebruiker
- Lagere instapkost
- Minder beheerskosten
Bovendien vereist EDI aangepaste configuratie en punt-tot-puntverbinding, en de middelen daarvoor nodig liggen buiten het bereik van veel kmo’s.
Kort samengevat is Peppol een uiterst veelzijdige, handige en toegankelijke e-facturatieoplossing. De tool is dé partner om administratieve efficiëntie en veiligheid te optimaliseren. Wat de correcte naleving van de Europese e-facturatieregels betreft, kan je op je twee oren slapen; idem voor de wetgeving aan de andere kant van de wereld, inclusief Aziatische landen zoals Maleisië en Singapore.
De voordelen van de Peppol e-facturatiesoftware
Peppol is quasi onklopbaar op de markt. We zetten nog ’s op een rijtje waarom bedrijven ervoor vallen.
- Correcte EU-naleving
- Strenge transactiebeveiliging
- Wereldwijde e-facturatiestandaarden
- Lagere kosten
- Betere samenwerking met leveranciers
- Minder tijdrovend papierwerk dankzij gestroomlijnde aankoopprocessen
- Minder facturatiefouten dus vlottere betalingsverwerking
- Consistente dataformaten en protocollen leiden tot betere interoperabiliteit
- Realtime tracking van transacties zorgt voor transparantie bij openbare aanbestedingen
Peppol en de e-factuurverplichting in de EU: zo bereid je je voor
In de hele Europese Unie bereiden landen zich voor op de invoering van verplichte e-facturatie voor b2b-transacties. Maar ook al komen de implementatiedata alsmaar dichter, er is nog altijd onduidelijkheid over gemeenschappelijke vereisten qua formaat, inhoud en data-elementen. Dit is natuurlijk een stevige uitdaging voor softwarebedrijven; die hebben tijd nodig hebben om hun producten hiervoor optimaal klaar te stomen.
Om constructief om te gaan met deze onzekerheden, helpen deze aandachtspunten.
- Met welk eisenpakket komen de verschillende overheden in de EU op de proppen?
- Stel e-facturen nu al zo in dat velden later zowel verplicht als optioneel kunnen worden.
- Plan vooruit en calculeer alle mogelijke toekomstige opties in.
- Check en dubbelcheck of je verbinding met Peppol al deze data-elementen aankan; 100% compatibiliteit is essentieel.
- Activeer Peppol-software via een e-facturatie-API en maak je klanten er vertrouwd mee voor de verplichte implementatiedatum.