Veelgestelde
vragen

Vind de antwoorden op veelgestelde vragen over Peppol API’s en grensoverschrijdende e-facturatie. Kun je niet vinden wat je zoekt? Vraag het onze experts.

Op zoek naar meer gedetailleerde informatie? Bekijk onze e-books of schrijf je in op onze nieuwsbrief voor regelmatige updates.

PEPPOL is een gestandaardiseerd netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten, waaronder e-facturen, dat voornamelijk in Europa wordt gebruikt. Het gebruik ervan garandeert compatibiliteit met een breed netwerk van bedrijven en naleving van Europese mandaten.

Een Peppol Access Point is een toegangspoort tot het Peppol e-delivery netwerk dat verschillende partijen in staat stelt om documenten te verzenden en te ontvangen via het vierhoeksmodel. Eenmaal aangesloten op Peppol via een Access Point, kunnen organisaties veilig gestandaardiseerde elektronische documenten uitwisselen met elke andere deelnemer die ook is aangesloten op het netwerk.

Peppol Access Point Providers zijn gecertificeerde organisaties of dienstverleners die een Peppol Access Point beheren, dat gebruikt kan worden om verbinding te maken met Peppol. Softwarebedrijven kunnen samenwerken met een Peppol Access Point Provider om Peppol connectiviteit te leveren aan hun eigen gebruikers, in plaats van hun eigen Access Point te moeten bouwen en onderhouden.

Peppol werkt door de manier waarop informatie wordt gestructureerd en uitgewisseld te standaardiseren, zodat consistentie en compatibiliteit wordt bereikt tussen alle deelnemende entiteiten.

Peppol werkt op een gedecentraliseerd onderling verbonden netwerk dat gebruik maakt van een vierhoeksmodel, waarop deelnemers zich aansluiten via gecertificeerde Peppol toegangspunten. Elke deelnemer wordt geïdentificeerd via zijn Peppol ID, die bewaard wordt door Peppol Service Metadata Publishers (SMP’s).

Er zijn verschillende manieren om je aan te sluiten op Peppol: samenwerken met een Document Service Provider (DSP), zelf een Peppol Access Point worden of integreren via de API van een Access Point provider. De eenvoudigste optie is om je software aan te sluiten via de API van een serviceprovider. Zij zorgen voor de technische setup en geven je toegang tot een Peppol Access Point, zodat je documenten kunt verzenden en ontvangen zonder zelf de infrastructuur te beheren.

API’s bieden flexibiliteit en automatisering, waardoor het naadloos verzenden en ontvangen van facturen rechtstreeks vanuit je bestaande software mogelijk wordt. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten in vergelijking met handmatige processen.

API-gebaseerde e-facturatie integreert probleemloos in uw bestaande CRM/ERP-systemen en automatiseert het facturatieproces. Traditionele methoden kunnen daarentegen handmatige stappen of afzonderlijke platforms vereisen, wat resulteert in minder efficiëntie.

Het integreren van een API kan eenvoudig zijn, vooral met goed gedocumenteerde REST API’s. De mate van complexiteit hangt echter af van je huidige infrastructuur en de behoeften van je bedrijf.

Ervoor zorgen dat regionale en sectorspecifieke regelgeving wordt nageleefd, waaronder het komende B2B e-factureringsmandaat en de PEPPOL-normen. Niet-naleving kan leiden tot juridische problemen en financiële boetes.

Over het algemeen is e-facturatie via API’s kosteneffectiever dankzij automatisering en minder handmatig werk. Traditionele methoden kunnen daarentegen extra kosten en operationele kosten met zich meebrengen.

Flowin biedt een maandelijks abonnementsmodel met een minimale verbintenis en kosten variërend van 20 tot 80 cent per bedrijfsgebruik.