Pourquoi myKMO a intégré Peppol directement

« Grâce à Flowin, nous avons pu intégrer Peppol directement dans notre logiciel existant »

myKMO accompagne les PME dans leur processus de facturation depuis 20117. Dès le départ, les utilisateurs pouvaient créer et envoyer des factures UBL parfaitement structurées. Il ne manquait qu’une seule pièce au puzzle : une connexion directe et stable au réseau Peppol, devenue indispensable avec l’obligation de la facture électronique. Pour myKMO, ce n’était pas un détail, mais bien un choix stratégique.

Une connexion qui s’intègre à l’architecture

myKMO avait besoin d’une solution Peppol qui s’intègre naturellement dans son infrastructure existante et qui puisse évoluer avec la plateforme.

La solution devait identifier clairement les erreurs et fournir suffisamment d’informations techniques pour analyser et résoudre les problèmes en interne. C’est crucial, surtout pour les structures plus petites. Dépendre d’intermédiaires externes ou de processus complexes n’était pas envisageable.

« Nous voulions absolument éviter de devoir retravailler notre structure UBL existante. La connexion Peppol devait s’adapter à ce qui existait déjà, et non l’inverse. »
Bart Van der Donck, CEO de myKMO

Une intégration Peppol fluide grâce à l’API de Flowin

Après une comparaison approfondie du marché, Flowin s’est imposé comme le choix le plus logique. myKMO travaillait déjà conformément aux standards OpenPeppol et européens, comme BIS Billing 3.0.18 et PINT, si bien que l’API de Flowin s’est alignée parfaitement avec leur configuration dès le premier jour.

L’intégration s’est déroulée très facilement, sans ajustements supplémentaires de la structure de données existante. Cela a non seulement fait gagner du temps, mais a aussi réduit les risques d’erreur lors de la mise en œuvre.

Trois fonctions ont été ajoutées au système existant de myKMO via l’API :

• envoyer des factures de vente via Peppol,
• recevoir automatiquement les factures entrantes,
• vérifier en amont si un destinataire est enregistré sur Peppol.

Cette dernière fonctionnalité permet de choisir automatiquement le canal d’envoi le plus adapté et le plus sécurisé, sans que l’utilisateur ne doive faire quoi que ce soit.

Une visibilité totale à chaque étape

L’un des plus grands atouts pour myKMO, ce sont les fichiers de logs de Flowin. Pour chaque document, ils peuvent voir exactement quelles étapes techniques ont été exécutées et où des erreurs se sont produites. Ce niveau de transparence s’est révélé particulièrement précieux pendant les tests et dans certains cas exceptionnels, rendant le dépannage plus rapide et plus efficace.

De plus, myKMO a développé sa propre application de gestion pour surveiller les flux de documents quotidiens. Durant la phase de test, les messages d’erreur ont fourni des informations claires et exploitables, signalant des problèmes comme des paramètres manquants ou des codes incorrects. Cela a facilité la reproduction des problèmes et leur résolution rapide.

Une base technique rigoureuse mais fiable

L’API de Flowin exige une approche structurée. Des éléments comme la gestion des certificats et la sécurité doivent être configurés correctement dès le départ. Cela demande un effort initial, mais garantit que l’ensemble de la configuration est techniquement solide.

Cette rigueur technique garantit également que chaque document respecte la réglementation applicable. Il y a très peu de place pour l’interprétation, et c’est précisément ce qui apporte fiabilité et tranquillité d’esprit.

Combiné à l’environnement de test stable de Flowin et à sa documentation complète, myKMO disposait de tous les éléments nécessaires pour déployer l’intégration de manière contrôlée et efficace.

« myKMO est désormais pleinement conforme à la réglementation belge et européenne en matière de facturation électronique. L’API de Flowin fonctionne parfaitement au sein de notre logiciel existant et ajoute une couche supplémentaire de sécurité technique, tout en nous permettant de garder le contrôle total. La connexion Peppol est devenue une partie naturelle de notre plateforme. Pour nous, c’était exactement la combinaison dont nous avions besoin. » Bart Van der Donck, CEO de myKMO