Début octobre 2025, les chiffres indiquaient que 66 % des entreprises belges ne sont pas encore préparées à l’introduction de la facturation électronique, obligatoire dès le 1er janvier 2026. Une échéance qui tombe en plein dans les vacances de fin d’année en Belgique. Mais si la fête de Noël peut se permettre un peu d’improvisation, la mise en place de la facturation électronique nécessite une préparation structurée, qui ne peut être effectuée à la dernière minute.
On dit souvent que les préparatifs de Noël semblent commencer de plus en plus tôt chaque année. Et c’est peut-être vrai, car tout le monde se promet de tout planifier pour éviter le rush. Pourtant, les derniers achats et préparatifs finissent toujours par se faire à la dernière minute. Pour les boutiques (en ligne), les traiteurs et autres fournisseurs de biens et services, cela donne des pics difficiles à gérer.
Le problème pour vous ? Vos utilisateurs risquent d’adopter la même approche pour l’implémentation de la facturation électronique.
Et si le rush de Noël touchait votre entreprise de logiciels ?
Quand vos utilisateurs se rendront compte à la dernière minute qu’ils doivent encore vite mettre en place un système de facturation électronique, c’est vous qui serez submergé de demandes que vous ne pourrez pas traiter. Une situation qui n’est bénéfique ni pour vous, ni pour vos utilisateurs. Car la stratégie pour « sauver Noël » à la dernière minute ne s’applique pas nécessairement à d’autres deadlines.
Alors tout comme chaque fournisseur de biens et services liés à Noël souhaite éviter le rush et les pics ingérables, votre entreprise de logiciels a tout intérêt à convaincre ses utilisateurs au plus vite.
Il y a urgence : pour les 1,2 million d’entreprises actuellement enregistrées en Belgique, près de 800.000 ne sont toujours pas équipées pour la facturation électronique Peppol. Mais il y a aussi une opportunité : imaginez le potentiel de chiffre d’affaires pour votre entreprise parmi tous ces retardataires…
Sensibilisez vos utilisateurs
Se pourrait-il que (certains de) vos utilisateurs ne soient même pas conscients de leur obligation de mettre en place un système de facturation électronique ?
- Posez-leur la question, expliquez-leur la situation et comment vous pouvez les aider: Vos utilisateurs sont au courant de l’obligation de facturation électronique, mais ont perdu de vue l’urgence (peut-être parce qu’ils pensent à Noël) ?
- Rappelez-leur la date limite et le temps nécessaire pour se préparer: Vos utilisateurs réalisent-ils que le passage à la facturation électronique via Peppol implique de repenser complètement leurs méthodes de travail ? Savent-ils que les factures électroniques arriveront directement dans leur système de comptabilité ? Que c’en est donc fini de devoir imprimer, tamponner et comptabiliser chaque facture comme dans les processus d’approbation à l’ancienne ?
- Veillez à ce qu’ils soient conscients de ce changement fondamental et qu’ils aient mis en place de nouveaux processus.
Pour plus d’infos sur la future obligation de facturation électronique en Belgique, lisez cet article : Réglementation de la facturation électronique en belgique : êtes-vous prêt(e) pour l’échéance obligatoire de 2026 ?
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L’interface API de Flowin est la meilleure alliée des développeurs de logiciels de facturation électronique pour la connexion à Peppol. Et bonne nouvelle, l’implémentation ne prend souvent pas plus qu’une semaine. Grâce à une documentation claire, un excellent support technique fourni directement par les développeurs et une structure tarifaire unique et avantageuse, Flowin permet de réduire vos coûts, tout en vous garantissant une conformité à 100 %.
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