Warum myKMO Peppol direkt eingeführt hat

“Dank Flowin konnten wir Peppol direkt in unsere bestehende Software integrieren.

myKMO unterstützt KMUs seit 2017 bei ihren Rechnungsstellungsprozessen. Von Anfang an konnten die Benutzer UBL-Rechnungen erstellen und versenden, und alles war gut strukturiert. Das einzige, was fehlte, war eine direkte, stabile Verbindung zu Peppol, eine wesentliche Voraussetzung für das neue E-Invoicing-Mandat. Doch als die obligatorische elektronische Rechnungsstellung in Sicht war, fehlte noch ein entscheidendes Glied: eine direkte und stabile Verbindung zum Peppol-Netzwerk. Für myKMO ist dies kein Detail, sondern eine strategische Entscheidung.

Eine Verbindung, die zur Architektur passt: myKMO benötigte eine Peppol-Lösung, die sich nahtlos in das bestehende System einfügt und mit der Plattform skalieren kann.

Die Lösung musste Fehler eindeutig identifizieren und genügend technische Informationen liefern, um Probleme zu analysieren und intern lösen zu können. Dies ist vor allem für kleinere Unternehmen entscheidend. Von externen Vermittlern oder komplexen Prozessen abhängig zu sein, war keine Option.

“Wir wollten unbedingt vermeiden, dass wir unsere bestehende UBL-Struktur überarbeiten müssen. Der Peppol-Link musste zu dem passen, was bereits vorhanden war, nicht umgekehrt”
Bart Van der Donck, CEO von myKMO

Eine reibungslose Peppol-Integration dank der Flowin-API

Nach einem gründlichen Marktvergleich erwies sich Flowin als die logischste Wahl. myKMO arbeitete bereits mit OpenPeppol und europäischen Standards wie BIS Billing 3.0.18 und PINT, so dass sich die Flowin-API vom ersten Tag an nahtlos in das bestehende System einfügte.

Die Integration verlief reibungslos und ohne weitere Anpassungen an der bestehenden Datenstruktur. Das sparte nicht nur Zeit, sondern verringerte auch die Fehleranfälligkeit bei der Umsetzung.

Drei Funktionen wurden dem bestehenden System von myKMO über die API hinzugefügt:

• Verkaufsrechnungen über Peppol versenden,
• Empfangen Sie Eingangsrechnungen automatisch,
• prüfen Sie im Voraus, ob ein Empfänger bei Peppol registriert ist.

Diese letzte Fähigkeit sorgt dafür, dass automatisch der am besten geeignete und sicherste Sendekanal gewählt werden kann, ohne dass der Benutzer zusätzliche Aktionen durchführen muss.

Volle Sichtbarkeit jedes Schritts

Einer der größten Vorteile von myKMO sind die Logbücher von Flowin. Für jedes Dokument können sie genau sehen, welche technischen Schritte ausgeführt wurden und wo Fehler aufgetreten sind. Dieses Maß an Transparenz erwies sich vor allem bei Tests und in Ausnahmefällen als besonders wertvoll und machte die Fehlerbehebung schneller und effizienter.

Außerdem hat myKMO eine eigene Verwaltungsanwendung entwickelt, um den täglichen Dokumentenfluss zu überwachen. Während der Testphase lieferten die Fehlermeldungen klare und umsetzbare Erkenntnisse und wiesen auf Probleme wie fehlende Parameter oder falsche Codes hin. So war es einfach, Probleme zu reproduzieren und schnell zu beheben.

Eine strenge, aber zuverlässige technische Grundlage

Die Flowin-API erfordert einen strukturierten Ansatz. Elemente wie Zertifikatsverwaltung und Sicherheit müssen von Anfang an richtig konfiguriert werden. Dies erfordert zwar einen gewissen Anfangsaufwand, stellt aber sicher, dass die gesamte Einrichtung technisch robust ist.

Diese technische Strenge garantiert auch, dass jedes Dokument den geltenden Vorschriften entspricht. Es gibt nur sehr wenig Spielraum für Interpretationen, und genau das sorgt für Verlässlichkeit und Gewissheit.

Zusammen mit der stabilen Testumgebung von Flowin und der umfassenden Dokumentation verfügte myKMO über alle notwendigen Anleitungen, um die Integration kontrolliert und effizient einzuführen.

“myKMO entspricht jetzt vollständig den belgischen und europäischen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung. Die Flowin-API läuft reibungslos innerhalb unserer bestehenden Software und fügt eine zusätzliche Ebene der technischen Sicherheit hinzu, während wir weiterhin die volle Kontrolle behalten. Die Peppol-Anbindung ist zu einem natürlichen Bestandteil unserer Plattform geworden. Für uns war das genau die Kombination, die wir brauchten. ”
Bart Van der Donck, CEO von myKMO