Pressemitteilung: Flowin erleichtert verpflichtende elektronische Rechnungsstellung
Einführung
Louvain, 25. Januar 2024
UPDATE. Seit September 2024 ist Flowin Teil des Wolters Kluwer’s Tax & Accounting, zusammen mit Codabox, Clearfacts, Clearnox and Zoomit.
Der nachfolgende Inhalt wurde als historischer Verweis beibehalten und spiegelt den Kontext zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wider.
Das Fintech-Unternehmen Isabel Group bringt mit Flowin eine neue Lösung auf den Markt, die es europäischen Unternehmen ermöglicht, die elektronische Rechnungsstellung schnell einzuführen. Die API oder Software-Integration von Flowin macht jede ERP-, Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware kompatibel mit dem europäischen Peppol-Netzwerk für den sicheren Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen. Die Isabel Group möchte Unternehmen dabei helfen, bis zum 1. Januar 2026 für die obligatorische elektronische Rechnungsstellung in Belgien bereit zu sein.
Eine elektronische Rechnung ist nicht einfach eine PDF-Version einer Papierrechnung, sondern eine strukturierte UBL-Datei (Universal Business Language, ein Dokument im XML-Format), die alle erforderlichen Finanzdaten enthält. Für den Austausch nutzen Unternehmen in Europa vor allem das Peppol-Netzwerk über autorisierte Zugangspunkte.
Um elektronische Rechnungen zu versenden, müssen sich belgische Unternehmen zunächst an das Peppol-Netzwerk für elektronische Rechnungen anschließen. Flowin überbrückt die Lücke zwischen ihrem ERP-Tool oder einem anderen Fakturierungstool und Peppol. So automatisiert Flowin den Versand und den Empfang von Rechnungen aus der vorhandenen Software. Diese Automatisierung ermöglicht es den Kunden, Zeit zu sparen, Kodierungsfehler zu reduzieren und das Risiko von Rechnungsbetrug zu verringern.
Über das Peppol-Netzwerk bereitet Flowin die e-Rechnung automatisch in der Software des Empfängers vor. Der Empfänger muss weder einen E-Mail-Anhang speichern noch die Rechnung anders bearbeiten. Der Empfänger hat dann die Möglichkeit, die Rechnung direkt zu validieren oder einen Genehmigungsprozess einzuleiten.
Verkaufsmodell
Mit Flowin wendet sich die Isabel Group an Unternehmen in ganz Europa. Fünfzehn Softwarepartner haben die API bereits in ihre Lösungen integriert. Das Verkaufsmodell ist einfach: Softwarepartner abonnieren einen Plan und zahlen pro Kunde, der die elektronische Rechnungsstellung aktiviert, nicht pro elektronische Rechnung.
Marie Costers, VP Business Solutions bei der Isabel Group, äußert sich zufrieden darüber, dass die elektronische Rechnungsstellung endlich in Gang kommt: “Mit CodaBox liefern wir bereits elektronische Kopien von Eingangsrechnungen an Buchhaltungsfirmen über mehr als 50 Buchhaltungslösungen. Dieses Know-how haben wir nun in einer neuen Softwarelösung für Softwareentwickler zusammengefasst, die es KMUs ermöglicht, ihre elektronischen Rechnungen einfach zu versenden und zu empfangen. Mit Flowin können Softwareentwickler ihren KMU-Kunden versichern, dass sie für die weit verbreitete Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung, die Ende nächsten Jahres in Kraft treten wird, bereit sind.”
Die Bearbeitung einer strukturierten elektronischen Rechnung kostet fast sechs Euro weniger als eine Papierrechnung, was sowohl für den Versender als auch für den Empfänger einen finanziellen Vorteil darstellt.