Ist E-Rechnung in Deutschland Pflicht?

Deutschland befindet sich mitten in einer E-Rechnungs-Mandatsreise, die 2020 begann und am 1. Januar 2028 abgeschlossen wird. Mit Fokus auf inländische Transaktionen werden die deutschen Mandate schrittweise nach Unternehmenstyp, Größe und Empfangs-/Überweisungsfähigkeit eingeführt.

Hier ist die vollständige Zeitleiste:

Seit 2020: Alle deutschen öffentlichen Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen von inländischen Lieferanten zu erhalten (B2G-E-Rechnungsstellung). Darüber hinaus müssen Lieferanten an deutsche Behörden in Hamburg, Bremen, Hessen, Baden-Württemberg, Saarland, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz E-Rechnungen an diese Kunden ausstellen. Dies liegt an Deutschlands dezentralisierter Bundesstruktur, die es jedem Land erlaubt, eigene Regeln festzulegen.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen (B2B-E-Rechnung) erhalten können.

Ab dem 1. Januar 2027: Deutsche Unternehmen mit einem Umsatz von über 800.000 € (im Kalenderjahr 2026) müssen Rechnungen als E-Rechnungen (B2B-E-Rechnung) ausstellen.

Ab dem 1. Januar 2028: Alle deutschen Unternehmen müssen Rechnungen als E-Rechnungen (B2B-E-Rechnung) ausstellen.

Ab dem 1. Januar 2028 müssen also alle B2B- und B2G-Finanztransaktionen innerhalb Deutschlands per E-Rechnung erfolgen.

Derzeit gibt es in Deutschland keine Pläne, E-Rechnungen für B2C-Transaktionen, Rechnungen unter 250 €, Fahrkarten, mehrwertsteuerfreie Verkäufe oder Inter-EU-Transaktionen verpflichtend zu machen.

Für Softwareunternehmen beginnt das Rennen um die Einhaltung der E-Rechnungsstellung

Zum Zeitpunkt des Schreibens haben deutsche Unternehmen, die die Jahresumsatzgrenze von 800.000 € überschreiten, nur noch wenige Monate Zeit, um ab dem 1. Januar 2027 dier E-Rechnungspflicht des Landes vollständig zu erfüllen.

Für Software- und ERP-Entwicklerteams bleibt dadurch nur begrenzt Zeit, um konforme E-Rechnungs-Funktionen zu entwerfen, zu bauen, zu testen und bereitzustellen. Selbst für Unternehmen, die bis zum 1. Januar 2028 Zeit haben, sich daran zu halten, ist dies ein straffer Zeitplan.

Hier ist zusammengefasst, was die Umsetzung der E-Rechnungsstellung für Softwareplattformen erfordert:

Bewertung aktueller Abrechnungssysteme

Wenn aktuelle Systeme keine E-Rechnungen generieren,verarbeiten und über Peppol übertragen können, müssen Änderungen vorgenommen werden. Alle finanziellen Arbeitsabläufe müssen berücksichtigt werden.

Laufende Software-Updates und -integrationen

Um mit der deutschen E-Rechnungsgesetzgebung konform zu bleiben, muss die E-Rechnungssoftware mit laufenden technischen Änderungen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Es ist unerlässlich, einen Wartungsvertrag zu haben, der dies sicherstellt.

Die Wahl einer geeigneten E-Rechnungslösung oder eines Anbieters.

Die Verbindung zu Peppol erfordert einen zertifizierten Peppol Access Point. Softwareunternehmen können ihre eigenen bauen, aber das kann bis zu zwölf Monate dauern, und das deutsche E-Rechnungspflichtmandat ist nur noch wenige Monate entfernt. Die praktischste Lösung ist die Nutzung einer Standard-API wie Flowin.

Zu den Faktoren, auf die Sie bei der Auswahl eines Peppol Access Point Anbieters achten sollten, gehören die Peppol-Zertifizierung, Sicherheits- und Datenschutzstandards, Servicezuverlässigkeit, Integrationsfähigkeiten, Interoperabilität, Skalierbarkeit, Supportbereitstellung, Preisgestaltung und die Möglichkeit, grenzüberschreitende Rechnungen abzuwickeln. Flowin bietet in all diesen Bereichen ein hervorragendes Angebot an.

Erfahren Sie mehr: Wie Sie den richtigen Anbieter für E-Rechnung auswählen

Vermeiden Sie das Last-Minute-Durcheinander. Stellen Sie Ihren Kunden jetzt die E-Rechnung zur Verfügung, damit alle davon profitieren

Der Wechsel zur E-Rechnung bringt mehrere geschäftliche Vorteile. Je früher Sie Ihren Kunden die nE-Rechnung ermöglichen, desto eher werden sie diese nutzen.

Aber nicht nur Ihre Kunden profitieren von einer frühzeitigen Implementierung. Es liegt im Interesse von Softwarefirmen, so schnell wie möglich loszulegen, um die Arbeitsbelastung zu bewältigen. Niemand gewinnt, wenn es in letzter Minute darum geht, neue Systeme und Integrationen einzuführen, mit begrenzter Verfügbarkeit geeigneter technischer Experten.

So können Ihre Kunden von der E-Rechnung profitieren:

Verbesserte Effizienz und reduzierte Rechnungsfehler

Bei der E-Rechnung erfolgen Prozesse automatisch mit minimalem menschlichen Eingreifen.

Schnellere Zahlungsabwicklung und besserer Cashflow

Die Aussteuerung von E-Rechnungen kann den Rechnungsabwicklungszyklus erheblich verkürzen, wodurch das Cashflow-Management und die Effizienz verbessert werden.

Verbesserte Sicherheit und Betrugsprävention

E-Rechnungen werden über ein sicheres Netzwerk vom Lieferanten zum Käufer übertragen , was es Betrügern erschwert, sie abzufangen und zu manipulieren. Und da Anbieter strenge Anforderungen und Verifikationen erfüllen müssen, um E-Rechnungen zu senden, können diese nicht von gefälschten Konten ausgestellt werden.

Die Zeit läuft, um die Einhaltung rechtzeitig zu gewährleisten. Aber bei so viel Potenzial sollte es wirklich kein schwieriges Verkaufsargument sein, Ihre Kunden jetzt von der E-Rechnung zu überzeugen!

Priorisieren Sie jetzt die E-Rechnung, um eine pünktliche Auslieferung sicherzustellen

Der Countdown zur verpflichtenden E-Rechnung für alle B2B- und B2G-Transaktionen in Deutschland ist bereits in vollem Gange. Falls noch keine Schritte unternommen wurden, um Systeme für die E-Rechnung vorzubereiten, muss dies jetzt mit hoher Priorität eingeleitet werden – insbesondere für die Unternehmen, die zum 1. Januar 2027 starten müssen.

Für Software- und ERP-Teams bleibt dadurch nur begrenzt Zeit, um konforme E-Rechnungs-Funktionen zu entwerfen, zu bauen, zu testen und bereitzustellen.

Auch wenn viele der notwendigen Arbeiten – wie bereits in diesem Artikel beschrieben – nicht abgekürzt werden können, ist die gute Nachricht, dass die Implementierung der Flowin-API in der Regel nicht länger als eine Woche dauert. Mit klarer Dokumentation, hervorragendem technischen Support direkt von den Entwicklern und einer einzigartig vorteilhaften Preisstruktur hält Flowin die Kosten niedrig, ohne bei den Standards Kompromisse einzugehen.

Aber Flowin ist nur eine Komponente des Projekts. Es ist unerlässlich, die Erstellung der E-Rechnung jetzt zu priorisieren, um die Einhaltung der deutschen Vorschriften vor den Deadlines am 1. Januar 2027 und 2028 sicherzustellen.

Erfahren Sie mehr: Warum myKMO Peppol direkt implementiert hat

Wichtige Erkenntnisse für deutsche Softwareunternehmen

Deutschlands B2B-E-Rechnungspflicht rückt von Tag zu Tag näher. Große Unternehmen müssen ab 2027 E-Rechnungen ausstellen, alle anderen ab 2028. Die Vorbereitungen müssen jetzt beginnen, um die Arbeitslast zu verteilen.

Peppol wird das vorherrschende Austauschnetzwerk sein. Aber es bleibt nicht genug Zeit, damit Softwareunternehmen ihre eigenen Peppol Access Points bauen können. Die Verbindung über eine zertifizierte API – wie Flowin – ist der schnellste Weg. Neben der rechtzeitigen Einhaltung aller Fristen sorgt Flowin für handhabbare langfristige Wartungsaufwände .

Die E-Rechnung bringt Unternehmen klare Vorteile. Wenn Sie dies Ihren Kunden mitteilen, sollten Sie sie dazu ermutigen, sich eher früher als später darauf einzulassen.