Doccle: einfache Rechnungsstellung und Verwaltung für KMUs – Flowins Rolle
Doccle ist eine digitale Plattform für die Verwaltung aller Arten von Dokumenten und die Bezahlung von Rechnungen. Sie wird von etwa 3,5 Millionen Privatpersonen und kleinen Unternehmen in Belgien genutzt.
Da die elektronische Rechnungsstellung in Belgien ab Anfang 2026 für alle B2B-Transaktionen verpflichtend sein wird, bietet Doccle Freiberuflern und anderen kleinen Unternehmen eine einfache Lösung zur Einhaltung der Vorschriften.
Der technische Architekt von Doccle, Thierry van Ekeren, erklärt, wie die Plattform die Verwaltung von Kleinunternehmen einfacher, sicherer und effizienter macht und wie Flowin dabei hilft, wichtige Funktionen zu erleichtern.
Vereinfachung der gesamten Geschäftsverwaltung
“Den Überblick über den Papierkram eines Unternehmens zu behalten, ist eine zeitraubende Aufgabe. Aber Doccle erleichtert diese Aufgabe, indem es einen hochsicheren ‘digitalen Aktenschrank’ für alle wichtigen Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Gehaltsabrechnungen bereitstellt. Darüber hinaus ermöglicht Doccle den Empfang und die Bezahlung von elektronischen Rechnungen. Bald wird es auch die Ausstellung von elektronischen Rechnungen ermöglichen.
Sichere Übertragung von Dokumenten
“Mit Doccle können Unternehmer ganz einfach elektronische Rechnungen und andere Dokumente empfangen, sie sicher an einem Ort speichern und mit ihren Buchhaltern teilen. Das spart Zeit und unterstützt eine klare, effiziente Verwaltung, so dass sich die Unternehmer auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.
“Damit dies zwischen allen Parteien funktioniert, haben wir einen Omnichannel-Ansatz gewählt, der es jedem ermöglicht, zu kommunizieren, unabhängig davon, ob er direkt mit Peppol verbunden ist oder nicht. Peppol ist also der Standardkanal, aber Doccle verfügt über einen Fallback-Mechanismus, um bei Bedarf eine Verbindung über andere geeignete Kanäle herzustellen. Auf diese Weise kann jeder Geschäftspartner oder Kunde über Doccle erreicht werden, auch wenn er noch nicht im Peppol-Netzwerk registriert ist.”
Flowin hat die Entwicklung von Doccle beschleunigt
“Der Einsatz von Flowin für die Anbindung von Doccle an das Peppol-Netzwerk hat unsere Entwicklungszeit erheblich verkürzt. Die klare API von Flowin bedeutete, dass wir uns auf die Optimierung der Benutzererfahrung von Doccle konzentrieren konnten, anstatt Zeit darauf zu verwenden, herauszufinden, wie wir uns mit Peppol verbinden und alle damit verbundenen Verpflichtungen erfüllen können.
“Die Integration verlief reibungslos, und während des gesamten Prozesses gab es eine rege Kommunikation zwischen Flowin und Doccle. Dadurch wurde sichergestellt, dass alle Fragen und Probleme schnell gemeinsam gelöst werden konnten.”
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Freiberufler sind noch immer nicht für die Gesetzgebung sensibilisiert
Die schnelle Entwicklung von Doccle bedeutet auch, dass das Unternehmen mehr Zeit hat, potenzielle Nutzer über die Notwendigkeit einer einfachen E-Invoicing-Lösung aufzuklären. Thierry: “Wir stellen fest, dass viele Freiberufler immer noch nicht vollständig über die neue Gesetzgebung und deren Auswirkungen auf ihr Geschäft informiert sind. Wir haben jetzt die Möglichkeit, sie Schritt für Schritt durch den Prozess zu führen und ihnen dabei zu helfen, den Übergang zu einer effizienteren Art der Rechnungsstellung zu vollziehen, ohne sich mit der Komplexität auseinandersetzen zu müssen.”
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Wie Doccle die Verwaltung und elektronische Rechnungsstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen erleichtert
- Sichere Speicherung: Doccle speichert digitale Rechnungen, Verträge und andere Dokumente einfach und sicher in einer gut organisierten Form, auf die Sie von Ihrem PC, Tablet oder Smartphone aus zugreifen können.
- Sichere Übertragung: Dokumente können einfach und sicher mit anderen Parteien geteilt werden.
- Effiziente digitale Verwaltung: Doccle umfasst eine Reihe von Zahlungslösungen (QR, Bancontact und Payconiq), Signierfunktionen, eingeschriebenen Versand, Datenaustausch und Archivierung. Es erleichtert auch Zahlungserinnerungen und den digitalen Empfang von Einschreiben. So können Sie viele Prozesse über eine einzige Integration digitalisieren.
- Sicherheit: Kein Spam, kein Phishing. Doccle unterstützt eID, itsme®, Fingerabdruck und Gesichtserkennung.
- Einfache Integration: Doccle verwendet APIs zur einfachen Integration in Software für kleine Unternehmen.
- Vertrauenswürdig: Doccle erfüllt die strengsten Sicherheitsvorschriften für die Übertragung von Dokumenten und ist nach ISO 9001 und 27001 zertifiziert.