Afternoon Software: Frustbewältigung bei der Rechnungsstellung

Pieter Meeussen, Direktor und leitender Entwickler bei Afternoon Software-Lösungenist auf einer Mission. Zusammen mit zwei anderen Softwareentwicklern und einem Vollzeit-Supportmitarbeiter erstellt er maßgeschneiderte Software für Kunden, die in Standardpaketen keine Lösungen finden.

Denken Sie an Middleware zwischen Fakturierungstools und Buchhaltungssystemen wie Allegro oder sogar kompletten ERP-Systemen. Die elektronische Rechnungsstellung über Peppol wurde mehr und mehr zu einem wesentlichen Bestandteil ihrer Arbeitsabläufe.

Schluss mit der Komplexität der Rechnungsstellung per E-Mail

Afternoon Software Solutions hat früher Rechnungen per E-Mail verschickt, aber diese Methode wurde immer komplizierter und zeitaufwändiger. “Zusätzliche Sicherheitsebenen von Anbietern wie Microsoft und Google machten den Versand von E-Mails unnötig kompliziert”, erklärt Pieter. “Jeder Anbieter hat seine eigenen Regeln. Das war unglaublich frustrierend.”

Darüber hinaus machte die herannahende Frist in Belgien für die Rechnungsstellung über Peppol eine effizientere Lösung dringend erforderlich.

Eine anspruchsvolle Suche mit unerwartet schnellen Ergebnissen

Obwohl Pieter und sein Team über das technische Know-how verfügten, erwies sich die Einrichtung eines eigenen Peppol-Zugangspunkts als zu umständlich.

Er machte sich also auf die Suche nach einem geeigneten Partner. Viele Anbieter reagierten nicht auf seine Anfragen, außer Flowin. “Innerhalb von zwei Tagen hatte ich ein klärendes Gespräch mit jemandem von Flowin. Andere Anbieter haben nicht einmal geantwortet.”

Flowin hat sich auch technisch ausgezeichnet: “Flowin fungiert als reines Gateway und leitet UBL-Dateien an Peppol weiter, ohne die Daten unserer Kunden zu speichern. Das passt perfekt zu unserem Ansatz und unserer Philosophie.”

“Ein unerwarteter Bonus war die Integration mit dem Wolters Kluwer Access Point in Allegro, einem System, das von vielen unserer Kunden verwendet wird. Dadurch konnten sie Rechnungen reibungslos über Allegro empfangen und in ihren eigenen Systemen verarbeiten.”

Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit: Die wichtigsten Stärken von Flowin

Obwohl API-Integrationen für Pieter und sein Team nicht alltäglich sind, verlief die Integration von Flowin erstaunlich reibungslos. “Die Erstellung der UBL-Dateien war eine größere Herausforderung als das Versenden über Flowin”, lacht Pieter. “Die API ist klar, intuitiv und gut dokumentiert.”

Innerhalb weniger Wochen baute Afternoon Software ein Peppol-Modul in ihr Software-Framework ein.

Ihr erster Kunde war von der Geschwindigkeit beeindruckt: “Unser Kunde war erstaunt, wie schnell alles funktionierte. Sobald die Peppol-Integration aktiv ist, kommen die Rechnungen fast sofort, buchstäblich innerhalb von Sekunden.”

Stressfreie Integration der elektronischen Rechnungsstellung

Für Entwickler, die aufgrund der vermeintlichen Komplexität mit der Integration von E-Invoicing zögern, hat Pieter eine klare Botschaft parat: “Die offizielle Kommunikation rund um Peppol mag kompliziert erscheinen, aber die Flowin-Integration selbst ist es nicht. Sie rufen ein paar APIs auf, und ehe Sie sich versehen, senden und empfangen Sie UBL-Rechnungen innerhalb Ihres eigenen Systems. Es ist wirklich so einfach.”

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