{"id":2783,"date":"2026-01-03T16:19:00","date_gmt":"2026-01-03T15:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/?p=2783"},"modified":"2026-02-05T13:54:59","modified_gmt":"2026-02-05T12:54:59","slug":"e-facturatie-in-belgie-ben-jij-klaar-voor-de-2026-deadline","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/e-facturatie-in-belgie-ben-jij-klaar-voor-de-2026-deadline\/","title":{"rendered":"E-facturatie in Belgi\u00eb: Ben jij klaar voor de aanstormende deadline van 2026?"},"content":{"rendered":"<!--\n    Title: Single Post\n    PostTypes: post\n    SupportsJSX: true\n    UsePostMeta: true\n    Mode: preview\n\n-->\n\n<section class=\"gc-single-post\">\n    <!--\n    Title: Container\n    Mode: preview\n    SupportsJSX: true\n    Blueprint: false\n-->\n\n\n<div class=\"gc-container  gc-single-post__container\">\n    <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"gc-single-post__date\">3 January 2026<\/div>\n                            <h1 class=\"gc-single-post__title \">E-facturatie in Belgi\u00eb: Ben jij klaar voor de aanstormende deadline van 2026?<\/h1>\n                    <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__image-wrapper\">\n            <img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"600\" src=\"https:\/\/cdn.myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-1.webp\" class=\"gc-single-post__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-1.webp 1000w, https:\/\/cdn.myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-1-300x180.webp 300w, https:\/\/cdn.myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-1-768x461.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/>        <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Een goede voorbereiding op verplichte e-facturatie is het halve werk<\/p>\n\n\n\n<p>Nog minder dan een jaar te gaan en e-facturatie voor binnenlandse b2b-transacties (tussen btw-plichtige bedrijven) is verplichte kost in Belgi\u00eb. Hoog tijd om werk te maken van de juiste software en Peppol-connectiviteit. Een goede voorbereiding is het halve werk. Tijd voor een update.<\/p>\n\n\n\n<p>2024 was zowel qua wetgeving als qua marktacceptatie het jaar van de grote e-facturatiestappen. Op 5 november 2024 keurden de EU-ministers van Financi\u00ebn de ViDA-wet (VAT in the Digital Age) goed. Daardoor kan elk land individueel zijn eigen wetten invoeren. Gevolg voor Belgi\u00eb? De wet die gestructureerde e-facturatie verplicht, wordt vanaf 1 januari 2026 van kracht. Ter info: de Kamer van Volksvertegenwoordigers keurde ze al goed op 8 februari 2024.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bedrijven komen wel in actie, maar 55% is nog niet klaar<\/h3>\n\n\n\n<p>Veel organisaties voelden het nijpende belang van zich op tijd voor te bereiden op het e-factureren, en integreerden alvast geschikte software en dito processen. In de tweede helft van 2024 verdubbelde het aantal bedrijven dat zich bij Peppol registreerde om e-facturen te kunnen ontvangen via ons Peppol-access point.<\/p>\n\n\n\n<p>Toch bleek uit het recentste Wolters Kluwer&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.wolterskluwer.com\/nl-be\/know\/future-ready-accountant\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Future Ready Accountant Report<\/a>&nbsp;(uitgevoerd in Q3 2024) dat 55% van de bedrijven in Europa nog altijd niet (volledig) was overgestapt naar de elektronische manier van factureren. De drie belangrijkste redenen daarvoor klonken zo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>inconsistente regelgeving<\/li>\n\n\n\n<li>technische obstakels<\/li>\n\n\n\n<li>een gebrek aan betrouwbare tools<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In Belgi\u00eb is de wet nu gedefinieerd. Dankzij de Flowin-API en het Peppol-access point is het <a href=\"https:\/\/myflowin.com\/nl\/peppol-integreren-met-je-erp-systeem-een-praktische-gids\/\">integreren van ERP- en boekhoudsystemen<\/a> nu een fluitje van een cent.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Belgische e-facturatieregels: duidelijk maar uitdagend<\/h3>\n\n\n\n<p>Vanaf 1 januari 2026 moeten alle facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerd en elektronisch zijn. Ze moeten voldoen aan de EN 16931-norm of het Peppol BIS 3.0-formaat en via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld. Businesspartners kunnen ook overeenkomen om een alternatieve EN 16931-conforme oplossing te gebruiken, maar waarschijnlijk is dit niet praktisch als er meerdere partijen betrokken zijn.<\/p>\n\n\n\n<p>Overschakelen naar e-facturatie \u2013 of je nu verzendt of ontvangt \u2013 is een complex proces dat tijd vraagt. Peppol-connectiviteitsoplossingen zoals Flowin kunnen we gelukkig binnen een week implementeren, dat wel. Maar toch vereist de voorbereiding binnen een organisatie veel onderzoek en overleg tussen de verschillende diensten en alle relevante partijen.<\/p>\n\n\n\n<p>Interne compatibiliteit (tussen afdelingen) en externe compatibiliteit (met leveranciers en klanten) moet je in kaart brengen voordat softwareleveranciers een geschikte workflow-oplossing kunnen voorstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Moraal van het verhaal: vroeg begonnen, is half gewonnen. Of anders gezegd: begin je nu al voor te bereiden om 1 januari 2026 vlot te kunnen e-factureren; zo voorkom je problemen en financi\u00eble debacles.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compliance-eisen voor e-facturatiesoftware<\/h3>\n\n\n\n<p>De Belgische e-facturatieregelgeving werkt volgens een CTC-model (Continuous Transaction Controls). Ze verplicht bedrijven om facturen en creditnota\u2019s op te stellen in het EN 16931-formaat of Peppol BIS 3.0, en ze uit te wisselen via het Peppol-netwerk. Daarvoor heb je software nodig die facturen genereert en verzendt aan de uitgaande kant, en ontvangt en verwerkt aan de inkomende kant.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gevolgen van niet-naleving van de e-facturatieplicht<\/h3>\n\n\n\n<p>Belgische bedrijven die na 1 januari 2026 niet voldoen aan de e-facturatieregelgeving, lopen financi\u00eble risico\u2019s op meerdere vlakken:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Boetes<\/strong><br>De exacte sancties voor niet-naleving zijn nog niet bekend, maar ze kunnen serieuze risico\u2019s vormen en je cashflow in gevaar brengen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zakendoen gaat niet<\/strong><br>Voor Belgische bedrijven die niet aan de e-facturatieplicht voldoen, wordt het moeilijk zakendoen met conforme bedrijven; ze zijn technisch niet uitgerust om facturen correct uit te wisselen en te verwerken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Concurrentienadelen<\/strong><br>Bedrijven die niet e-factureren, kijken blijvend tegen onnodige kosten en risico\u2019s aan.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>E-facturatie is vaak tot \u20ac3,50 per factuur goedkoper dan papieren of pdf-facturen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ze raken niet langer kwijt via post of e-mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Factuurfraude is quasi onmogelijk.<\/li>\n\n\n\n<li>De administratieve rompslomp vermindert aanzienlijk.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zo maak je je software tegen 2026 e-facturatieproof<\/h3>\n\n\n\n<p>Belangrijke aandachtspunten bij de voorbereiding op de Belgische e-facturatieplicht:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Check je facturatiesystemen<\/strong><br>Als je huidige systemen geen e-facturen kunnen genereren, verwerken en uitwisselen via Peppol, kan je niet anders dan aanpassingen doen. Een analyse van alle financi\u00eble workflows is essentieel.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Continue software-updates en -integraties<\/strong><br>Om te blijven voldoen aan de Belgische regelgeving, moeten technische ingrepen je e-facturatiesoftware up-to-date houden. Een onderhoudscontract is dan onmisbaar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kies de juiste e-facturatieoplossing of -provider<\/strong><br>Voor Peppol-connectiviteit is een gecertificeerd Peppol access point nodig. Softwarebedrijven kunnen hun eigen access point bouwen, maar dat kan tot een jaar duren. En zoveel tijd is er niet, want de definitieve Belgische e-facturatieplicht staat al eerder gepland. De meest praktische oplossing is het gebruik van een kant-en-klare API, zoals Flowin.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Waarmee moet je rekening houden als je een Peppol-access point-provider kiest?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Peppol-certificering<\/li>\n\n\n\n<li>Beveiliging en normen voor gegevensbescherming<\/li>\n\n\n\n<li>Betrouwbare service<\/li>\n\n\n\n<li>Integratiemogelijkheden<\/li>\n\n\n\n<li>Interoperabiliteit<\/li>\n\n\n\n<li>Schaalbaarheid<\/li>\n\n\n\n<li>Mate van support<\/li>\n\n\n\n<li>Prijsmodel<\/li>\n\n\n\n<li>De mogelijkheid om cross-borderfacturatie te verwerken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ter info: Flowin scoort uitstekend op alle punten.<\/p>\n\n\n\n<p>Lees&nbsp;<a href=\"https:\/\/myflowin.com\/nl\/zo-kies-je-de-uiste-e-facturatie-api\/\">hier<\/a>&nbsp;hoe je de juiste e-facturatieprovider kiest.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Voordelen van vroege naleving<\/h3>\n\n\n\n<p>E-facturatie biedt bedrijven heel wat voordelen. Hoe vroeger je de Belgische regelgeving daarrond naleeft, hoe sneller je van die voordelen geniet. Bovendien voorkom je zo dat je op het laatste moment nog systemen en integraties moet implementeren, terwijl de juiste technische experts dan misschien niet (vlug) beschikbaar zijn.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verbeterde effici\u00ebntie en minder facturatiefouten<\/strong><br>Dankzij e-facturatie gebeuren processen automatisch, met minimale menselijke tussenkomst.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Snellere betalingsverwerking en betere cashflow<\/strong><br>E-facturatie versnelt de factuurverwerking aanzienlijk en daar worden zowel cashflow als effici\u00ebntie alleen maar beter van.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verhoogde beveiliging en fraudepreventie<\/strong><br>E-facturen verstuur je via een beveiligd netwerk, waardoor fraudeurs ze niet kunnen onderscheppen of manipuleren. Leveranciers volgen strikte normen en voeren verificaties uit voordat ze e-facturen kunnen versturen; fraude met valse accounts is verleden tijd.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zet e-facturatie bovenaan je to-dolijst, dan ben je nog v\u00f3\u00f3r 2026 compliant<\/h3>\n\n\n\n<p>Zijn je systemen nog niet op e-facturatie voorbereid? Zet er dan vaart achter want de klok tikt.<\/p>\n\n\n\n<p>Je kan helaas niet veel voorbereidingswerk overslaan, maar er is toch ook goed nieuws: de implementatie van de Flowin-API duurt meestal niet langer dan een week. Dankzij duidelijke documentatie, uitstekende technische ondersteuning (direct van de ontwikkelaars) en een voordelige prijsstructuur houdt Flowin de kosten laag zonder in te boeten aan kwaliteit.<\/p>\n\n\n\n<p>Maar Flowin is slechts \u00e9\u00e9n onderdeel van de transformatie. We kunnen het belang van er op tijd werk van te maken niet genoeg benadrukken. De deadline om te voldoen aan de Belgische regelgeving is 1 januari 2026; voor je het weet, is het zover.<\/p>\n\n\n\n<p>Lees&nbsp;<a href=\"https:\/\/myflowin.com\/nl\/flowin-speelt-sleutelrol-bij-doccle-de-oplossing-voor-e-facturatie-en-administratie-voor-kleine-bedrijven\/\">hier<\/a>&nbsp;hoe de Flowin-API de implementatie bij Doccle versnelde.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-text-align-left has-border-color has-background has-medium-font-size\" style=\"border-color:#f8f2f6;border-style:solid;border-width:30px;background-color:#f8f2f6;margin-right:0;margin-left:0;padding-right:0;padding-left:0\"><blockquote><p><strong>ACTUEEL (2026).<\/strong> Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde B2B e\u2011facturatie verplicht voor Belgische btw\u2011plichtige ondernemingen. E\u2011facturen moeten EN 16931\u2011conform zijn en worden standaard uitgewisseld via Peppol (BIS Billing 3.0). Pdf en papier gelden niet als conforme e\u2011facturen. De FOD Financi\u00ebn voorziet een tolerantieperiode van drie maanden (jan\u2013mrt 2026) voor sancties, op voorwaarde dat je tijdig en redelijk voorbereid was\u2014geen algemeen uitstel. Belangrijk technisch punt: btw\u2011afronding mag enkel op het totaal per btw\u2011tarief (niet per lijn). Er is ook een \u2018terugval\u2019\/fallback\u2011maatregel wanneer de ontvanger tijdelijk technisch niet kan ontvangen, maar ontvangers moeten zich zonder uitstel in regel stellen.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n<\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":2782,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[],"class_list":["post-2783","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-nl"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2783","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2783"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2783\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3431,"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2783\/revisions\/3431"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2782"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2783"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2783"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2783"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}