Peppol-serviceprovider versus kant-en-klare e-facturatie-API gebruiken
Een directe API-verbinding met PEPPOL is de eenvoudigste en meest (kosten)efficiënte manier om te e-factureren. Voor softwarebedrijven lijkt het ontwikkelen van een eigen PEPPOL-access point een aantrekkelijk idee. Niet onbegrijpelijk, want zo heb je alle touwtjes in handen en dat is een uitgelezen kans om te innoveren en tailormade oplossingen aan te bieden.
Maar als je de investeringen qua tijd, middelen en financiën onder de loep neemt, ontstaat er (terechte) twijfel. Time is money, en er kruipen gemakkelijk 14 tot 24 maanden kostbare tijd in de processen die gepaard gaan met de rol van PEPPOL-serviceprovider.
En dat heeft zo z’n nadelen.
1. Beloven je klanten je echt eeuwige trouw?
Bedrijven hebben twee belangrijke redenen om met e-facturatie aan de slag te gaan.
- Ze willen mee zijn met de toekomstige wetgeving.
- De voordelen zijn te groot om te negeren:
- lagere kosten
- minder kans op fouten
- fraudepreventie
- meer efficiëntie
- snellere verwerking van betalingen
- respect voor het milieu
Als je vooral denkt aan in orde zijn met de regelgeving, kom je wellicht pas in actie als de officiële deadline nadert. En dan heb je natuurlijk snel een oplossing nodig. Maar als je op tijd werk maakt van een PEPPOL-access point, ben je helemaal ready for take off als de wet van kracht wordt. Maar weet je 100 % zeker dat klanten bij jou komen aankloppen voor hun e-facturatie? Want anders bestaat de kans dat al die investeringen pas na lange tijd zijn vruchten afwerpen.
Als jij in de eerste plaats denkt aan al die voordelen van e-facturatie, dan wil je daar natuurlijk nu van genieten, en niet over twee jaar.
2. Personeel minder beschikbaar
Als je je mensen de rol van gecertificeerde Peppol-serviceprovider geeft, hebben ze geen tijd meer voor andere zaken die belangrijk – of misschien zelfs cruciaal – zijn voor je corebusiness.
Hun focus ligt dan vooral op:
- zich inwerken bij Peppol
- zorgen voor conformiteit wat de Peppol-regels betreft (retentiebeheer, rapportage van statistieken, enzovoort)
- de landspecifieke vereisten uitdokteren
Dat houdt in dat er gedurende 1 à 2 jaar minder tijd en aandacht is om bugs op te lossen, verbeteringen door te voeren en nieuwe functies toe te voegen. En daar is je bedrijf niet echt gebaat bij. Natuurlijk, je kan nieuwe mensen aannemen. Maar softwaredevelopers zijn zeer gewild, dus extra volk inzetten èn iedereen in dienst houden die je nodig hebt: dat is een serieuze uitdaging zowel op financieel vlak als qua geschikte skills vinden.
3. Continue inzet
Opgelet: het is niet omdat het Peppol-access point up and running is, dat de klus geklaard is.
Je moet altijd up-to-date blijven wat betreft:
- evoluties op het vlak van e-facturatie (en die zijn voor elk land anders)
- implementatie van nieuwe Peppol-regels
- Peppol-rapportage
- veranderingen in de uitwisselingssystemen zoals:
- updates van access points om nieuwe normen voor encryptie en documentformaten te ondersteunen
- SMP (Service Management Point)-evoluties voor bijvoorbeeld SMP 1.3.0, SMP 2.0, Peppol-businesscards, Peppol-directory-integratie
- documentatie maken voor de eindgebruikers
- de technische ondersteuning naar je klanten toe
Tel al die activiteiten samen en je hebt al snel een paar weken per maand nodig om ze correct uit te voeren. En daar kan je echt niet onderuit als je je access point actief wil houden.
Een kant-en-klare e-facturatie-API lost alles op
Softwarebedrijven kunnen een directe verbinding maken met Peppol via een kant-en-klare oplossing. CRM-, ERP- en/of debiteurenadministratiesystemen integreren feilloos met een gecertificeerde e-facturatie-API.
Met zo’n API heb je dus geen eigen access point nodig. Je helpt je klanten op de snelste en meest efficiënte manier door simpelweg een kant-en-klaar product te gebruiken. Waarom zou je jarenlang tijd, moeite en middelen investeren in een tool die al gewoon voorhanden is?
De e-facturatie-API van Flowin is hier een perfect voorbeeld van. Je implementeert de tool in minder dan een maand en je geniet van een betrouwbare, kant-en-klare oplossing voor je e-facturatienoden. Dankzij Flowin zijn tijdrovend(e) onderhoud, ontwikkeling, updates en support niet meer aan de orde.
Meer weten? Lees onze blog “Zo kies je de juiste e-facturatie-API”
Of je klanten nu snel aan de slag willen gaan met e-facturatie of de nood pas beseffen als de wetgeving van kracht wordt: dankzij een kant-en-klare API help je op elk moment iedereen vooruit.