Als je klanten zakendoen in België, wordt Peppol binnenkort een belangrijke factor bij het verzenden en ontvangen van e-facturen en andere elektronische documenten. E-facturatie is immers vanaf 1 januari 2026 verplichte kost voor btw-plichtige bedrijven.
De e-facturen worden quasi altijd uitgewisseld via het Peppol e-delivery network. Peppol is geen systeem of een software die bedrijven moeten kopen; het is een open e-delivery network waarlangs gebruikers veilig e-facturen en e-documenten kunnen verzenden en ontvangen. Alle documenten zijn opgesteld volgens een vastgelegde structuur.
De toegang tot het Peppol-netwerk wordt streng gecontroleerd zodat fraudeurs en criminelen hier geen voet aan wal krijgen. Hoewel bedrijven Peppol niet kunnen kopen, moeten ze er wel voor zorgen dat het integreert met hun ERP-systemen.
Om Belgische ondernemers vertrouwd te maken met de basisprincipes van Peppol, vatten we de belangrijkste info helder samen.
Ontdek hier de korte introductie tot Peppol.
Documentformaat
Alle documenten die je via Peppol verstuurt of ontvangt, moeten opgesteld zijn in een standaardformaat. Dat staat gedefinieerd in de Peppol Business Interoperability Specifications (BIS) en is gebaseerd op Universal Business Language (UBL 2.1), een gestandaardiseerd XML-formaat voor zakelijke documenten.
De Belgische e-facturatiewet schrijft formaten voor die zijn gebaseerd op de EN16931 Europese standaard, waarvan Peppol BIS Billing 3.0 de meest gebruikte is. Voor meer info, klik je even hier.
Bedrijven die Peppol in België gebruiken, kunnen de UBL.BE-standaard voor binnenlandse transacties adopteren. Ondersteund door alle gangbare softwarepakketten in België, omvat UBL.BE gedetailleerde btw-informatie en een visuele weergave van de factuur in pdf-formaat. Dit zorgt voor meer automatisering en meer gebruiksgemak.Voor meer info, klik je even hier.
Peppol-gebruikers-ID’s
Zoals elk communicatienetwerk moet ook Peppol iedere zender en ontvanger kunnen identificeren. Elk bedrijf dat Peppol gebruikt, heeft daarom een unieke identiteit nodig. Die moet worden geverifieerd en geregistreerd op het Peppol-netwerk.
De gegevens van alle Peppol-gebruikers worden opgeslagen in een soort adresboek dat bestaat uit twee lagen: de SML (Service Metadata Locator) en meerdere SMP’s (Service Metadata Publishers).
- De SML bevat alle Peppol-ontvangstidentificatienummers en de SMP waarin hun gedetailleerde informatie te vinden is.
- De SMP’s bevatten details van elk Peppol-access point (zie hieronder) samen met technische info die nodig is voor een goede en veilige werking van het Peppol-netwerk.
Verbinden met Peppol
De verbinding met Peppol gebeurt via een Peppol-access point, dat een access point-provider (voor jou) onderhoudt. Eén access point kan veel verschillende gebruikers hebben. Om connectiviteit te garanderen tussen het Peppol-access point en de ERP-, CRM-, en boekhoudsystemen van een bedrijf, is een API-integratie nodig. In België zijn er veel softwarepakketten die zo’n integratie bevatten. Is dat niet het geval, dan bieden softwarebedrijven verbinding aan via een kant-en-klare API die aansluit op een specifiek access point. Dat is een uitstekende en betrouwbare oplossing.
Voor meer info over e-facturatie-integratieopties voor b2b, klik je even hier.
Heb je toegang tot Peppol nodig in België? Flowin maakt het je gemakkelijk.
Flowin is een e-facturatie-API die ERP-, CRM- en boekhoudsystemen vlot en veilig verbindt met het Peppol-netwerk via een gecertificeerd access point. Met een snelle implementatie, continue support en een unieke, kostenefficiënte prijsstructuur, is Flowin de eenvoudigste oplossing voor Peppol-connectiviteit in België.