{"id":2701,"date":"2024-06-04T10:46:14","date_gmt":"2024-06-04T08:46:14","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/?p=2701"},"modified":"2026-02-02T17:22:57","modified_gmt":"2026-02-02T16:22:57","slug":"comment-furoo-optimise-ses-solutions-pme-grace-a-le-facturation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/comment-furoo-optimise-ses-solutions-pme-grace-a-le-facturation\/","title":{"rendered":"Comment Furoo optimise ses solutions PME gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019e\u2011facturation"},"content":{"rendered":"\n\n
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4 June 2024<\/div>\n

Comment Furoo optimise ses solutions PME gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019e\u2011facturation<\/h1>\n <\/div>\n
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Chaque type d\u2019entreprise pr\u00e9sente des d\u00e9fis diff\u00e9rents en mati\u00e8re d\u2019administration financi\u00e8re. Les petites et moyennes entreprises, qui disposent de moins de ressources dans ce domaine, peuvent avoir besoin d\u2019une aide sp\u00e9cifique. Fort de cette exp\u00e9rience et inspir\u00e9 par ses connaissances en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique, Volcker van West s\u2019est associ\u00e9 \u00e0 un partenaire de choix pour d\u00e9velopper Furoo<\/a>, une plateforme de pr\u00e9-comptabilit\u00e9 qui facilite les t\u00e2ches comptables des petites entreprises et des comptables qui \u0153uvrent pour ces entreprises.  <\/p>\n\n\n\n

Le d\u00e9fi : faciliter la d\u00e9connexion <\/h2>\n\n\n\n

La nature du fonctionnement des petites entreprises, qui se concentrent sur des t\u00e2ches lucratives et ne disposent pas d\u2019un service de comptabilit\u00e9 en interne, fait que l\u2019administration financi\u00e8re peut facilement devenir d\u00e9sorganis\u00e9e. Leurs comptables doivent faire le tri tous les trimestres lorsqu\u2019il faut faire les d\u00e9clarations TVA. <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est ce qui peut se produire lorsque la gestion de l\u2019administration financi\u00e8re est finalement report\u00e9e aux week-ends ou uniquement abord\u00e9e que lorsque la situation devient critique. Les difficult\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la gestion de la paperasse entra\u00eenent souvent des erreurs, des oublis ou des diff\u00e9rences. On pense ici \u00e0 des factures manquantes et des paiements en double. Et comme les clients ne transmettent souvent leurs infos -au mieux- qu\u2019au jour de l\u2019\u00e9ch\u00e9ance, les comptables n\u2019ont que peu de temps pour s\u2019assurer que tout va bien. Et encore moins l\u2019opportunit\u00e9 d\u2019offrir des conseils proactifs. <\/p>\n\n\n\n

\u00c0 la fin de chaque trimestre, les comptables se retrouvent surcharg\u00e9s. \u00c0 ce moment, du personnel suppl\u00e9mentaire et un peu d\u2019automatisation seraient bienvenus. Mais le personnel ad\u00e9quat n\u2019est pas toujours disponible et l\u2019automatisation n\u2019est pas possible lorsque les informations ne sont pas pr\u00e9sent\u00e9es dans un format structur\u00e9 et lisible par une machine. M\u00eame si l\u2019OCR peut \u00eatre utilis\u00e9 pour extraire des donn\u00e9es de documents PDF, il n\u2019est pas pr\u00e9cis \u00e0 100% et des v\u00e9rifications manuelles sont toujours n\u00e9cessaires.  <\/p>\n\n\n\n

En fait, il existe un d\u00e9calage important entre la fa\u00e7on dont les petites entreprises g\u00e8rent leurs comptes et ce dont les comptables ont besoin pour fournir le meilleur service possible.  <\/p>\n\n\n\n

Une solution bas\u00e9e autour de l\u2019e-facturation <\/h2>\n\n\n\n

La facturation \u00e9lectronique repose sur des donn\u00e9es structur\u00e9es et lisibles par une machine. Volcker s\u2019est dit que si les gestionnaires de petites entreprises disposaient d\u2019un moyen rapide et simple pour fournir ces donn\u00e9es, cela r\u00e9duirait drastiquement la paperasse d\u00e9sorganis\u00e9e et de derni\u00e8re minute.  <\/p>\n\n\n\n

Furoo a donc \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour encourager les utilisateurs \u00e0 compl\u00e9ter leurs donn\u00e9es financi\u00e8res au fur et \u00e0 mesure, de mani\u00e8re structur\u00e9e. Plus besoin de mettre de c\u00f4t\u00e9 des PDF pour les utiliser une autre fois, plus besoin de v\u00e9rifier \u00e0 nouveau si l\u2019outil OCR a fonctionn\u00e9 correctement. <\/p>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es financi\u00e8res encod\u00e9es sont stock\u00e9es dans des fichiers XML et trait\u00e9es par Peppol BIS 3, pr\u00eates \u00e0 \u00eatre transmises sur le r\u00e9seau Peppol via Flowin. Apr\u00e8s avoir utilis\u00e9 ces standards d\u2019e-facturation pour structurer la tenue des comptes des clients, Furoo est configur\u00e9 pour permettre \u00e0 la fois la facturation \u00e9lectronique et le partage s\u00e9curis\u00e9 des donn\u00e9es avec les bureaux comptables. Pour, en fin de compte, une plus grande pr\u00e9cision, moins de temps consacr\u00e9 aux t\u00e2ches administratives (pour tout le monde) et tous les avantages de la facturation \u00e9lectronique.  <\/p>\n\n\n\n

Furoo aide \u00e9galement les petites entreprises gr\u00e2ce \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s telles que le suivi du temps, la gestion de projets et le contr\u00f4le des stocks. La facturation \u00e9lectronique est int\u00e9gr\u00e9e de mani\u00e8re transparente \u00e0 ce projet, de sorte qu\u2019il n\u2019y a pas lieu de s\u2019inqui\u00e9ter d\u2019une erreur dans les d\u00e9tails de la facture, d\u2019un paiement incorrect ou du suivi des paiements re\u00e7us. Les utilisateurs de Furoo peuvent facilement effectuer un KYC (Know Your Customer) et t\u00e9l\u00e9charger leur identifiant en vue d\u2019envoyer et de recevoir des factures \u00e9lectroniques. Ceci, associ\u00e9 \u00e0 la mani\u00e8re dont Furoo v\u00e9rifie toutes les donn\u00e9es des factures pay\u00e9es et les relie aux projets, r\u00e9duit consid\u00e9rablement les risques d\u2019\u00eatre victime d\u2019une fraude \u00e0 la facture.  <\/p>\n\n\n\n

Le format de donn\u00e9es structur\u00e9es qui sous-tend la facturation \u00e9lectronique via Peppol a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 pour cr\u00e9er un guichet unique o\u00f9 les gestionnaires de petites entreprises peuvent tout voir et tout g\u00e9rer \u00e0 l\u2019aide d\u2019un tableau de bord. Quant \u00e0 leurs experts-comptables, ils peuvent \u00eatre tenus au courant gr\u00e2ce \u00e0 des donn\u00e9es structur\u00e9es et pr\u00e9trait\u00e9es qui r\u00e9duisent la charge de travail li\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement des rapports et donnent un aper\u00e7u plus rapide de la situation financi\u00e8re des clients. <\/p>\n\n\n\n

Un changement important pour les petites entreprises <\/h2>\n\n\n\n

Volcker van West, CEO de Furoo, reconna\u00eet que le fait de devenir plus disciplin\u00e9 en mati\u00e8re d\u2019administration financi\u00e8re et d\u2019entrer dans le monde de la facturation \u00e9lectronique sera un changement important pour de nombreuses petites entreprises.  <\/p>\n\n\n\n

\u00ab Les personnes qui utilisaient Excel ou Word pour leur facturation doivent modifier leurs habitudes, ce qui peut s\u2019av\u00e9rer difficile au d\u00e9part. Elles ne peuvent plus modifier les factures apr\u00e8s leur \u00e9mission et doivent donc \u00eatre plus prudentes et disciplin\u00e9es en mati\u00e8re d\u2019administration. Et bien que certains n\u2019adoptent la facturation \u00e9lectronique qu\u2019en raison de la l\u00e9gislation, elle leur offre en fait plus d\u2019avantages que d\u2019inconv\u00e9nients.\u202f\u00bb <\/p>\n\n\n\n

\u00ab On entend beaucoup de dirigeants de petites entreprises dire qu\u2019ils n\u2019ont pas besoin d\u2019un syst\u00e8me comme le n\u00f4tre et qu\u2019ils peuvent tout faire manuellement. Mais une fois qu\u2019ils l\u2019ont test\u00e9 et d\u00e9couvert \u00e0 quel point il est facile \u00e0 utiliser, ils voient rapidement les avantages en termes de gain de temps, et \u00e0 quel point les choses se passent mieux avec leurs fiduciaires. C\u2019est un investissement qui porte tr\u00e8s vite ses fruits !\u202f\u00bb <\/p>\n\n\n\n

Conclusion <\/h2>\n\n\n\n

Le cas de Furoo d\u00e9montre comment la facturation \u00e9lectronique peut \u00eatre exploit\u00e9e pour cr\u00e9er un logiciel comptable \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e qui facilite la gestion administrative des PME, am\u00e9liore le flux de travail et r\u00e9duit la charge de travail pour les utilisateurs finaux comme pour leurs experts-comptables.  <\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":2700,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-2701","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-fr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2701","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2701"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2701\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3356,"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2701\/revisions\/3356"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2700"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2701"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2701"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2701"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}