{"id":3848,"date":"2024-09-25T15:36:30","date_gmt":"2024-09-25T13:36:30","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/vida-e-invoicing-was-es-ist-und-warum-es-wichtig-ist\/"},"modified":"2026-04-03T12:35:34","modified_gmt":"2026-04-03T10:35:34","slug":"vida-e-invoicing-was-es-ist-und-warum-es-wichtig-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/de\/vida-e-invoicing-was-es-ist-und-warum-es-wichtig-ist\/","title":{"rendered":"ViDA e-invoicing: was es ist und warum es wichtig ist"},"content":{"rendered":"\n\n
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25 September 2024<\/div>\n

ViDA e-invoicing: was es ist und warum es wichtig ist<\/h1>\n <\/div>\n
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TLDR: ViDA, ein Akronym aus “VAT in the Digital Age” (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter), ist die j\u00fcngste Initiative der Europ\u00e4ischen Kommission zur Modernisierung des Mehrwertsteuererhebungssystems der EU. Sie wird speziell f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende Transaktionen<\/a> gelten. Inl\u00e4ndische Transaktionen werden nicht unter ViDA geregelt. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Diese Definition von ViDA, die sich auf die Einhaltung der Mehrwertsteuer, die Modernisierung und den elektronischen Handel in der EU bezieht, unterscheidet sich v\u00f6llig von der ViDA-Akronym f\u00fcr Variable Recurring Payments API (VRP) und Delegated Authentication im Zusammenhang mit Open Banking.<\/p>\n\n\n\n

Was wird sich unter ViDA \u00e4ndern?<\/h2>\n\n\n\n

Mit dem Ziel, die Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften zu verbessern und den Betrug einzud\u00e4mmen, wird ViDA die elektronische Rechnungsstellung und die digitalen Meldepflichten (DRR) f\u00fcr innergemeinschaftliche Transaktionen verbindlich vorschreiben. Dies steht im Gegensatz zu der bestehenden Richtlinie, die auf dem einvernehmlichen Empfang von elektronischen Rechnungen basiert. <\/p>\n\n\n\n

ViDA wird das derzeitige System f\u00fcr innergemeinschaftliche Meldungen ersetzen. Einzelne L\u00e4nder k\u00f6nnen auch die M\u00f6glichkeit nutzen, die periodischen MwSt-Meldungen teilweise in Echtzeit an die Steuerbeh\u00f6rden zu \u00fcbermitteln. <\/p>\n\n\n\n

Eine weitere \u00c4nderung ist die Verpflichtung f\u00fcr digitale Plattformen (z.B. E-Commerce und Gig-Economy), die Mehrwertsteuer im Namen ihrer Nutzer zu erheben.<\/p>\n\n\n\n

ViDA e-invoicing bringt gesch\u00e4ftliche Vorteile<\/h2>\n\n\n\n

Im Rahmen dieser \u00dcberarbeitung der Verwaltung bietet die elektronische Rechnungsstellung mit VIDA mehrere Vorteile f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Der einheitliche Standard f\u00fcr die digitale Rechnungsverarbeitung in der gesamten EU wird die Effizienz durch straffere Abl\u00e4ufe verbessern und gleichzeitig Kosteneinsparungen und Fehlerreduzierung bewirken. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Unternehmen, die in mehreren EU-L\u00e4ndern t\u00e4tig sind, nur noch eine einzige Registrierung f\u00fcr den gesamten Handelsblock vornehmen. <\/p>\n\n\n\n

Aktuelle und fr\u00fchere Regulierungsstandards f\u00fcr die digitale Rechnungsstellung bei grenz\u00fcberschreitenden EU-Transaktionen<\/p>\n\n\n\n

Seit der Einf\u00fchrung des EU-Mehrwertsteuersystems in den 1960er Jahren wurden verschiedene Initiativen ergriffen, um die grenz\u00fcberschreitende Verwaltung zu vereinfachen und Schlupfl\u00f6cher f\u00fcr Nichteinhaltung und Betrug zu schlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n

Zu den Vorg\u00e4ngern von ViDA geh\u00f6rt der Mini One-Stop-Shop (MOSS), der 2015 eingef\u00fchrt wurde, um die MwSt-Meldung f\u00fcr Unternehmen, die digitale Dienstleistungen grenz\u00fcberschreitend erbringen, zu vereinfachen, indem die Meldung und Zahlung in einem Mitgliedstaat m\u00f6glich ist, anstatt sich in jedem Land registrieren zu lassen.<\/p>\n\n\n\n

Von 2017 bis 2020 setzte die EU die Arbeit an der Vereinfachung der Mehrwertsteuerregeln f\u00fcr den grenz\u00fcberschreitenden Handel als Teil des Mehrwertsteuer-Aktionsplans fort. Es wurden neue Ma\u00dfnahmen zur Verringerung von Betrug und zur Verbesserung der Mehrwertsteuererhebung eingef\u00fchrt sowie Anstrengungen zur besseren Integration der Mehrwertsteuer in neue digitale Gesch\u00e4ftsmodelle unternommen. <\/p>\n\n\n\n

Im Jahr 2021 f\u00fchrte die EU den One-Stop-Shop (OSS) ein, eine erweiterte Version des MOSS, die eine EU-weite MwSt-Meldung f\u00fcr eine breitere Palette von Waren und Dienstleistungen erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

Der ViDA-Vorschlag baut auf MOSS und OSS auf, indem er die digitale Rechnungsstellung nutzt, um MwSt.-Betrug effektiver zu bek\u00e4mpfen, die Zust\u00e4ndigkeiten der Plattformwirtschaft f\u00fcr die MwSt.-Erhebung zu kl\u00e4ren, MwSt.-Meldungen in Echtzeit zu f\u00f6rdern und die MwSt.-Registrierung zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00fcnde f\u00fcr die Einf\u00fchrung der neuen E-Invoicing-Standards von ViDA<\/h2>\n\n\n\n

Eine Kombination aus Fehlern und Betrug tr\u00e4gt zu einer immer gr\u00f6\u00dfer werdenden Mehrwertsteuerl\u00fccke bei (die Differenz zwischen den erwarteten Mehrwertsteuereinnahmen und den tats\u00e4chlich eingenommenen Betr\u00e4gen), die die EU-Regierungen bereits im Jahr 2020 insgesamt 93 Milliarden Euro pro Jahr kostete. Ein Fehlbetrag von 9,1% der erwarteten Einnahmen. <\/p>\n\n\n\n

Die Situation versch\u00e4rft sich durch die zunehmende Verbreitung von Gesch\u00e4ftsmodellen der digitalen Wirtschaft wie Online-Plattformen, E-Commerce und grenz\u00fcberschreitende digitale Dienstleistungen, die von den bestehenden Vorschriften f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung nicht ausreichend abgedeckt werden. Um diese Unternehmen in Einklang zu bringen, m\u00fcssen die Steuervorschriften aktualisiert werden. Die Einf\u00fchrung gesetzlicher Anforderungen auf der Grundlage von E-Invoicing-Systemen ist eine praktische L\u00f6sung zur Durchsetzung. <\/p>\n\n\n\n

Durch eine Kombination aus versch\u00e4rften Anforderungen, vereinfachter Verwaltung und der Vorgabe eines standardisierten \u00dcbergangs zur elektronischen Rechnungsstellung wird ViDA dazu beitragen, dass jedes Jahr Milliarden von Euro aus dem europ\u00e4ischen Steuersystem entweichen.<\/p>\n\n\n\n

Was ViDA f\u00fcr verschiedene Unternehmen und Beh\u00f6rden bedeutet<\/h2>\n\n\n\n

ViDA wird sich auf ein breites Spektrum von Sektoren und Interessengruppen auswirken und sowohl Verpflichtungen als auch Vorteile mit sich bringen.<\/p>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung mit ViDA wird f\u00fcr alle Arten von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)<\/strong>, E-Commerce-Unternehmen<\/strong> und digitalen Dienstleistern<\/strong>, die im grenz\u00fcberschreitenden Handel t\u00e4tig sind, eine Notwendigkeit sein. Das Gleiche gilt f\u00fcr plattformbasierte Unternehmen, <\/strong>die neu verpflichtet sein werden, die Mehrwertsteuer im Namen der Verk\u00e4ufer, die sie nutzen, zu erheben. Dies gilt sowohl f\u00fcr in der EU ans\u00e4ssige Unternehmen, die grenz\u00fcberschreitenden Handel betreiben, als auch f\u00fcr Unternehmen mit Sitz au\u00dferhalb der EU, die an Kunden in der EU verkaufen. <\/p>\n\n\n\n

Auf der positiven Seite wird ViDA den Verwaltungsaufwand reduzieren, indem es die Mehrwertsteuerregistrierung f\u00fcr Unternehmen, die in mehreren EU-L\u00e4ndern t\u00e4tig sind, vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n

Was die Beschaffung betrifft, so k\u00f6nnen \u00f6ffentliche Einrichtungen<\/strong> ebenfalls von der Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung mit ViDA betroffen sein, insbesondere wenn es sich um Unternehmen handelt, die Waren und Dienstleistungen f\u00fcr die Regierung liefern. Die Einhaltung der neuen Berichterstattungsstandards kann es erforderlich machen, dass Regierungsbeh\u00f6rden ihre Beschaffungssysteme und -prozesse auf die VIDA E-Invoicing-Technologie umstellen. <\/p>\n\n\n\n

Hinzu kommen Steuerfachleute<\/strong> wie Mehrwertsteuerberater, Buchhalter und Compliance-Dienstleister<\/strong><\/p>\n\n\n\n

werden eine erh\u00f6hte Nachfrage nach ihren Dienstleistungen erfahren, da sich die Unternehmen an die neuen Anforderungen des ViDA anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Auch Softwareunternehmen<\/strong>, die L\u00f6sungen f\u00fcr Buchhaltung, Steuerkonformit\u00e4t und elektronische Rechnungsstellung anbieten, m\u00fcssen ihre Produkte aktualisieren. Die E-Invoicing-Software von ViDA ist eine fantastische Gelegenheit f\u00fcr Anbieter von Steuertechnologie (TaxTech). <\/p>\n\n\n\n

Die Steuerbeh\u00f6rden<\/strong> in den EU-Mitgliedstaaten werden neue digitale Infrastrukturen einf\u00fchren m\u00fcssen, um die Einhaltung der ViDA-Anforderungen f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung zu erleichtern. Dies erfordert Investitionen in moderne Technologie, um das erh\u00f6hte Datenvolumen zu bew\u00e4ltigen und von einer verbesserten Betrugserkennung zu profitieren. <\/p>\n\n\n\n

Wann wird ViDA in Kraft treten?<\/h2>\n\n\n\n

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels im September 2024 haben sich noch nicht alle Mitgliedstaaten auf ViDA geeinigt. Der aktuell vorgeschlagene Zeitplan f\u00fcr die Umsetzung von ViDA sieht wie folgt aus: <\/p>\n\n\n\n

1. Januar 2026<\/strong>Die derzeitige OSS-Verordnung, die es erm\u00f6glicht, die Mehrwertsteuer in einem Mitgliedstaat zu melden und abzuf\u00fchren, anstatt sich in jedem Land registrieren zu lassen, wird auf folgende Bereiche ausgedehnt<\/p>\n\n\n\n