{"id":3830,"date":"2025-04-01T09:27:04","date_gmt":"2025-04-01T07:27:04","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/internationale-veranstaltungen-einhaltung-der-e-invoicing-vorschriften\/"},"modified":"2026-04-03T12:35:34","modified_gmt":"2026-04-03T10:35:34","slug":"internationale-veranstaltungen-einhaltung-der-e-invoicing-vorschriften","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/de\/internationale-veranstaltungen-einhaltung-der-e-invoicing-vorschriften\/","title":{"rendered":"Internationale Veranstaltungen: Einhaltung der E-Invoicing-Vorschriften"},"content":{"rendered":"<!--\n    Title: Single Post\n    PostTypes: post\n    SupportsJSX: true\n    UsePostMeta: true\n    Mode: preview\n\n-->\n\n<section class=\"gc-single-post\">\n    <!--\n    Title: Container\n    Mode: preview\n    SupportsJSX: true\n    Blueprint: false\n-->\n\n\n<div class=\"gc-container  gc-single-post__container\">\n    <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"gc-single-post__date\">1 April 2025<\/div>\n                            <h1 class=\"gc-single-post__title \">Internationale Veranstaltungen: Einhaltung der E-Invoicing-Vorschriften<\/h1>\n                    <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__image-wrapper\">\n            <img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"600\" src=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-42.png\" class=\"gc-single-post__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-42.png 1000w, https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-42-300x180.png 300w, https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-42-768x461.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/>        <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><em>Wie Flowin es idloom erm\u00f6glichte, seine Plattformfunktionen zu verbessern und die Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung zu f\u00f6rdern<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"How the @idloom devs mastered EU Peppol regulations with one e-invoicing API\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xRaJeVLqiA0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><em>TLDR:  <\/em><em>Mehr als 2.500 namhafte Kunden in \u00fcber 40 L\u00e4ndern mit der elektronischen Rechnungsstellung zufrieden zu stellen, ist keine kleine Herausforderung. Als die E-Invoicing-Vorschriften in ganz Europa in Kraft traten, beschloss die Veranstaltungsplattform idloom, der Eile bei der Einhaltung der Vorschriften zuvorzukommen und beauftragte Flowin mit der Integration der E-Invoicing-Funktionalit\u00e4t. Die Expertise und Unterst\u00fctzung von Flowin hat eine hochkomplexe Situation vereinfacht und zu einer nahtlosen Integration der elektronischen Rechnungsstellung gef\u00fchrt, die das umfassende Angebot von idloom zum Nutzen seiner vielf\u00e4ltigen Kundenbasis erweitert hat. Produktmanager   <\/em> <em>Samy Aziz beschrieb die Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Flowin, was die Partnerschaft f\u00fcr idloom und seine Kunden gebracht hat, und gab Tipps, wie man Kunden von der Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung \u00fcberzeugen kann.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>idloom ist eine f\u00fchrende Eventmanagement-Plattform, die jede Phase der Eventplanung rationalisiert und optimiert. Von der ersten Registrierung und dem anpassbaren Ticketing bis hin zum Sponsoring und der Analyse nach der Veranstaltung hat idloom die erfolgreiche Durchf\u00fchrung von mehr als 40.000 Veranstaltungen in \u00fcber 40 L\u00e4ndern unterst\u00fctzt. Die un\u00fcbertroffene F\u00e4higkeit von idloom, die Arbeit zu vereinfachen, Veranstaltungen zu verbessern und letztlich den Erfolg von Veranstaltungsplanern zu unterst\u00fctzen, wurde von f\u00fchrenden Plattformen wie Gartner, Capterra und Software Advice anerkannt.  <\/p>\n\n\n\n<p>Die Verwaltung von Veranstaltungen bedeutet auch die Abwicklung zahlreicher finanzieller Transaktionen. Und idloom erleichtert dies durch Funktionen wie automatische Rechnungsstellung, MwSt.-Verwaltung, sichere Zahlungsoptionen und Zahlungserinnerungen auf eine Weise, die selbst komplexe Finanzlogistik vereinfacht. <\/p>\n\n\n\n<p>Angesichts der Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung in Europa beschloss idloom, mit einer vollst\u00e4ndig integrierten L\u00f6sung f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung dem Spiel voraus zu sein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwaltung der finanziellen Komplexit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Planung von Veranstaltungen geht Hand in Hand mit der finanziellen Komplexit\u00e4t. Der Umgang mit Rechnungen, die Einhaltung der Mehrwertsteuer, Zahlungserinnerungen und die Sicherstellung reibungsloser finanzieller Abl\u00e4ufe \u00fcber verschiedene Regionen hinweg ist keine kleine Aufgabe. Und da bei Veranstaltungen oft mehrere Akteure, W\u00e4hrungen und Steuervorschriften beteiligt sind, ist das Finanzmanagement eine noch gr\u00f6\u00dfere Herausforderung.  <\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr idloom bedeutet dies, dass Sie zufrieden sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Firmen &amp; Unternehmen &#8211; Management von gro\u00dfen Konferenzen, internen Schulungen und globalen Veranstaltungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verb\u00e4nde &amp; Nonprofit-Organisationen &#8211; Organisation von Branchengipfeln, Spendenaktionen und Mitgliederveranstaltungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Bildungseinrichtungen &#8211; Abwicklung von akademischen Konferenzen, Workshops und Schulungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Regierung &amp; \u00d6ffentlicher Sektor &#8211; Sicherstellung von Compliance und Effizienz bei offiziellen Veranstaltungen und Meetings.<\/li>\n\n\n\n<li>Event-Agenturen &amp; Veranstalter &#8211; Liefern Sie Ihren Kunden mit Leichtigkeit erstklassige Erlebnisse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Als Teil seiner End-to-End-Mission hatte idloom bereits ein leistungsstarkes Rechnungsstellungsmodul mit automatischer Rechnungsstellung, sicherer Zahlungsabwicklung, fortschrittlicher Mehrwertsteuerabwicklung und Zahlungserinnerungen integriert &#8211; alles nahtlos. Der n\u00e4chste Schritt war die Einf\u00fchrung von E-Invoicing-Funktionen, die den europ\u00e4ischen Standards entsprechen, um den sich entwickelnden Vorschriften gerecht zu werden. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hinzuf\u00fcgen einer konformen E-Invoicing-F\u00e4higkeit, die Flowin Art<\/h2>\n\n\n\n<p>idloom hatte es bereits geschafft, einfache L\u00f6sungen f\u00fcr komplexe finanzielle Situationen anzubieten. Aber die Hinzuf\u00fcgung der elektronischen Rechnungsstellung stellte eine neue Herausforderung in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften dar, da es in den verschiedenen L\u00e4ndern unterschiedliche Vorschriften und Einf\u00fchrungsfristen gibt. Eine robuste, skalierbare L\u00f6sung, die alle diese Abweichungen bew\u00e4ltigen konnte, war eine absolute Notwendigkeit.  <\/p>\n\n\n\n<p>Flowin erwies sich als perfekter Partner, der idloom bei der Erstellung einer Integration unterst\u00fctzte, die nicht nur vollst\u00e4ndig konform ist, sondern auch benutzerfreundlich bleibt und f\u00fcr k\u00fcnftige \u00c4nderungen der Vorschriften ger\u00fcstet ist. F\u00fcr idloom war Flowins Fachwissen \u00fcber Peppol und die europ\u00e4ischen E-Invoicing-Vorschriften in Verbindung mit der Bereitschaft, das Unternehmen bei der Bew\u00e4ltigung dieser neuen Komplexit\u00e4t zu unterst\u00fctzen, besonders wertvoll. <\/p>\n\n\n\n<p>Produktmanager Samy Aziz beschrieb die Erfahrung der Zusammenarbeit mit Flowin und was die Partnerschaft f\u00fcr idloom und seine Kunden gebracht hat.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Unsere gr\u00f6\u00dfte Herausforderung war die Anpassung an die verschiedenen l\u00e4nderspezifischen E-Invoicing-Vorschriften und die Gew\u00e4hrleistung einer nahtlosen Erfahrung f\u00fcr alle Benutzer. Die Zusammenarbeit mit Flowin verlief von Anfang an reibungslos und \u00e4u\u00dferst effizient. Sie haben uns nicht nur eine Integration geliefert, sondern uns auch \u00fcber bew\u00e4hrte Verfahren, Compliance-Anforderungen und technische Details informiert. Ihr Fachwissen trug dazu bei, unseren Ansatz zu gestalten und sicherzustellen, dass unsere L\u00f6sung sowohl leistungsstark als auch benutzerfreundlich ist.   <\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Wir haben uns f\u00fcr Flowin entschieden, weil wir einen einzigen, vertrauensw\u00fcrdigen Partner wollten, der die Einhaltung der Vorschriften f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung in mehreren L\u00e4ndern zentralisieren kann. Flowin erm\u00f6glichte es uns, alles in einem zuverl\u00e4ssigen System zu b\u00fcndeln, anstatt verschiedene L\u00f6sungen f\u00fcr jede Region zu verwalten. Der au\u00dfergew\u00f6hnliche Support von Flowin sorgte daf\u00fcr, dass wir dank eines reibungslosen und unkomplizierten Prozesses eine \u00fcberraschend geringe Lernkurve hatten. Flowin lieferte eine klare Dokumentation, praktische Unterst\u00fctzung und proaktive Ratschl\u00e4ge, so dass unser Team die L\u00f6sung mit minimalen Reibungsverlusten implementieren konnte.   <\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Dank Flowin k\u00f6nnen unsere Kunden jetzt die Rechnungsstellung nahtlos verwalten, ganz gleich, wo sie t\u00e4tig sind. So k\u00f6nnen sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist &#8211; die Durchf\u00fchrung erfolgreicher Veranstaltungen.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Eine unserer wichtigsten Erkenntnisse ist, dass der richtige Partner den Unterschied ausmacht.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberwindung von Benutzereinw\u00e4nden<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungsstellung ist eine unumg\u00e4ngliche Ver\u00e4nderung, die viele Unternehmen nicht ganz verstehen. Samy best\u00e4tigte, dass einige der Kunden von idloom, die als Veranstalter t\u00e4tig sind, anfangs z\u00f6gerten und erz\u00e4hlte, wie idloom ihre Bedenken ausr\u00e4umte: <\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Die Digitalisierung ist zu teuer, umst\u00e4ndlich oder komplex.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Viele Veranstaltungsplaner bef\u00fcrchten, dass die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung mit zus\u00e4tzlichem Aufwand oder Kosten verbunden ist. Mit idloom ist der Prozess jedoch vollst\u00e4ndig automatisiert. Rechnungen werden sofort auf der Grundlage von Ticketverk\u00e4ufen, Sponsorenvertr\u00e4gen oder Ausstellergeb\u00fchren erstellt &#8211; das macht manuelle Eingaben \u00fcberfl\u00fcssig, reduziert Fehler und spart Zeit und Geld.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Unsere alten Rechnungsstellungsgewohnheiten funktionieren gut &#8211; warum sollten wir sie \u00e4ndern?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; W\u00e4hrend herk\u00f6mmliche PDF-Rechnungen in der Vergangenheit ausreichend gewesen sein m\u00f6gen, machen neue Vorschriften die elektronische Rechnungsstellung europaweit zur Pflicht. Noch wichtiger ist, dass sie die Zahlungsabwicklung beschleunigt, die Genauigkeit erh\u00f6ht und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt &#8211; unverzichtbar f\u00fcr gro\u00dfe Konferenzen, mehrt\u00e4gige Workshops und Firmenveranstaltungen, an denen mehrere Interessengruppen beteiligt sind.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Wir trauen der Cloud-basierten Rechnungsstellung nicht &#8211; sie ist unsicher.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Die Partnerschaft von idloom mit Flowin gew\u00e4hrleistet, dass alle Rechnungsdaten sicher verschl\u00fcsselt, gem\u00e4\u00df den Branchenstandards gespeichert und \u00fcber das Peppol-Netzwerk \u00fcbertragen werden, das von Regierungen und Unternehmen f\u00fcr maximale Sicherheit genutzt wird.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Wir sind zu klein, um in die digitale Rechnungsstellung zu investieren.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Viele kleinere Veranstalter gehen davon aus, dass die elektronische Rechnungsstellung nur etwas f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen ist. Die europ\u00e4ischen Vorschriften dr\u00e4ngen jedoch auf eine allgemeine Einf\u00fchrung. Mit der integrierten E-Invoicing-L\u00f6sung von idloom k\u00f6nnen selbst kleine Veranstaltungsteams ihre Finanzprozesse automatisieren und so die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, w\u00e4hrend sie gleichzeitig Ressourcen freisetzen, um sich auf die Durchf\u00fchrung erfolgreicher Veranstaltungen zu konzentrieren.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Ergebnis<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach der Einf\u00fchrung der E-Invoicing-Funktion von idloom berichtete Samy von positiven R\u00fcckmeldungen von Kunden, die die idloom-Plattform jetzt noch besser nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Veranstaltungsorganisatoren, die die elektronische Rechnungsstellung mit idloom eingef\u00fchrt haben, haben festgestellt, dass dies ein gro\u00dfer Fortschritt ist. Anstatt die Rechnungen f\u00fcr Ticketverk\u00e4ufe, Aussteller und Partner manuell zu bearbeiten, ist nun alles automatisiert &#8211; das reduziert Fehler und verbessert den Cashflow.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Er best\u00e4tigte auch, dass die Kunden das System dank der Expertise und des Supports von Flowin leicht annehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Die Einf\u00fchrung verlief nahtlos, vor allem bei Organisationen, die mehrgleisige Konferenzen und ein hohes Registrierungsaufkommen verwalten. Mit dem Fachwissen von Flowin konnten wir einen reibungslosen \u00dcbergang sicherstellen, der verschiedene nationale Compliance-Anforderungen erf\u00fcllt, ohne die Veranstaltungsteams zu belasten. <\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Wir begleiten unsere Kunden aktiv bei der Umstellung, indem wir leicht verst\u00e4ndliche Dokumentationen, Webinare und pers\u00f6nlichen Support anbieten. Indem wir die elektronische Rechnungsstellung zu einer vollst\u00e4ndig integrierten Funktion innerhalb von idloom machen, beseitigen wir die Komplexit\u00e4t und sorgen daf\u00fcr, dass sich die Veranstalter auf das Wesentliche konzentrieren k\u00f6nnen &#8211; die Gestaltung wirkungsvoller Veranstaltungen.&#8221;<\/p>\n\n<\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":3831,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-3830","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3830","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3830"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3830\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3833,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3830\/revisions\/3833"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3831"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3830"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3830"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3830"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}