{"id":3824,"date":"2024-09-16T14:04:06","date_gmt":"2024-09-16T12:04:06","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/finextra-interview-mehrwertsteuer-und-elektronische-rechnungsstellung-im-digitalen-zeitalter\/"},"modified":"2026-04-03T12:35:27","modified_gmt":"2026-04-03T10:35:27","slug":"finextra-interview-mehrwertsteuer-und-elektronische-rechnungsstellung-im-digitalen-zeitalter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/de\/finextra-interview-mehrwertsteuer-und-elektronische-rechnungsstellung-im-digitalen-zeitalter\/","title":{"rendered":"Finextra Interview: Mehrwertsteuer und elektronische Rechnungsstellung im digitalen Zeitalter"},"content":{"rendered":"\n\n
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16 September 2024<\/div>\n

Finextra Interview: Mehrwertsteuer und elektronische Rechnungsstellung im digitalen Zeitalter<\/h1>\n <\/div>\n
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Dieses Interview wurde urspr\u00fcnglich auf Finextra <\/a>in Zusammenarbeit mit Jurgen Soetaert, Gr\u00fcnder von Digicrowd und Experte f\u00fcr elektronische Rechnungsstellung bei Flowin, ver\u00f6ffentlicht.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Jeder, der in Europa mit der Rechnungsstellung und der Mehrwertsteuer zu tun hat, wird von dem EU-Vorschlag zur Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) geh\u00f6rt haben, der sich seit zwei Jahren einer Einigung zwischen den Mitgliedstaaten entzieht. Der Vorschlag, die Mehrwertsteuer in der gesamten Europ\u00e4ischen Union zu vereinheitlichen, hat es den Mitgliedsstaaten erneut nicht erm\u00f6glicht, sich bei der letzten Abstimmung im Juni 2024 auf ViDA zu einigen. <\/p>\n\n\n\n

Es herrscht nach wie vor gro\u00dfe Verwirrung und Unsicherheit beim Verst\u00e4ndnis der Gesetzgebung. Au\u00dferdem gehen die einzelnen Mitgliedstaaten bei der Vorbereitung auf die Fristen unterschiedlich vor, was die ohnehin schon komplizierte Situation noch weiter verkompliziert. <\/p>\n\n\n\n

Die Einhaltung von ViDA bietet jedoch – wenn sie ganzheitlich angegangen wird – viel mehr Vorteile und Mehrwert als nur das Ankreuzen eines Pflichtfeldes. Lassen Sie uns tief in ViDA eintauchen, um zu kl\u00e4ren, welche \u00c4nderungen auf die EU zukommen, was f\u00fcr Unternehmen vorgeschrieben ist und was Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe tun m\u00fcssen, um die Anforderungen zu erf\u00fcllen. <\/p>\n\n\n\n

Was ist ViDA und warum kommt es zu so vielen Verz\u00f6gerungen?<\/h2>\n\n\n\n

Das urspr\u00fcnglich von der Europ\u00e4ischen Kommission am 8. Dezember 2022 vorgelegte ViDA-Paket wurde vorgeschlagen, um das Mehrwertsteuersystem der EU zu modernisieren und seine Widerstandsf\u00e4higkeit gegen Betrug zu erh\u00f6hen. Um dies zu erreichen, konzentriert sich ViDA auf drei S\u00e4ulen<\/a>: <\/p>\n\n\n\n

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  1. Anforderungen f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung<\/strong>: Anforderungen an die digitale Berichterstattung, um die \u00fcbermittelten Informationen zu standardisieren.<\/li>\n\n\n\n
  2. Plattform-Wirtschaft<\/strong>: Die Regeln und Vorschriften f\u00fcr die mehrwertsteuerliche Behandlung der Plattform\u00f6konomie, um faire und gleiche Wettbewerbsbedingungen im Vergleich zu den traditionellen Sektoren zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n\n\n\n
  3. Einheitliche EU-Mehrwertsteuerregistrierung<\/strong>: Verringerung des Aufwands f\u00fcr Unternehmen, die sich in mehreren Mitgliedstaaten registrieren lassen m\u00fcssen, durch die Zuteilung einer einzigen Mehrwertsteuernummer.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    W\u00e4hrend sich die Mitgliedstaaten bereits auf die S\u00e4ulen 1 und 3 geeinigt haben, ist es die S\u00e4ule 2 (die Plattformwirtschaft), die sich weiterhin einer politischen Einigung entzieht. Bei der letzten Abstimmung im Juni legte Estland weiterhin sein Veto gegen den Vorschlag ein, da es bef\u00fcrchtete, dass die derzeitige Definition die Neutralit\u00e4t untergraben und sich nachteilig auf kleinere H\u00e4ndler auswirken k\u00f6nnte, die unterhalb der Mehrwertsteuerregistrierungsschwelle liegen. <\/p>\n\n\n\n

    Erschwerend kommt hinzu, dass die rotierende EU-Ratspr\u00e4sidentschaft im Juli von Belgien auf Ungarn \u00fcbergegangen ist, was bedeutet, dass die Gespr\u00e4che im Forum der EU-Finanzminister (ECOFIN) bis zum Herbst dieses Jahres nicht fortgesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Der endg\u00fcltige Zeitplan f\u00fcr ViDA wird erst nach der Verabschiedung des Vorschlags durch das EU-Parlament verf\u00fcgbar sein, aber es ist klar, dass die S\u00e4ulen 2 und 3 fr\u00fchestens im Juli 2027 in Kraft treten werden, w\u00e4hrend die S\u00e4ule 1 (digitale Meldepflichten) fr\u00fchestens im Juli 2030 gelten wird.<\/p>\n\n\n\n

    W\u00e4hrend die Mitgliedstaaten noch auf die offizielle EU-Vereinbarung warten, beginnen in einigen L\u00e4ndern die nationalen Mandate bereits in den n\u00e4chsten Jahren zu greifen: Belgiens E-Invoicing-Mandat gilt ab Januar 2026<\/a>; Deutschland wird ab Januar 2025<\/a> mit der schrittweisen Einf\u00fchrung von E-Invoicing-Verpflichtungen beginnen, beginnend mit der obligatorischen Akzeptanz elektronischer Rechnungen und interoperabler Formate, und viele andere Mitgliedsstaaten folgen diesem Beispiel.<\/p>\n\n\n\n

    In Anbetracht dieser Fristen m\u00fcssen Unternehmen eher fr\u00fcher als sp\u00e4ter \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung nachdenken. Wenn man die Umstellung aus einem ganzheitlichen Blickwinkel betrachtet, kann sie zu einem Werttreiber werden, anstatt nur ein Kontrollk\u00e4stchen zu aktivieren. <\/p>\n\n\n\n

    Vorteile und Herausforderungen der ViDA-Konformit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n

    Bei ViDA geht es darum, die Mehrwertsteuer ins 21. Jahrhundert zu bringen – mehr Automatisierung, weniger Fehler, mehr Widerstandskraft gegen Betrug. Die positiven Auswirkungen auf die Unternehmen gehen weit \u00fcber die Einhaltung der Vorschriften hinaus. Es geht um die reibungslose Bearbeitung von Dokumenten, die Verringerung der Anzahl verlorener Dokumente und die M\u00f6glichkeit, Rechnungen schneller zu bezahlen und bezahlt zu bekommen. <\/p>\n\n\n\n

    Die gute Nachricht ist, dass – sofern ein Unternehmen nicht immer noch auf Excel-Tabellen oder Word-Dokumente angewiesen ist, um Rechnungen zu erstellen – der Gro\u00dfteil der Arbeit eigentlich nicht beim Unternehmen selbst liegt: Es geht um die Auswahl der richtigen Rechnungssoftware.<\/p>\n\n\n\n

    Die Softwareanbieter m\u00fcssen daf\u00fcr sorgen, dass ihre Dienstleistungen den neuen (nationalen und EU-weiten) Vorschriften entsprechen – und vor allem die Interoperabilit\u00e4t zwischen den verschiedenen Rechtsordnungen gew\u00e4hrleisten. W\u00e4hrend lokale Anbieter h\u00f6chstwahrscheinlich nur mit einer einzigen Steuerbeh\u00f6rde zu tun haben werden, m\u00fcssen Anbieter, die Dienstleistungen f\u00fcr Unternehmen erbringen, die in mehreren Rechtsordnungen t\u00e4tig sind, mit der Berichterstattung an mehrere Steuerbeh\u00f6rden umgehen. <\/p>\n\n\n\n

    Nat\u00fcrlich werden die Unternehmen nicht in der Lage sein, die Anforderungen zu erf\u00fcllen, wenn es ihnen nicht gelingt, den richtigen Partner zu w\u00e4hlen. Das gr\u00f6\u00dfere Problem ist, dass sich immer noch zu viele Unternehmen bei der Rechnungsstellung auf Tabellenkalkulationen verlassen. Untersuchungen haben ergeben, dass nicht nur fast 90 % der Tabellenkalkulationen<\/a> fehlerhaft sind, sondern dass die Verwendung von Tabellenkalkulationen auch die Einhaltung neuer Vorschriften praktisch unm\u00f6glich macht. Bei ViDA geht es um die Digitalisierung der Mehrwertsteuer, also ist es an der Zeit, dass Unternehmen ihre Rechnungsstellung \u00fcberpr\u00fcfen. <\/p>\n\n\n\n

    Auswirkungen auf den Markt: ViDA durch Software adressieren<\/h2>\n\n\n\n

    Der springende Punkt bei ViDA ist die Software. Es gibt mehrere Faktoren, die Unternehmen bei der Auswahl einer Software, die ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht, ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen – und der gr\u00f6\u00dfte ist in der Regel die Unternehmensgr\u00f6\u00dfe. W\u00e4hrend kleinere und mittelgro\u00dfe Unternehmen in der Regel weniger Anforderungen haben und mit einer Standard-Software arbeiten k\u00f6nnen, haben gro\u00dfe Unternehmen einen h\u00f6heren Konfigurationsbedarf und sind auf der Suche nach ma\u00dfgeschneiderten Funktionalit\u00e4ten sowie damit verbundenen Dienstleistungen. Deshalb entscheiden sie sich h\u00e4ufig f\u00fcr ma\u00dfgeschneiderte Softwarel\u00f6sungen in Kombination mit einem Dokumentendienstleister f\u00fcr den Multikanalversand ihrer Rechnungen. <\/p>\n\n\n\n

    Die Branche eines Unternehmens spielt bei der Auswahl der richtigen Rechnungssoftware ebenfalls eine gro\u00dfe Rolle. Vertikale Branchen wie das Baugewerbe, die verarbeitende Industrie oder der Einzelhandel haben jeweils spezialisierte Softwareanbieter, die auf die besonderen Anforderungen ihrer Branche eingehen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

    Eine weitere Anforderung, die insbesondere KMUs nicht vernachl\u00e4ssigen d\u00fcrfen, ist die Buchhaltung. Wenn ein Unternehmen eng mit einem Buchhalter zusammenarbeitet, m\u00fcssen seine Verkaufsrechnungen und seine Einkaufsrechnungen mit der Buchhaltungssoftware des Buchhalters kompatibel sein – das bedeutet, dass Integration der Schl\u00fcssel ist. <\/p>\n\n\n\n

    Ob ein Unternehmen B2B oder B2C (oder beides) ist, spielt bei der Wahl des richtigen Anbieters eine weitere Rolle. Bevor Sie sich f\u00fcr einen Anbieter entscheiden, m\u00fcssen Unternehmen ihre Bed\u00fcrfnisse zu Papier bringen, recherchieren und die richtige L\u00f6sung je nach Gr\u00f6\u00dfe und Bedarf ausw\u00e4hlen. <\/p>\n\n\n\n

    Wie k\u00f6nnen sich Softwareanbieter auf ViDA vorbereiten?<\/h2>\n\n\n\n

    W\u00e4hrend Unternehmen einen geeigneten Softwareanbieter ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, um ihre elektronische Rechnungsstellung zu rationalisieren und ViDA-konform zu werden, haben Software- und Dienstleistungsanbieter mehr Arbeit, um die bevorstehenden gesetzlichen Aktualisierungen zu bew\u00e4ltigen. Wie k\u00f6nnen sie also ViDA in Angriff nehmen? <\/p>\n\n\n\n

    In erster Linie h\u00e4ngt es davon ab, ob sie nur Software oder auch zus\u00e4tzliche Dienstleistungen anbieten.<\/p>\n\n\n\n

    Service Provider, die gr\u00f6\u00dfere Unternehmen bedienen, liefern mehr als nur die Konnektivit\u00e4t zum Peppol-Netzwerk – sie stellen auch andere Netzwerke oder \u00dcbermittlungsmethoden zur Verf\u00fcgung, erm\u00f6glichen die Einhaltung von Vorschriften und bieten andere zus\u00e4tzliche Dienste wie die Konvertierung von Formaten, Archivierung und Berichterstattung.<\/p>\n\n\n\n

    Softwareanbieter, die kleineren und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen Out-of-the-Box-Software anbieten, m\u00fcssen einen geeigneten Peppol Access Point-Partner finden, der die Bed\u00fcrfnisse ihrer Kunden mit Blick auf die kommenden Mandate erf\u00fcllt, damit ihre Benutzer in der Lage sind, echte elektronische Rechnungen aus der Software heraus zu senden und zu empfangen.<\/p>\n\n\n\n

    Aber auch wenn Service Provider zus\u00e4tzliche Verpflichtungen gegen\u00fcber ihren Kunden haben, ist die Sicherstellung, dass die Software ViDA-konform ist – sowohl f\u00fcr Standardanbieter als auch f\u00fcr Service Provider – f\u00fcr Peppol von entscheidender Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n

    In der vernetzten Welt von heute sind Partnerschaften oft der Schl\u00fcssel zum Erfolg, und ViDA bildet da keine Ausnahme. Der beste Weg, die ViDA-Konformit\u00e4t f\u00fcr Softwareunternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe zu beschleunigen, besteht darin, den richtigen Partner zu w\u00e4hlen. Es gibt mehrere Peppol Access-Point-as-a-Service-APIs wie Flowin<\/a> auf dem Markt, die speziell daf\u00fcr entwickelt wurden, Softwareunternehmen in dieser Konnektivit\u00e4tsfrage zu helfen. <\/p>\n\n\n\n

    Erfahren Sie mehr: 3 Gr\u00fcnde, keinen eigenen Peppol-Zugangspunkt f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung zu entwickeln<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Zukunftssichere Mehrwertsteuer<\/h2>\n\n\n\n

    Wir wissen zwar nicht, wann wir endlich eine Einigung \u00fcber ViDA erzielen werden, aber eines wissen wir: Es wird in der einen oder anderen Form kommen. Und wie bei vielen anderen Dingen im Leben, f\u00e4ngt der fr\u00fche Vogel den Wurm. <\/p>\n\n\n\n

    Unternehmen, die jetzt mit der Umstellung der Rechnungsstellung beginnen, werden der Zeit voraus sein – nicht nur, wenn die Verordnung in Kraft tritt, sondern auch, weil sie ihre Abl\u00e4ufe rationalisieren, die Automatisierung erh\u00f6hen und Verluste, Fehler und Betrug verringern werden.<\/p>\n\n\n\n

    Passend zum digitalen Zeitalter, in dem wir leben, liegt der Schl\u00fcssel zur erfolgreichen Transformation in Partnerschaften. Die Wahl des richtigen Softwareanbieters hilft Unternehmen, ihre Effizienz und Interoperabilit\u00e4t zu steigern und dar\u00fcber hinaus die Einhaltung von Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n\n\n\n

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