{"id":3821,"date":"2024-08-01T09:47:54","date_gmt":"2024-08-01T07:47:54","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/erleichterung-der-einfuehrung-von-peppol-in-kmu-der-weg-von-simplybooks\/"},"modified":"2026-04-03T12:35:18","modified_gmt":"2026-04-03T10:35:18","slug":"erleichterung-der-einfuehrung-von-peppol-in-kmu-der-weg-von-simplybooks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/de\/erleichterung-der-einfuehrung-von-peppol-in-kmu-der-weg-von-simplybooks\/","title":{"rendered":"Erleichterung der Einf\u00fchrung von Peppol in KMU: der Weg von SimplyBooks"},"content":{"rendered":"\n\n
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1 August 2024<\/div>\n

Erleichterung der Einf\u00fchrung von Peppol in KMU: der Weg von SimplyBooks<\/h1>\n <\/div>\n
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TLDR:<\/strong> F\u00fcr kleine bis mittlere Unternehmen, die an die traditionelle Rechnungsstellung gew\u00f6hnt sind, kann sich der notwendige \u00dcbergang zur elektronischen Rechnungsstellung wie eine unerw\u00fcnschte Last anf\u00fchlen. SimplyBooks l\u00f6st dieses Problem durch ein benutzerfreundliches Online-Rechnungsstellungs-Tool, das die elektronische Rechnungsstellung nahtlos mit anderen allt\u00e4glichen Finanzverwaltungsaufgaben in Einklang bringt. Die Flowin API, die SimplyBooks mit dem Peppol E-Invoicing-Netzwerk verbindet, spielt dabei eine entscheidende Rolle. Wim Verstuyf, der Gr\u00fcnder von SimplyBooks, spricht \u00fcber den Grundgedanken von SimplyBooks und dar\u00fcber, wie Flowin die Funktionalit\u00e4t der elektronischen Rechnungsstellung erm\u00f6glicht, ohne den Preis zu erh\u00f6hen. <\/em><\/p>\n\n\n\n

SimplyBooks (EenvoudigFactureren)<\/a> ist ein Online-Tool f\u00fcr die B2B-Rechnungsstellung f\u00fcr kleine bis mittlere Unternehmen. Es ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt und konzentriert sich darauf, die vernetzte digitale Rechnungsstellung f\u00fcr kleinere Unternehmen zug\u00e4nglich und erschwinglich zu machen. Die Bereitstellung von E-Invoicing \u00fcber Peppol ist ein wichtiges Merkmal, um dieses Ziel zu erreichen. <\/p>\n\n\n\n

Wim Verstuyf, der Gr\u00fcnder des Unternehmens, sprach dar\u00fcber, warum diese Funktion etwas ist, wovon die Benutzer begeistert sein sollten, und erz\u00e4hlte von seinen Erfahrungen mit der Integration von Peppol in SimplyBooks. <\/p>\n\n\n\n

Die Bedeutung von Peppol f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n

Wim: “Kleinunternehmer wollen ihre Zeit dem Geldverdienen widmen und nicht der Rechnungsstellung oder anderen Verwaltungsaufgaben. SimplyBooks spricht sie an, weil es den Zeit- und Arbeitsaufwand f\u00fcr diese Aufgaben minimiert. Automatisierung und Integration mit anderen Plattformen und Diensten wie Webshops, Buchhaltungssoftware und nat\u00fcrlich Peppol sind der Schl\u00fcssel zu diesem Ziel.”<\/p>\n\n\n\n

Merkmal<\/strong><\/td>Papier – gedruckte Kopie<\/strong><\/td>Papier – per E-Mail versandte Datei (z.B. PDF)<\/strong><\/td>E-Invoicing<\/strong><\/td><\/tr>
Geschwindigkeit<\/td>Kann mehrere Tage dauern.<\/td>Sekunden bis Minuten.<\/td>Sekunden.<\/td><\/tr>
Kosten der Ausgaben*<\/td>4.44 EUR<\/td>2.02 EUR<\/td>1.20 EUR<\/td><\/tr>
Kosten des Empfangs*<\/td>8.04 EUR<\/td>7.69 EUR<\/td>2.27 EUR<\/td><\/tr>
Verl\u00e4sslichkeit<\/td>H\u00e4ngt von mehreren manuellen und physischen Prozessen und dem externen Postsystem ab.<\/td>Es besteht die Gefahr, dass sie als Spam eingestuft oder vom Empf\u00e4nger nicht bemerkt wird.<\/td>Sie m\u00fcssen sich damit befassen, wie die Empf\u00e4nger benachrichtigt werden.<\/td><\/tr>
Sicherheit<\/td>Kann sehr leicht abgefangen werden.<\/td>Kann abgefangen werden.<\/td>Die Anbieter sind verifiziert. Der Inhalt kann nicht abgefangen werden. <\/td><\/tr>
Effizienz<\/td>Erfordert den Einsatz von mehreren Ressourcen.<\/td>Erfordert menschliche Anstrengung.<\/td>Ein hohes Ma\u00df an Automatisierung.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

* Quelle der Sende- und Empfangskosten <\/em>https:\/\/efactuur.belgium.be\/<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n

“Wir sind vor einigen Jahren durch unsere Zusammenarbeit mit CodaBox auf Peppol gesto\u00dfen und haben nach und nach begonnen, es in unserer Software zu verwenden. Zun\u00e4chst hielten wir Peppol nur f\u00fcr eine nette neue Methode zum Austausch von Dokumenten. Aber mit der Zeit wurde es immer wichtiger, und immer mehr Kunden fragten danach. Wir kamen bald an den Punkt, an dem die Peppol-Integration zu einem Schl\u00fcsselfaktor f\u00fcr die Entscheidung der Kunden wurde, SimplyBooks f\u00fcr ihre Rechnungsstellung zu w\u00e4hlen. <\/p>\n\n\n\n

“Peppol hat es uns erm\u00f6glicht, die Automatisierungsfunktionen von SimplyBooks f\u00fcr die Rechnungsfreigabe und die Eingabe von Rechnungszahlungen in das Buchhaltungssystem des Benutzers zu erweitern, indem wir diese durch die elektronische Rechnungsstellung und die Eingabe von Bestellungen in das Buchhaltungssystem des Benutzers erg\u00e4nzt haben. Das bedeutet, dass wir den Gesch\u00e4ftsinhabern noch mehr Arbeit abnehmen k\u00f6nnen.”<\/p>\n\n\n\n

Entdecken Sie mehr: Beschleunigen Sie die Effizienz und Compliance Ihrer Kunden durch die Implementierung von Peppol-first<\/a><\/p>\n\n\n\n

Abbau von Verwaltungsh\u00fcrden mit einem erschwinglichen und benutzerfreundlichen E-Invoicing-Tool<\/h2>\n\n\n\n

Die elektronische Rechnungsstellung ist zweifellos spannend f\u00fcr diejenigen, die sich f\u00fcr technische L\u00f6sungen interessieren. Aber was ist mit Kleinunternehmern, f\u00fcr die diese neue Arbeitsweise au\u00dferhalb ihrer Komfortzone liegt und die vielleicht bef\u00fcrchten, dass die Software f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung kostspielig oder schwer zu erlernen ist? <\/p>\n\n\n\n

Wim: “SimplyBooks hat bereits bewiesen, dass digitale Fakturierungstools nicht teuer oder schwer zu bedienen sein m\u00fcssen. Und wir sind in der Lage, Peppol-Integrationsfunktionen anzubieten, ohne daf\u00fcr extra zu bezahlen. Wenn ein Fakturierungstool gut konzipiert ist, erfordert die Anpassung an die elektronische Rechnungsstellung \u00fcber Peppol nur sehr wenig Aufwand. Diejenigen, die mit SimplyBooks umgestiegen sind, haben sich in k\u00fcrzester Zeit mit dem Prozess der elektronischen Rechnungsstellung vertraut gemacht. <\/p>\n\n\n\n

“W\u00e4hrend Benutzer, die Peppol kennen, dessen Wert zu sch\u00e4tzen wissen, bemerken andere die Einbindung nicht einmal. Das liegt daran, wie reibungslos die Integration funktioniert. Es gibt viele kleine Unternehmen, die gar nicht wissen, dass sie Peppol brauchen. <\/p>\n\n\n\n

Peppol, aber wir haben es integriert, weil wir wissen, dass es genau das ist, was sie brauchen.<\/p>\n\n\n\n

“Nat\u00fcrlich f\u00fchlt sich diese Umstellung f\u00fcr manche wie ein gr\u00f6\u00dferer Sprung an als f\u00fcr andere. Aber letztendlich muss es geschehen, denn die Zeit r\u00fcckt n\u00e4her, in der die elektronische Rechnungsstellung \u00fcber Peppol eine obligatorische B2B-Anforderung sein wird. Mein bester Rat ist, jetzt mit einem guten E-Invoicing-Tool einzusteigen, das die Bed\u00fcrfnisse von Kleinunternehmen unterst\u00fctzt. Funktionen wie die Datenvalidierung, die automatische \u00dcbermittlung von Verkaufsrechnungen und Bestellungen an die Buchhaltungssoftware sowie die automatische Datensicherung sind Vorteile, die allen zugute kommen und einfacher zu nutzen sind, als manch einer denkt. <\/p>\n\n\n\n

“Um dies zu beweisen, bietet SimplyBooks eine Demoversion an, die potenzielle neue Benutzer unverbindlich ausprobieren k\u00f6nnen.”<\/p>\n\n\n\n

Wie Flowin die nahtlose Integration der elektronischen Rechnungsstellung hinter SimplyBooks erm\u00f6glicht<\/h2>\n\n\n\n

\u00dcber den Prozess, den SimplyBooks durchlaufen hat, um die elektronische Rechnungsstellung von Peppol zu integrieren, erkl\u00e4rt Wim: “Die Flowin API hat dabei eine gro\u00dfe Rolle gespielt und tut dies auch weiterhin. Der pers\u00f6nliche Ansatz, die Unterst\u00fctzung und die Anleitung von Flowin haben es uns erm\u00f6glicht, Peppol nahtlos in SimplyBooks zu integrieren, wo es jetzt fast unsichtbar hinter den Kulissen arbeitet. <\/p>\n\n\n\n

“Flowin bietet uns Flexibilit\u00e4t bei der Einbindung und Nutzung von Peppol. Flowin kann zum Beispiel die KYC f\u00fcr neue Unternehmen abwickeln, und anfangs haben wir diese M\u00f6glichkeit genutzt. Aber schlie\u00dflich sind wir zu unserem eigenen KYC-Prozess \u00fcbergegangen, der auf die speziellen Bed\u00fcrfnisse unserer kleinen Unternehmen und angeschlossenen Wirtschaftspr\u00fcfungsgesellschaften zugeschnitten ist. <\/p>\n\n\n\n

“Das Preismodell von Flowin war ebenfalls sehr vorteilhaft, denn es erm\u00f6glicht uns, Peppol im Rahmen unseres eigenen Preismodells anzubieten, unabh\u00e4ngig davon, wie hoch oder niedrig das Rechnungsvolumen unserer Nutzer ist. Das bedeutet, dass wir Peppol einfach als Option f\u00fcr den Versand und Empfang von Rechnungen anbieten k\u00f6nnen, ohne dass unsere Kunden sich selbst darum k\u00fcmmern m\u00fcssen. Angesichts der bevorstehenden obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung \u00fcber Peppol sind wir wirklich froh, dass wir dem Spiel voraus sind.”<\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":3822,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-3821","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3821","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3821"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3821\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3823,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3821\/revisions\/3823"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3822"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3821"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3821"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3821"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}