{"id":3809,"date":"2026-01-03T16:19:00","date_gmt":"2026-01-03T15:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/elektronische-rechnungsstellung-in-belgien-sind-sie-bereit-fuer-die-verbindliche-frist-2026\/"},"modified":"2026-04-03T12:35:18","modified_gmt":"2026-04-03T10:35:18","slug":"elektronische-rechnungsstellung-in-belgien-sind-sie-bereit-fuer-die-verbindliche-frist-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/de\/elektronische-rechnungsstellung-in-belgien-sind-sie-bereit-fuer-die-verbindliche-frist-2026\/","title":{"rendered":"Elektronische Rechnungsstellung in Belgien: Sind Sie bereit f\u00fcr die verbindliche Frist 2026?"},"content":{"rendered":"<!--\n    Title: Single Post\n    PostTypes: post\n    SupportsJSX: true\n    UsePostMeta: true\n    Mode: preview\n\n-->\n\n<section class=\"gc-single-post\">\n    <!--\n    Title: Container\n    Mode: preview\n    SupportsJSX: true\n    Blueprint: false\n-->\n\n\n<div class=\"gc-container  gc-single-post__container\">\n    <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"gc-single-post__date\">3 January 2026<\/div>\n                            <h1 class=\"gc-single-post__title \">Elektronische Rechnungsstellung in Belgien: Sind Sie bereit f\u00fcr die verbindliche Frist 2026?<\/h1>\n                    <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__image-wrapper\">\n            <img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"600\" src=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-1.webp\" class=\"gc-single-post__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-1.webp 1000w, https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-1-300x180.webp 300w, https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/image-1-768x461.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/>        <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><em>Die Zeit f\u00fcr die Vorbereitung der E-Invoicing-Software und der Peppol-Anbindung l\u00e4uft ab<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Da es weniger als ein Jahr dauert, bis die elektronische Rechnungsstellung in Belgien f\u00fcr alle inl\u00e4ndischen B2B-Transaktionen (zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen) obligatorisch wird, ist es an der Zeit, eine Bestandsaufnahme zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Jahr 2024 wurden sowohl bei der Gesetzgebung als auch bei der Marktakzeptanz der elektronischen Rechnungsstellung bedeutende Fortschritte erzielt. Am 5. November 2024 haben die EU-Finanzminister mit der Verabschiedung von ViDA (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter) die Hindernisse f\u00fcr die Einf\u00fchrung eigener Vorschriften durch die einzelnen L\u00e4nder beseitigt. Infolgedessen wird Belgiens eigene Gesetzgebung, die eine strukturierte elektronische Rechnungsstellung vorschreibt, am 1. Januar 2026 in Kraft treten (nachdem sie bereits am 8. Februar 2024 von der Abgeordnetenkammer gebilligt wurde).  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Es kommt Bewegung in die Sache, aber 55% sind nicht vorbereitet<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Vorgriff auf dieses Mandat haben viele Organisationen die Gelegenheit genutzt, sich durch die Integration geeigneter Software und Verfahren fr\u00fchzeitig vorzubereiten. Hier bei Flowin hat sich die Zahl der Unternehmen, die sich f\u00fcr den Empfang elektronischer Rechnungen \u00fcber unseren Peppol Access Point registriert haben, in der zweiten H\u00e4lfte des Jahres 2024 verdoppelt. <\/p>\n\n\n\n<p>Der j\u00fcngste <a href=\"https:\/\/www.wolterskluwer.com\/en-gb\/know\/future-ready-accountant#download\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Future Ready Accountant Report,<\/a> der im 3. Quartal 2024 durchgef\u00fchrt wurde, zeigte jedoch, dass 55 % der Unternehmen in Europa noch nicht vollst\u00e4ndig auf die elektronische Rechnungsstellung umgestellt haben. Auf die Frage nach den Gr\u00fcnden wurden als die drei gr\u00f6\u00dften Herausforderungen uneinheitliche Vorschriften, technische H\u00fcrden und ein Mangel an zuverl\u00e4ssigen Tools genannt. <\/p>\n\n\n\n<p>In Belgien ist die Verordnung nun definiert, und dank der API von Flowin und der Bereitstellung von Peppol Access Point kann eine nahtlose <a href=\"https:\/\/myflowin.com\/de\/erp-integration-von-peppol-ein-kurzleitfaden\/\">Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen<\/a> leicht erreicht werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Belgiens E-Invoicing-Verordnung: eine klare Forderung, aber eine gro\u00dfe Aufgabe<\/h2>\n\n\n\n<p>Ab dem 1. Januar 2026 m\u00fcssen alle B2B-Rechnungen, die zwischen mehrwertsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen ausgestellt werden, strukturierte elektronische Rechnungen (auch bekannt als E-Rechnungen) sein. Diese m\u00fcssen der Norm EN 16931 oder dem Peppol BIS 3.0-Format entsprechen und \u00fcber das Peppol-Netzwerk ausgetauscht werden. Die Transaktionspartner k\u00f6nnen sich auch auf eine alternative, EN 16931-konforme L\u00f6sung einigen, aber das ist wahrscheinlich nicht praktikabel, wenn mehrere Parteien beteiligt sind.    <\/p>\n\n\n\n<p>Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung, sowohl als Sender als auch als Empf\u00e4nger, ist ein vielschichtiges Unterfangen, das Zeit braucht. W\u00e4hrend Konnektivit\u00e4tsl\u00f6sungen von Peppol wie Flowin in etwa einer Woche implementiert werden k\u00f6nnen, erfordert die Vorbereitung eines Unternehmens auf diese Umstellung eine Menge Untersuchungen und Diskussionen zwischen mehreren Abteilungen und Interessengruppen. So muss beispielsweise die interne Kompatibilit\u00e4t zwischen den Abteilungen und die externe Kompatibilit\u00e4t mit Lieferanten und Kunden ber\u00fccksichtigt werden, bevor Softwareanbieter geeignete Workflow-L\u00f6sungen vorschlagen k\u00f6nnen.    <\/p>\n\n\n\n<p>Um die Einhaltung der Vorschriften bis zum 1. Januar 2026 zu gew\u00e4hrleisten und finanzielle Verluste zu vermeiden, muss jedes mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen in Belgien jetzt handeln, wenn es dies nicht bereits getan hat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wichtige Compliance-Anforderungen f\u00fcr Software f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die belgische E-Invoicing-Verordnung, die als CTC-Modell (Continuous Transaction Controls) funktionieren wird, schreibt vor, dass Rechnungen und Gutschriften im Format EN 16931 oder Peppol BIS 3.0 erstellt und \u00fcber das Peppol-Netzwerk ausgetauscht werden m\u00fcssen. Um dies zu erreichen, ben\u00f6tigen die Unternehmen eine Software zum Erstellen und Senden auf der Ausgangsseite und zum Empfangen und Verarbeiten auf der Eingangsseite.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nichteinhaltung des belgischen Mandats zur elektronischen Rechnungsstellung<\/h2>\n\n\n\n<p>Belgische Unternehmen, die nach Inkrafttreten des Mandats am 1. Januar 2026 die Anforderungen des Landes an die elektronische Rechnungsstellung nicht erf\u00fcllen, riskieren finanzielle Verluste an mehreren Fronten.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>M\u00f6gliche Geldstrafen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die genauen Strafen f\u00fcr die Nichteinhaltung des belgischen Mandats zur elektronischen Rechnungsstellung sind noch nicht klar. Sie k\u00f6nnen jedoch ein erhebliches Risiko darstellen und den Cashflow eines Unternehmens gef\u00e4hrden. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Unf\u00e4higkeit, Transaktionen durchzuf\u00fchren<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In Belgien ans\u00e4ssige Unternehmen, die sich nicht an das Mandat zur elektronischen Rechnungsstellung halten, werden Schwierigkeiten haben, finanzielle Transaktionen mit konformen Unternehmen abzuwickeln, da sie nicht \u00fcber die technischen Mittel verf\u00fcgen, um Rechnungen zwischen den beiden Unternehmen auszustellen, zu versenden, zu empfangen oder zu verarbeiten.  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nachteile im Wettbewerb<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die elektronische Rechnungsstellung nicht einf\u00fchren, tragen Sie unn\u00f6tige Kosten und Risiken. Die elektronische Rechnungsstellung kann bis zu 3,50 \u20ac pro Rechnung billiger sein als die Rechnungsstellung auf Papier oder im PDF-Format. Es bedeutet auch, dass Rechnungen nicht mehr auf dem Postweg verloren gehen oder per E-Mail verschickt werden, dass es so gut wie keinen Rechnungsbetrug mehr gibt und dass der Verwaltungsaufwand erheblich sinkt.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Sie Ihre Rechnungssoftware auf die E-Invoicing-Verordnung 2026 vorbereiten<\/h2>\n\n\n\n<p>Wichtige Aspekte, die bei der Vorbereitung auf das kommende Mandat Belgiens zu ber\u00fccksichtigen sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bewertung der aktuellen Fakturierungssysteme<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn die derzeitigen Systeme nicht in der Lage sind, elektronische Rechnungen zu erstellen und zu verarbeiten und sie \u00fcber Peppol zu senden und zu empfangen, m\u00fcssen \u00c4nderungen vorgenommen werden. Alle finanziellen Arbeitsabl\u00e4ufe m\u00fcssen ber\u00fccksichtigt werden. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Laufende Software-Updates und -Integrationen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um mit den belgischen Gesetzen zur elektronischen Rechnungsstellung konform zu bleiben, muss die Software f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung mit den laufenden technischen \u00c4nderungen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Um dies zu gew\u00e4hrleisten, ist ein Wartungsvertrag unerl\u00e4sslich. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Auswahl einer geeigneten E-Invoicing-L\u00f6sung oder eines Anbieters<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Anbindung an Peppol ist ein zertifizierter Peppol Access Point erforderlich. Softwareunternehmen k\u00f6nnen ihren eigenen entwickeln, aber das kann bis zu zw\u00f6lf Monate dauern, und das belgische E-Invoicing-Mandat ist weniger als zw\u00f6lf Monate entfernt. Die praktischste L\u00f6sung ist die Verwendung einer Standard-API, wie z.B. Flowin.    <\/p>\n\n\n\n<p>Zu den Faktoren, auf die Sie bei der Auswahl eines Peppol Access Point-Anbieters achten sollten, geh\u00f6ren die Peppol-Zertifizierung, die Sicherheits- und Datenschutzstandards, die Zuverl\u00e4ssigkeit des Dienstes, die Integrationsf\u00e4higkeit, die Interoperabilit\u00e4t, die Skalierbarkeit, die Bereitstellung von Support, die Preisgestaltung und die F\u00e4higkeit, grenz\u00fcberschreitende Rechnungen zu bearbeiten. (Flowin hat in jedem dieser Aspekte ein ausgezeichnetes Angebot). <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/myflowin.com\/de\/wie-sie-die-richtige-api-fuer-die-elektronische-rechnungsstellung-auswaehlen\/\">Erfahren Sie mehr: Wie Sie den richtigen E-Invoicing-Anbieter ausw\u00e4hlen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile einer fr\u00fchzeitigen Einhaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung ist f\u00fcr Unternehmen in mehrfacher Hinsicht von Vorteil. Die fr\u00fchzeitige Erf\u00fcllung des belgischen Mandats zur elektronischen Rechnungsstellung bedeutet, dass diese Vorteile fr\u00fcher genutzt werden k\u00f6nnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Unternehmen vermeiden, in letzter Minute in ein Gedr\u00e4nge um die Einf\u00fchrung neuer Systeme und Integrationen zu geraten, wenn die Verf\u00fcgbarkeit geeigneter technischer Fachleute begrenzt sein k\u00f6nnte.  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verbesserte Effizienz und weniger Fehler bei der Rechnungsstellung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bei der elektronischen Rechnungsstellung laufen die Prozesse automatisch und mit minimalem menschlichen Eingriff ab.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Schnellere Zahlungsabwicklung und besserer Cashflow<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die elektronische Rechnungsstellung kann den Zyklus der Rechnungsbearbeitung erheblich verk\u00fcrzen und so das Cashflow-Management und die Effizienz verbessern.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verbesserte Sicherheit und Betrugspr\u00e4vention<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Elektronische Rechnungen werden auf einem sicheren Weg vom Verk\u00e4ufer zum K\u00e4ufer \u00fcbermittelt, so dass es f\u00fcr Betr\u00fcger unm\u00f6glich ist, sie abzufangen und zu manipulieren. Und da die Verk\u00e4ufer strenge Anforderungen und \u00dcberpr\u00fcfungen erf\u00fcllen m\u00fcssen, um elektronische Rechnungen versenden zu k\u00f6nnen, k\u00f6nnen diese nicht von gef\u00e4lschten Konten ausgestellt werden. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Priorisieren Sie die elektronische Rechnungsstellung jetzt, um die Einhaltung der Vorschriften bis 2026 sicherzustellen.<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Countdown bis zum 1. Januar 2026 ist in vollem Gange. Wenn nicht bereits Schritte unternommen wurden, um die Systeme f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung vorzubereiten, muss dies jetzt dringend in Angriff genommen werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Zwar l\u00e4sst sich ein Gro\u00dfteil dieser Arbeit nicht abk\u00fcrzen, aber die gute Nachricht ist, dass die Implementierung der Flowin-API in der Regel nicht l\u00e4nger als eine Woche dauert. Mit einer klaren Dokumentation, gro\u00dfartigem technischen Support direkt von den Entwicklern und einer einzigartig vorteilhaften Preisstruktur h\u00e4lt Flowin die Kosten niedrig, ohne Kompromisse bei den Standards einzugehen. <\/p>\n\n\n\n<p>Aber Flowin ist nur eine Komponente des Projekts. Es ist wichtig, die Vorbereitung auf die elektronische Rechnungsstellung jetzt voranzutreiben, um die Einhaltung der belgischen Vorschriften vor dem Stichtag 1. Januar 2026 sicherzustellen.   <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/myflowin.com\/en\/how-flowin-plays-a-key-role-in-doccles-simple-invoicing-and-administration-solution-for-small-businesses\/\">Erfahren Sie mehr: Wie die Flowin API die Implementierung von Doccle beschleunigt hat<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-text-align-left has-border-color has-background has-medium-font-size\" style=\"border-color:#f8f2f6;border-style:solid;border-width:30px;background-color:#f8f2f6;margin-right:0;margin-left:0;padding-right:0;padding-left:0\"><blockquote><p><strong>AKTUELLES UPDATE (2026).<\/strong>  Belgiens obligatorische elektronische B2B-Rechnungsstellung ist seit dem 1. Januar 2026 in Kraft. F\u00fcr inl\u00e4ndisches B2B m\u00fcssen die Rechnungen strukturiert sein (EN 16931) und \u00fcber Peppol (BIS Billing 3.0 als Standard) ausgetauscht werden. PDFs und Papier sind nicht mehr als konforme elektronische Rechnungen g\u00fcltig. Die Mehrwertsteuerverwaltung wendet ein 3-monatiges Toleranzfenster (Jan.-M\u00e4rz 2026) f\u00fcr Strafen an, die von Fall zu Fall beurteilt werden; es handelt sich nicht um einen Aufschub. Wichtige technische \u00c4nderung: Die Rundung der Mehrwertsteuer ist nur f\u00fcr die Gesamtsummen pro Mehrwertsteuersatz erlaubt (keine Rundung auf Zeilenebene). F\u00fcr den Fall, dass der Empf\u00e4nger aus technischen Gr\u00fcnden vor\u00fcbergehend keine elektronischen Rechnungen empfangen kann, gibt es einen Ausweichmechanismus, aber die Empf\u00e4nger m\u00fcssen unverz\u00fcglich elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen.     <\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n<\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":3811,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-3809","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3809","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3809"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3809\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3812,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3809\/revisions\/3812"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3811"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3809"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3809"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3809"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}