{"id":3804,"date":"2024-05-16T14:27:10","date_gmt":"2024-05-16T12:27:10","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/wie-softwareunternehmen-die-integration-von-e-invoicing-vereinfachen-und-den-gewinn-steigern-koennen\/"},"modified":"2026-04-03T12:35:17","modified_gmt":"2026-04-03T10:35:17","slug":"wie-softwareunternehmen-die-integration-von-e-invoicing-vereinfachen-und-den-gewinn-steigern-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wie-softwareunternehmen-die-integration-von-e-invoicing-vereinfachen-und-den-gewinn-steigern-koennen\/","title":{"rendered":"Wie Softwareunternehmen die Integration von E-Invoicing vereinfachen und den Gewinn steigern k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<!--\n    Title: Single Post\n    PostTypes: post\n    SupportsJSX: true\n    UsePostMeta: true\n    Mode: preview\n\n-->\n\n<section class=\"gc-single-post\">\n    <!--\n    Title: Container\n    Mode: preview\n    SupportsJSX: true\n    Blueprint: false\n-->\n\n\n<div class=\"gc-container  gc-single-post__container\">\n    <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"gc-single-post__date\">16 May 2024<\/div>\n                            <h1 class=\"gc-single-post__title \">Wie Softwareunternehmen die Integration von E-Invoicing vereinfachen und den Gewinn steigern k\u00f6nnen<\/h1>\n                    <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__image-wrapper\">\n            <img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/1120x630-1-1024x576.webp\" class=\"gc-single-post__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/1120x630-1-1024x576.webp 1024w, https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/1120x630-1-300x169.webp 300w, https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/1120x630-1-768x432.webp 768w, https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/1120x630-1.webp 1120w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>        <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Table of Contents<\/h2><nav><ul><li><a href=\"#the-panellists\">Die Diskussionsteilnehmer<\/a><\/li><li><a href=\"#e-invoicing-definition\">Definition der elektronischen Rechnungsstellung<\/a><\/li><li><a href=\"#where-and-how-e-invoicing-is-becoming-mandatory\">Wo und wie die elektronische Rechnungsstellung zur Pflicht wird<\/a><\/li><li><a href=\"#mandatory-e-invoicing-is-an-all-round-win\">Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ist ein Gewinn f\u00fcr alle Beteiligten<\/a><\/li><li><a href=\"#the-role-of-software-companies-in-facilitating-e-invoicing\">Die Rolle der Softwareunternehmen bei der Erleichterung der elektronischen Rechnungsstellung<\/a><\/li><li><a href=\"#preparing-for-the-future-when-common-standards-are-not-yet-established\">Vorbereitung auf die Zukunft, wenn es noch keine gemeinsamen Standards gibt<\/a><\/li><li><a href=\"#will-upcoming-mandates-allow-multiple-formats\">Werden die kommenden Mandate mehrere Formate zulassen?<\/a><\/li><li><a href=\"#can-an-organisation-that-uses-different-billing-programs-work-via-different-peppol-access-points\">Kann ein Unternehmen, das verschiedene Abrechnungsprogramme verwendet, \u00fcber verschiedene Peppol-Zugangspunkte arbeiten?<\/a><\/li><li><a href=\"#immediate-and-ongoing-opportunities-for-software-companies\">Sofortige und laufende M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Softwareunternehmen<\/a><\/li><li><a href=\"#watch-the-full-session\">Sehen Sie die ganze Sitzung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Mit der Ausbreitung der Vorschriften f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich in der gesamten Europ\u00e4ischen Union r\u00fcckt dieses Thema auf der Agenda der Softwareunternehmen immer weiter nach oben. Neue technologische Vorschriften sind ein Geschenk f\u00fcr die Unternehmen, die sie umsetzen. Aber um diese Chancen so zu nutzen, dass die Kunden zufrieden sind und die Gewinnmargen gesund bleiben, muss man sowohl die Grundlagen beherrschen als auch \u00fcber wahrscheinliche \u00c4nderungen auf dem Laufenden bleiben. Am 7. Mai 2024 hielten wir ein Webinar ab, in dem zwei Experten f\u00fcr elektronische Rechnungsstellung ihr Wissen und ihre Ratschl\u00e4ge an Softwareunternehmen weitergaben, um diese Herausforderung zu meistern.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"the-panellists\">Die Diskussionsteilnehmer<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">\n<li><strong>Isabelle Desmeytere<\/strong> &#8211; ehemalige Inhaberin der iVAT-Suite von Software und Dienstleistungen zur Einhaltung der Mehrwertsteuer und Mitglied mehrerer EU-Workshops<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Jurgen Soetaert<\/strong> &#8211; Gr\u00fcnder von Digicrowd und API-Experte bei der Isabel Group<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"e-invoicing-definition\">Definition der elektronischen Rechnungsstellung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Isabelle begann damit, zu erkl\u00e4ren, was E-Invoicing eigentlich ist &#8211; und was nicht.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"How E-Invoicing Can Specifically Save YOUR Business Time and Money [EXPERT WEBINAR]\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/D6Pv-ZZ5PvM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Wenn wir 10 Jahre zur\u00fcckgehen, war es f\u00fcr viele Unternehmen typisch, Rechnungen auf Papier auszudrucken, sie in Umschl\u00e4ge zu stecken und per Post an die Kunden zu versenden. Einige tun dies zwar immer noch, aber die meisten sind dazu \u00fcbergegangen, PDF-Dateien per E-Mail zu versenden. Ja, es handelt sich dabei um eine elektronische \u00dcbermittlung, und sie ist digital, aber sie ist keine elektronische Rechnungsstellung. Eine PDF-Datei ist eine elektronische Version einer Papierrechnung, die f\u00fcr Menschen lesbar ist. Eine elektronische Rechnung hingegen ist eine strukturierte Datei, die nur von Maschinen gelesen werden kann. Das maschinenlesbare Format ist ein wesentliches Merkmal elektronischer Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"where-and-how-e-invoicing-is-becoming-mandatory\">Wo und wie die elektronische Rechnungsstellung zur Pflicht wird<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Einer der Gr\u00fcnde, warum die elektronische Rechnungsstellung ein so hei\u00dfes Thema ist, ist die Reihe von Vorschriften, die in der gesamten EU in Kraft treten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Jurgen erkl\u00e4rte, dass nach einer ersten Welle von Mandaten f\u00fcr B2G-Transaktionen die elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr B2B-Transaktionen nun Land f\u00fcr Land eingef\u00fchrt wird, wobei das Jahr 2026 f\u00fcr viele als Zieljahr gilt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Anschlie\u00dfend informierte uns Isabelle dar\u00fcber, wo und wie die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich in der EU bereits gesetzlich vorgeschrieben ist oder gerade eingef\u00fchrt wird.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"How E-Invoicing Can Specifically Save YOUR Business Time and Money [EXPERT WEBINAR]\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/D6Pv-ZZ5PvM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Das erste EU-Land, das die elektronische Rechnungsstellung zur Pflicht gemacht hat, war <strong>Italien <\/strong>im Jahr 2019. In Italien senden die Lieferanten ihre elektronischen Rechnungen an die italienischen Steuerbeh\u00f6rden, die die Details in ihrem System registrieren, bevor sie die elektronischen Rechnungen an die entsprechenden Kunden weiterleiten. Es handelt sich um einen vollst\u00e4ndig kontrollierten Prozess, wobei die elektronischen Rechnungen einem f\u00fcr Italien spezifischen Format entsprechen.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;<strong>Polen <\/strong>sollte eigentlich noch in diesem Jahr in Betrieb gehen, aber das Mandat f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung wurde auf Februar 2026 verschoben. Wie Italien hat auch Polen sein eigenes Format und verlangt, dass die elektronischen Rechnungen \u00fcber die Steuerbeh\u00f6rden versandt werden. Anstatt die elektronischen Rechnungen jedoch direkt an die Kunden weiterzuleiten, stellen die polnischen Beh\u00f6rden sie lediglich auf ihrem eigenen Webportal zur Verf\u00fcgung, damit die betreffenden Kunden sie abholen k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Die elektronische Rechnungsstellung sollte in <strong>Frankreich<\/strong> bereits Anfang des Jahres verpflichtend eingef\u00fchrt werden, wurde aber ebenfalls verschoben. Die Situation in Frankreich ist kompliziert, weil es zwei verschiedene Systeme gibt. Das eine \u00e4hnelt dem polnischen und italienischen Ansatz, bei dem die elektronischen Rechnungen \u00fcber die Steuerbeh\u00f6rden verschickt werden. Das andere erlaubt es den Lieferanten, elektronische Rechnungen direkt an die Kunden zu senden, die ihrerseits verpflichtet sind, die Daten an die Steuerbeh\u00f6rden zu \u00fcbermitteln.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Der<strong>deutsche<\/strong> Ansatz sieht vor, dass in keiner Phase des E-Invoicing-Prozesses Daten an die Steuerbeh\u00f6rden gemeldet werden m\u00fcssen. Deutschland plant nicht, bestimmte Netzwerke vorzuschreiben, \u00fcber die elektronische Rechnungen \u00fcbermittelt werden m\u00fcssen.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;<strong>Belgien<\/strong> hat den Januar 2026 f\u00fcr die obligatorische elektronische Rechnungsstellung im Visier und folgt damit dem deutschen Ansatz, da die elektronische Berichterstattung an die Steuerbeh\u00f6rden nicht vorgesehen ist. Allerdings wird Belgien vorschreiben, wie elektronische Rechnungen formatiert sein m\u00fcssen (obwohl die Gesch\u00e4ftspartner auch ein anderes Format verwenden k\u00f6nnen) und dass alle elektronischen Rechnungen \u00fcber das elektronische Zustellungsnetzwerk Peppol abgewickelt werden m\u00fcssen.&#8221; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Isabelle, die zu den Autoren einer Studie geh\u00f6rte, auf deren Grundlage der Gesetzesvorschlag f\u00fcr ViDA erstellt wurde, sagte: &#8220;Der Vorschlag ist eigentlich ein Ausgangspunkt daf\u00fcr, dass die elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr innergemeinschaftliche Lieferungen &#8211; Transaktionen zwischen Parteien in verschiedenen Mitgliedstaaten &#8211; und die elektronische \u00dcbermittlung von Rechnungsdaten an die Steuerbeh\u00f6rden beider Parteien in diesem Zusammenhang verbindlich wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Die elektronische Berichterstattung an die Steuerbeh\u00f6rden wird also in jedem Land eine Rolle spielen, zumindest im Zusammenhang mit grenz\u00fcberschreitenden Transaktionen, auch wenn die jeweiligen Gesetze dies nicht vorschreiben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><video height=\"1080\" style=\"aspect-ratio: 1080 \/ 1080;\" width=\"1080\" controls=\"\" src=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/benefits-of-e-reporting-for-businesses-and-governments-in-europe.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"mandatory-e-invoicing-is-an-all-round-win\">Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ist ein Gewinn f\u00fcr alle Beteiligten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Jurgen erl\u00e4uterte die Gr\u00fcnde f\u00fcr die E-Invoicing-Vorschriften.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;F\u00fcr die Regierungen ist die elektronische Rechnungsstellung eine Gelegenheit, die Steuereinnahmen zu erh\u00f6hen, indem sie den Mehrwertsteuerbetrug unterbinden und die so genannte Mehrwertsteuerl\u00fccke schlie\u00dfen. Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie viel derzeit verloren geht, sprechen wir allein in Belgien von 3,5 Milliarden Euro pro Jahr. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Aber nicht nur die Regierungen gewinnen. Die elektronische Rechnungsstellung spart den Unternehmen eine Menge Geld und Zeit, denn sie erm\u00f6glicht eine wesentlich detailliertere und effizientere Bearbeitung der Rechnungen. Bei jeder Rechnung, die von Papier auf elektronische Rechnungen umgestellt wird, k\u00f6nnen 3,50 \u20ac eingespart werden. Das kann sich pro Unternehmen und landesweit zu einer enormen Summe summieren.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Kurzfristig werden die Unternehmen in technische L\u00f6sungen investieren m\u00fcssen. Aber mittel- bis langfristig werden die Regierungen in der Lage sein, Steuern effizienter und effektiver einzutreiben, w\u00e4hrend die Unternehmen weniger Zeit und Geld f\u00fcr die Bearbeitung ihrer Ausgangs- und Eingangsrechnungen aufwenden werden. Rechnungen werden nicht mehr auf dem Postweg verloren gehen. Die direkte Transaktion und Verarbeitung von Maschine zu Maschine wird den Rechnungsbetrug eind\u00e4mmen und gleichzeitig zu schnelleren und k\u00fcrzeren Zahlungszyklen sowie zu einem geringeren Verwaltungsaufwand f\u00fchren, insbesondere auf der Seite der Kreditorenbuchhaltung.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Isabelle stellte jedoch die allgemeine Vorstellung von staatlichen Gewinnen in Frage und wies darauf hin, dass Steuerl\u00fccken nur geschlossen werden k\u00f6nnen, wenn die elektronische Berichterstattung an die Steuerbeh\u00f6rden mit einbezogen wird. Die belgischen und deutschen Vorschl\u00e4ge f\u00fcr ein E-Invoicing-Mandat sehen dies nicht vor. Ihre Steuerbeh\u00f6rden erhalten keinerlei Einblick, so dass es schwer vorstellbar ist, wie die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung die Steuereinnahmen in diesen beiden L\u00e4ndern erh\u00f6hen soll. Speziell f\u00fcr Belgien merkte sie au\u00dferdem an, dass die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung an die Steuerbeh\u00f6rden den Unternehmen weitere Vorteile bringen w\u00fcrde, da sie nicht mehr jeden Januar Kundenlisten einreichen m\u00fcssten.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Spanien hat auch einen interessanten Vorschlag auf dem Tisch, der kleinen und mittleren Unternehmen k\u00fcrzere Zahlungsfristen vorschreiben w\u00fcrde. Langsame Zahler sind eine echte Belastung f\u00fcr kleinere Unternehmen. Die L\u00f6sung dieses Problems, zusammen mit dem Problem des Identit\u00e4tsbetrugs, das ein weiterer Vorteil der elektronischen Rechnungsstellung ist, wird sowohl f\u00fcr die Unternehmen als auch f\u00fcr die Wirtschaft sehr hilfreich sein.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><video height=\"1080\" style=\"aspect-ratio: 1080 \/ 1080;\" width=\"1080\" controls=\"\" src=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/billions-saved_-the-biggest-winners-in-the-invoice-revolution-.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"the-role-of-software-companies-in-facilitating-e-invoicing\">Die Rolle der Softwareunternehmen bei der Erleichterung der elektronischen Rechnungsstellung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Die elektronische Rechnungsstellung bietet die M\u00f6glichkeit und die Notwendigkeit, den Versand, den Empfang und die Verarbeitung von Rechnungen zu automatisieren. Die strukturierte Natur der elektronischen Rechnungen, die sie f\u00fcr den Menschen unlesbar macht, bedeutet, dass Softwareunternehmen Gesch\u00e4ftssoftware konfigurieren m\u00fcssen, um all dies zu handhaben und die Konnektivit\u00e4t mit elektronischen Liefernetzen zu erleichtern.&#8221; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Die meisten E-Invoicing-Vorschriften sehen vor, dass elektronische Rechnungen \u00fcber ein zugelassenes E-Delivery-Netzwerk versendet werden m\u00fcssen. Das bedeutet, dass sich das betroffene Unternehmen bei einem Netzwerk anmelden muss. Es stehen mehrere zur Auswahl, aber angesichts der Entwicklung der verschiedenen Mandatsvorschl\u00e4ge sticht nur ein einziger als gemeinsamer Nenner f\u00fcr die Zukunft hervor: Peppol.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Jurgen: &#8220;Peppol, eine Initiative der EU-Kommission, ist in ganz Europa sehr weit verbreitet. Es ist sicher, standardisiert und kann von seinem jetzigen Zustand als Vier-Ecken-Modell um eine f\u00fcnfte Ecke erweitert werden, die f\u00fcr elektronische Meldungen an die Steuerbeh\u00f6rden genutzt werden kann. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Die Nutzung von Peppol ist ein bisschen wie die Nutzung eines Telekommunikationsnetzes. Selbst wenn die andere Partei, mit der Sie kommunizieren, einen anderen Anbieter hat, k\u00f6nnen Sie eine Verbindung herstellen und niemand muss sich um die technischen Details k\u00fcmmern. Bei der Telekommunikation hat jeder Benutzer eine eigene Telefonnummer. Bei Peppol wird jeder Teilnehmer durch seine eigene Unternehmensnummer identifiziert, und diese Unternehmensnummern ben\u00f6tigen jeweils ihren eigenen Zugangspunkt. Wenn eine Partei eine elektronische Rechnung sendet, pr\u00fcft der Zugangspunkt des Absenders, ob die Unternehmensnummer des Empf\u00e4ngers erreichbar ist, und wenn ja, stellt er die elektronische Rechnung zu.&#8221;  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Die Anbindung an Peppol \u00fcber einen Zugangspunkt ist eine weitere Aufgabe f\u00fcr Softwareunternehmen, und dies kann auf verschiedene Weise geschehen.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Jurgen: &#8220;Im Vergleich zu einer ma\u00dfgeschneiderten Integration oder einer klassischen EDI-Einrichtung, wie sie in der Vergangenheit \u00fcblich war, spart die Implementierung einer Standard-API viel Zeit und Geld. Diese L\u00f6sung macht auch die Wartung viel einfacher und sorgt gleichzeitig f\u00fcr die Einhaltung der sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Gesetzgebung, da diese Aufgaben auf den API-Anbieter \u00fcbergehen. Ich w\u00fcrde sagen, dass die Verwendung einer Standard-API f\u00fcr die Anbindung an Peppol die beste L\u00f6sung f\u00fcr Softwareunternehmen ist, um die Dinge einfach zu halten und Gewinne zu erzielen.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"preparing-for-the-future-when-common-standards-are-not-yet-established\">Vorbereitung auf die Zukunft, wenn es noch keine gemeinsamen Standards gibt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Auf die Frage, wie sich h\u00e4ufige Fallstricke f\u00fcr Softwareunternehmen vermeiden lassen, nannte Isabelle einen Mangel an Klarheit \u00fcber k\u00fcnftige Formatanforderungen als eine bemerkenswerte Herausforderung.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Die wichtigste Empfehlung, die ich Softwareanbietern geben kann, ist, sicherzustellen, dass Sie alle m\u00f6glichen Inhalte oder Datenelemente abdecken. Schauen Sie sich an, was die verschiedenen Regierungen an obligatorischen und optionalen Feldern verlangen, und richten Sie Ihre Formatierung so ein, dass sie alles abdeckt. Datenelemente k\u00f6nnen zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt leicht entfernt oder ignoriert werden, aber sie hinzuzuf\u00fcgen ist viel schwieriger. Wenn Sie alle Eventualit\u00e4ten in Ihrem Playbook ber\u00fccksichtigen, ist Ihre Software zukunftssicher, egal welche nationalen oder gemeinsamen Standards entstehen, und Sie k\u00f6nnen mit der Entwicklung beginnen, w\u00e4hrend die Beh\u00f6rden noch dar\u00fcber nachdenken.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Dann m\u00fcssen Sie nat\u00fcrlich sicherstellen, dass die Verbindungsmethode, die Sie f\u00fcr Ihr E-Delivery-Netzwerk verwenden, z.B. eine Standard-API, auch alle diese Datenelemente verarbeiten kann. Und ich meine alle. 80% sind nicht gut genug. Nur eine 100%ige F\u00e4higkeit wird die Konformit\u00e4t f\u00fcr Ihre Benutzer sicherstellen. Wenn wir Belgien als Beispiel nehmen, wurde das erforderliche Format noch nicht bekannt gegeben, aber Sie k\u00f6nnen bereits UBL 2.1 und Peppol BIS als Ausgangspunkt nehmen, auch wenn die Liste noch erweitert wird.    <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Angesichts der Tatsache, dass Belgien sein Mandat voraussichtlich im Januar 2026 einf\u00fchren wird, ist es eine gute Idee, jetzt damit anzufangen, denn bis dahin ist es nicht mehr weit, bis alles fertig und getestet ist und die Nutzer geschult sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><video height=\"1080\" style=\"aspect-ratio: 1080 \/ 1080;\" width=\"1080\" controls=\"\" src=\"https:\/\/myflowin.com\/wp-content\/uploads\/e-invoicing-revolution_-simplifying-business-processes-for-belgium-companies.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"will-upcoming-mandates-allow-multiple-formats\">Werden die kommenden Mandate mehrere Formate zulassen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Als Antwort auf eine Frage aus dem Publikum sprach Isabelle dar\u00fcber, ob die kommenden Mandate mehrere Formate zulassen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><strong>&#8220;<\/strong>Zumindest wird es eine Wahl zwischen UBL und CI geben, aber es wird auch andere M\u00f6glichkeiten geben. Ich pers\u00f6nlich denke, dass sich UBL sehr stark durchsetzen wird und es dann die Aufgabe der Software- oder Serviceanbieter sein wird, es zu konvertieren. Ich glaube nicht, dass es eine ganze Reihe von Formaten zu konvertieren geben wird. In Belgien zum Beispiel wird es etwas anderes sein als ubl.be oder, aber nicht so viel anders. Wenn Sie also in Belgien t\u00e4tig sind, w\u00fcrde ich sagen, fangen Sie mit diesen beiden Formaten an und Sie sind auf dem richtigen Weg.&#8221;    <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">J\u00fcrgen f\u00fcgte hinzu: &#8220;Ich denke, wenn Sie sich f\u00fcr Peppol BIS 3.0 entscheiden, wie Isabelle erw\u00e4hnt hat, gehen Sie auch f\u00fcr ganz Europa in die richtige Richtung.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"can-an-organisation-that-uses-different-billing-programs-work-via-different-peppol-access-points\">Kann ein Unternehmen, das verschiedene Abrechnungsprogramme verwendet, \u00fcber verschiedene Peppol-Zugangspunkte arbeiten?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Jurgen: &#8220;Das h\u00e4ngt davon ab, wie der Zugangspunkt das Unternehmen oder die Firma behandelt. Bei der Codabox-Isabel Group abonnieren wir zum Beispiel keine Absender im Peppol-Netzwerk. Es gibt jedoch einige Zugangspunkte in Belgien, die dies tun, und das kann zu einem Konflikt f\u00fchren, weil jedes Unternehmen nur einmal abonniert werden kann. Ich sehe dieses Problem vor allem auf der Empf\u00e4ngerseite, denn alle empfangenden Zugangspunkte abonnieren das Unternehmen als Empf\u00e4nger im Peppol-Netzwerk, und das bindet sie ein. In Zukunft wird es Interoperabilit\u00e4t zwischen den Netzwerken geben, so dass die Unternehmen die Wahl haben werden.      <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Auf der Absenderseite gibt es einen Konflikt, wenn es um die Beantwortung von Nachrichten geht. Da jedes Unternehmen nur einmal abonniert werden kann, gehen jetzt alle R\u00fcckmeldungen an seine einzige registrierte Unternehmensnummer zur\u00fcck. F\u00fcr die Zukunft wurde auf EU-Ebene vereinbart, dass diese R\u00fcckmeldung nicht auf Unternehmensebene, sondern auf der Ebene des Zugangspunkts erfolgen soll. Der Zugangspunkt wird also in der Lage sein, MLR-Feedback an mehrere Softwarepakete zu geben. Die Zugangsstelle wird als Rechnungsaussteller betrachtet, kann sich aber auf mehrere Standorte beziehen.    <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">&#8220;Die Interoperabilit\u00e4t zwischen Zugangspunkten ist ein wichtiges Thema, das auf europ\u00e4ischer Ebene diskutiert wird. Im Moment ist es ein manueller Prozess, bei dem Unternehmen angeben m\u00fcssen, dass sie nicht an einem bestimmten Zugangspunkt, sondern an einem anderen ihrer Wahl angemeldet sein wollen. Aber in den n\u00e4chsten Jahren wird es automatisiert werden. Je verbreiteter die elektronische Rechnungsstellung wird, desto interoperabler wird sie sein m\u00fcssen.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"immediate-and-ongoing-opportunities-for-software-companies\">Sofortige und laufende M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Softwareunternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Das Webinar endete mit der Frage, wie sich die Rolle der Softwareunternehmen bei der elektronischen Rechnungsstellung entwickeln wird, insbesondere im Hinblick auf neue Technologien wie KI und Blockchain.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Jurgen: &#8220;Ich sehe, dass Softwareunternehmen weiterhin eine Rolle bei der Verbesserung der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung spielen werden, wobei KI oder Blockchain einen zus\u00e4tzlichen Mehrwert bieten. Bei der Isabelle-Gruppe verf\u00fcgt unsere Clearfacts-L\u00f6sung f\u00fcr die Vorabbuchung beispielsweise \u00fcber eine &#8216;Konfidenzniveau&#8217;-Funktion, die den Benutzern Hinweise auf die zu erwartende Genauigkeit der automatisierten Buchhaltung geben kann. Wenn ein Benutzer einen Bericht mit einem Konfidenzniveau von 80 % sieht, muss er die Ergebnisse nicht mehr \u00fcberpr\u00fcfen. Ich sehe eine weitere Entwicklung in diese Richtung voraus, denn es gibt eine Menge Daten, die man im Griff behalten muss, und es ist an der Zeit, etwas dagegen zu tun.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Isabelle f\u00fcgte hinzu: &#8220;Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung ebnet den Weg f\u00fcr all dies, denn wenn Sie Ihre Daten nicht in einem maschinenlesbaren Format strukturiert haben, k\u00f6nnen Sie nichts mit KI oder Blockchain anfangen. F\u00fcr kleinere Unternehmen mag dies im Hinblick auf die Kosten und die Notwendigkeit, bestehende Prozesse zu \u00e4ndern, be\u00e4ngstigend erscheinen. Aber ich denke, dass diese Gesetzgebung mit Blick auf die Zukunft zu begr\u00fc\u00dfen ist.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Jurgen fuhr fort: &#8220;Etwa 50 % der Rechnungen kleinerer Unternehmen werden in Excel und auf Papier erstellt, also m\u00fcssen sie die richtige Software oder das richtige ERP w\u00e4hlen. Das ist etwas, worauf die Softwareunternehmen schon jetzt achten k\u00f6nnen, und ich meine innerhalb eines Jahres. Deshalb ist es wichtig, dass wir anfangen, daran zu arbeiten, Bewusstsein zu schaffen und zug\u00e4ngliche L\u00f6sungen anzubieten.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"in-summary\">Zusammengefasst<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Die bevorstehenden Mandate f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung in der gesamten EU bieten Softwareunternehmen die M\u00f6glichkeit, mit L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe zu gl\u00e4nzen. Obwohl es derzeit an Konsistenz und Klarheit in Bezug auf Formate und Umsetzungsfristen mangelt, werden einige Zeitpl\u00e4ne voraussichtlich knapp bemessen sein. Die \u00dcbernahme der Formate, die sich nach Ansicht unserer beiden Experten am ehesten durchsetzen werden, wird diese Herausforderung vereinfachen und Softwareunternehmen in die Lage versetzen, Fortschritte zu erzielen und gleichzeitig den letztendlichen Gewinn zu maximieren, indem sie die Investitionen in unn\u00f6tige Entwicklungen minimieren.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\" id=\"watch-the-full-session\">Sehen Sie die ganze Sitzung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=D6Pv-ZZ5PvM&amp;utm_source=website&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=How-Can-Software-Companies-Simplify-E-invoicing-Integration-and-Maximize-Profit\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Greifen Sie auf unsere Aufzeichnung zu<\/a>, um die wichtigsten Erkenntnisse unserer Experten \u00fcber den Umgang mit der E-Invoicing-Gesetzgebung und die Maximierung der Integrationseffizienz zu erleben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"How E-Invoicing Can Specifically Save YOUR Business Time and Money [EXPERT WEBINAR]\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/D6Pv-ZZ5PvM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":3805,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-3804","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3804","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3804"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3804\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3810,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3804\/revisions\/3810"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3805"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3804"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3804"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3804"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}