{"id":3793,"date":"2024-06-04T10:46:14","date_gmt":"2024-06-04T08:46:14","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/furoo-nutzung-von-e-invoicing-zur-verbesserung-der-buchhaltungsloesungen-fuer-kmu\/"},"modified":"2026-04-03T12:35:07","modified_gmt":"2026-04-03T10:35:07","slug":"furoo-nutzung-von-e-invoicing-zur-verbesserung-der-buchhaltungsloesungen-fuer-kmu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/de\/furoo-nutzung-von-e-invoicing-zur-verbesserung-der-buchhaltungsloesungen-fuer-kmu\/","title":{"rendered":"Furoo: Nutzung von E-Invoicing zur Verbesserung der Buchhaltungsl\u00f6sungen f\u00fcr KMU"},"content":{"rendered":"\n\n
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4 June 2024<\/div>\n

Furoo: Nutzung von E-Invoicing zur Verbesserung der Buchhaltungsl\u00f6sungen f\u00fcr KMU<\/h1>\n <\/div>\n
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Die verschiedenen Arten von Unternehmen stellen unterschiedliche Herausforderungen an die Finanzverwaltung. Kleine und mittlere Unternehmen, die in diesem Bereich \u00fcber weniger Ressourcen verf\u00fcgen, k\u00f6nnen besondere Hilfe ben\u00f6tigen. Angetrieben von dieser Erfahrung und inspiriert durch seine Kenntnisse im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung hat Volcker van West zusammen mit einem technisch versierten Partner Furoo<\/a> entwickelt, eine Plattform f\u00fcr die Vorabbuchhaltung, die kleinen Unternehmen und den sie betreuenden Buchhaltern die Buchhaltungsaufgaben erleichtert. <\/p>\n\n\n\n

Die Herausforderung: die Trennung zu \u00fcberwinden<\/h2>\n\n\n\n

Die Art und Weise, wie kleine Unternehmen gef\u00fchrt werden, mit dem Schwerpunkt auf gewinnbringenden Aufgaben und ohne eine eigene Buchhaltungsabteilung, bedeutet, dass die Finanzverwaltung leicht durcheinander geraten kann. Ihre Buchhalter m\u00fcssen jedes Quartal, wenn die Mehrwertsteuererkl\u00e4rungen f\u00e4llig sind, alles in Ordnung bringen. <\/p>\n\n\n\n

Das kann passieren, wenn die Finanzverwaltung auf die Wochenenden verschoben wird oder erst dann in Angriff genommen wird, wenn sie unvermeidlich ist. Herausforderungen bei der Verwaltung des Papierkrams f\u00fchren in der Regel zu Fehlern, Auslassungen und Unstimmigkeiten wie fehlenden Rechnungen und Doppelzahlungen. Und da die Kunden ihre Informationen oft erst am Tag des Abgabetermins \u00fcbermitteln, bleibt den Buchhaltern nur wenig Zeit, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Und keine Gelegenheit, proaktive Beratung anzubieten. <\/p>\n\n\n\n

Am Ende eines jeden Quartals sehen sich Buchhalter mit einem hohen Arbeitsaufkommen konfrontiert, das idealerweise zus\u00e4tzliche Mitarbeiter und Automatisierung erfordert. Aber die richtigen Leute sind nicht ohne weiteres verf\u00fcgbar, und Automatisierung ist nicht machbar, wenn die Informationen nicht in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegen. Auch wenn OCR verwendet werden kann, um Daten aus PDF-Dokumenten zu extrahieren, ist dies nicht 100%ig genau und manuelle \u00dcberpr\u00fcfungen sind immer noch notwendig. <\/p>\n\n\n\n

Im Wesentlichen besteht eine erhebliche Diskrepanz zwischen der Art und Weise, wie kleine Unternehmen ihre Konten verwalten, und dem, was Buchhalter ben\u00f6tigen, um den besten Service zu bieten.<\/p>\n\n\n\n

Eine L\u00f6sung auf der Grundlage der elektronischen Rechnungsstellung<\/h2>\n\n\n\n

Bei der elektronischen Rechnungsstellung geht es um strukturierte, maschinenlesbare Daten. Volcker war der Meinung, dass es ein Ende des unorganisierten Papierkrams in letzter Minute bedeuten w\u00fcrde, wenn Kleinunternehmer diese Daten schnell und einfach bereitstellen k\u00f6nnten. <\/p>\n\n\n\n

Furoo wurde daher entwickelt, um die Benutzer zu ermutigen, die Finanzdaten w\u00e4hrend der Bearbeitung strukturiert einzugeben. Sie m\u00fcssen keine PDFs mehr f\u00fcr ein anderes Mal aufbewahren und nicht mehr doppelt pr\u00fcfen, ob das OCR-Tool richtig funktioniert hat. <\/p>\n\n\n\n

Die eingegebenen Finanzdaten werden in XML-Dateien gespeichert und in Peppol BIS 3 verarbeitet, damit sie \u00fcber das Peppol-Netzwerk via Flowin \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen. Furoo nutzt diese E-Invoicing-Standards, um die Buchf\u00fchrung der Kunden zu strukturieren und zu disziplinieren, und ist so eingerichtet, dass es sowohl die elektronische Rechnungsstellung als auch den sicheren Datenaustausch mit Buchhaltern erm\u00f6glicht. Das Ergebnis ist eine h\u00f6here Genauigkeit, weniger Verwaltungsaufwand (f\u00fcr alle) und alle Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung. <\/p>\n\n\n\n

Furoo unterst\u00fctzt kleine Unternehmen au\u00dferdem durch Funktionen wie Zeiterfassung, Projektmanagement und Inventar\u00fcberwachung. Die elektronische Rechnungsstellung ist nahtlos in diese Projektdaten integriert, so dass Sie sich keine Gedanken \u00fcber falsche Rechnungsdetails, falsche Zahlungen oder die Nachverfolgung eingegangener Zahlungen machen m\u00fcssen.<\/strong> Furoo-Benutzer k\u00f6nnen ganz einfach eine KYC-Pr\u00fcfung (Know Your Customer) durchf\u00fchren und ihre ID hochladen, um den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen vorzubereiten. Zusammen mit der Art und Weise, wie Furoo alle Daten von bezahlten Rechnungen pr\u00fcft und mit Projekten verkn\u00fcpft, verringert dies die Wahrscheinlichkeit, Opfer von Rechnungsbetrug zu werden, erheblich. <\/p>\n\n\n\n

Das strukturierte Datenformat, das der elektronischen Rechnungsstellung von Peppol zugrunde liegt, wurde genutzt, um einen One-Stop-Shop zu schaffen, in dem Inhaber kleiner Unternehmen alles \u00fcber ein Dashboard einsehen und verwalten k\u00f6nnen. Und Buchhalter k\u00f6nnen mit strukturierten, vorverarbeiteten Daten auf dem Laufenden gehalten werden, was den Arbeitsaufwand f\u00fcr die Berichterstattung verringert und fr\u00fchere Einblicke in die finanzielle Situation der Kunden erm\u00f6glicht. <\/p>\n\n\n\n

Eine wichtige Ver\u00e4nderung f\u00fcr kleine Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n

Volcker van West, CEO von Furoo, ist sich bewusst, dass es f\u00fcr viele kleine Unternehmen eine gro\u00dfe Umstellung sein wird, ihre Finanzverwaltung disziplinierter zu handhaben und in die Welt der elektronischen Rechnungsstellung einzusteigen.<\/p>\n\n\n\n

“Diejenigen, die bisher Excel oder Word f\u00fcr die Rechnungsstellung verwendet haben, m\u00fcssen ihre Praktiken \u00e4ndern und k\u00f6nnten dies zun\u00e4chst als Herausforderung empfinden. Sie k\u00f6nnen Rechnungen nach der Ausstellung nicht mehr \u00e4ndern und m\u00fcssen daher bei der Verwaltung vorsichtiger und disziplinierter sein. Und obwohl einige die elektronische Rechnungsstellung nur wegen der Gesetzgebung einf\u00fchren, bietet sie ihnen eigentlich mehr Vorteile als Nachteile. <\/p>\n\n\n\n

“Man h\u00f6rt viele Leute, die kleine Unternehmen f\u00fchren, sagen, dass sie ein System wie unseres nicht brauchen und alles manuell erledigen k\u00f6nnen. Aber wenn sie es erst einmal getestet haben und feststellen, wie einfach es zu bedienen ist, sehen sie schnell die zeitsparenden Vorteile und wie viel besser die Zusammenarbeit mit ihren Buchhaltern funktioniert. Das ist eine Investition, die sich sehr schnell auszahlt! <\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Der Fall Furoo zeigt, wie die elektronische Rechnungsstellung genutzt werden kann, um eine Buchhaltungssoftware mit Mehrwert zu entwickeln, die die Verwaltung f\u00fcr KMU erleichtert, den Arbeitsablauf verbessert und die Arbeitsbelastung f\u00fcr Endbenutzer und Buchhalter gleicherma\u00dfen verringert.<\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":3794,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-3793","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3793","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3793"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3793\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3795,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3793\/revisions\/3795"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3794"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3793"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3793"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3793"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}