{"id":3790,"date":"2024-06-24T16:19:38","date_gmt":"2024-06-24T14:19:38","guid":{"rendered":"https:\/\/myflowin.com\/implementieren-sie-peppol-first-zur-steigerung-von-effizienz-und-compliance\/"},"modified":"2026-04-03T12:35:07","modified_gmt":"2026-04-03T10:35:07","slug":"implementieren-sie-peppol-first-zur-steigerung-von-effizienz-und-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myflowin.com\/de\/implementieren-sie-peppol-first-zur-steigerung-von-effizienz-und-compliance\/","title":{"rendered":"Implementieren Sie Peppol-first zur Steigerung von Effizienz und Compliance"},"content":{"rendered":"\n\n
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24 June 2024<\/div>\n

Implementieren Sie Peppol-first zur Steigerung von Effizienz und Compliance<\/h1>\n <\/div>\n
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F\u00fcr viele der vorausschauenden Softwareunternehmen, die Peppol bereits in ihre L\u00f6sungen integriert haben, ist die Arbeit noch nicht abgeschlossen. Obwohl Peppol f\u00fcr die Einhaltung der sich schnell n\u00e4hernden Vorschriften unverzichtbar ist und eine Vielzahl von Vorteilen f\u00fcr die Benutzer mit sich bringt, m\u00fcssen viele Kunden die Peppol-Funktionen erst noch aktivieren. Und hier braut sich ein Sturm zusammen, wenn die elektronische Rechnungsstellung mit Peppol am 1. Januar 2026 Pflicht wird. <\/p>\n\n\n\n

F\u00fchren Sie Peppol ein, um Effizienz und Compliance zu maximieren<\/h2>\n\n\n\n

Benutzer, die nicht verstehen, was Peppol tut, wie es ihnen n\u00fctzt, oder vielleicht nicht einmal wissen, dass es in ihrer L\u00f6sung verf\u00fcgbar ist, haben die Peppol-basierten Funktionen, die ihnen zur Verf\u00fcgung stehen, noch nicht \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n

Diese Kunden verpassen nicht nur die von Peppol gebotenen M\u00f6glichkeiten zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit, zur Senkung der Kosten und zur Nichteinhaltung des bevorstehenden Mandats kann zu Geldstrafen und anderen Sanktionen seitens der Steuerbeh\u00f6rden f\u00fchren. Dar\u00fcber hinaus sind Rechnungen, die nach dem 1. Januar 2026 ausgestellt werden, nur dann rechtsverbindlich, wenn sie als elektronische Rechnungen versandt werden. Wer das Mandat ignoriert, riskiert daher Nichtzahlungen und verliert das Recht, in solchen F\u00e4llen rechtliche Schritte einzuleiten. <\/p>\n\n\n\n

Wenn eine gro\u00dfe Anzahl von Anwendern erst im letzten Moment von diesen Tatsachen erf\u00e4hrt und sich pl\u00f6tzlich mit den Funktionen von Peppol vertraut macht, k\u00f6nnten die Helpdesks der Softwareunternehmen \u00fcberschwemmt werden. Nicht etwa, weil Peppol schwer zu bedienen ist oder Probleme verursacht, sondern weil die Unvorbereitetheit der Kunden zu Compliance-Problemen, Betriebsunterbrechungen und unn\u00f6tigem Stress f\u00fchren kann. <\/p>\n\n\n\n

Es liegt daher sehr im Interesse der Softwareunternehmen, ihre Kunden zu ermutigen, die Peppol-Funktionen eher fr\u00fcher als sp\u00e4ter zu nutzen. Auf diese Weise vermeiden Sie eine \u00dcberlastung des Helpdesks und demonstrieren positiv Ihren Wert als zukunftsorientierter Produktanbieter, der nicht nur L\u00f6sungen verkauft, sondern proaktiv im Interesse seiner Kunden arbeitet. <\/p>\n\n\n\n

Helfen Sie KMUs bei der Vereinfachung von Arbeitsabl\u00e4ufen mit Peppol-first<\/h2>\n\n\n\n

Es ist ganz nat\u00fcrlich, dass Menschen den Weg des geringsten Widerstands gehen. Vor allem, wenn sie viel zu tun haben und viele Aufgaben auf einmal erledigen m\u00fcssen. Peppol ist ein entscheidender Faktor f\u00fcr die Reduzierung der Arbeitsbelastung. Aber je nachdem, wie Ihre Software aufgebaut ist, ist der Weg zur Aktivierung von Peppol vielleicht nicht der offensichtlichste. Hier k\u00f6nnen Softwareunternehmen ganz einfach den Unterschied ausmachen, indem sie eine Peppol-First-Politik<\/strong> einf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n

Einfach ausgedr\u00fcckt bedeutet Peppol-first, dass Peppol die Standardoption f\u00fcr das Senden und Empfangen von Rechnungen und jeder anderen relevanten Kommunikation ist, wann immer dies m\u00f6glich ist. <\/strong>Dies kann automatisch und unsichtbar geschehen oder \u00fcber eine Schaltfl\u00e4che “Genehmigen”, die immer dann erscheint, wenn eine Peppol-\u00dcbertragung als m\u00f6glich erkannt wurde.<\/p>\n\n\n\n

Laut UBL.BE ist die Umsetzung von Peppol-first durch die folgenden Bedingungen definiert:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Die Software oder der Dienst ist konform mit der F\u00e4higkeit, Rechnungen \u00fcber das Peppol-Netzwerk zu versenden.<\/li>\n\n\n\n
  2. Die Software oder der Dienst erf\u00fcllt mindestens eine der unten genannten Bedingungen:\n
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    1. Jedes Mal, wenn eine Rechnung versendet wird, pr\u00fcft die Software oder der Dienst automatisch, ob der Empf\u00e4nger im Peppol-Netzwerk registriert ist. Wenn der Empf\u00e4nger registriert ist, sendet die Software oder der Dienst die Rechnung \u00fcber das Peppol-Netzwerk. Diese Pr\u00fcfung hat Vorrang vor allen Konfigurationseinstellungen, die sich auf den bevorzugten Kanal des Empf\u00e4ngers beziehen. <\/li>\n\n\n\n
    2. Jedes Mal, wenn der Benutzer der Software oder des Dienstes einen neuen Empf\u00e4nger erstellt, pr\u00fcft die Software oder der Dienst, ob der Empf\u00e4nger im Peppol-Netzwerk registriert ist. Wenn der Empf\u00e4nger registriert ist, setzt die Software oder der Dienst die Konfigurationseinstellung so, dass Peppol als bevorzugter Kanal f\u00fcr diesen Empf\u00e4nger verwendet wird. <\/li>\n\n\n\n
    3. Die Software oder der Dienst verf\u00fcgt \u00fcber eine Funktion, die es dem Benutzer erm\u00f6glicht, regelm\u00e4\u00dfig oder zu einem beliebigen Zeitpunkt zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob Empf\u00e4nger im Peppol-Netzwerk registriert sind. Bei registrierten Empf\u00e4ngern hat der Benutzer die M\u00f6glichkeit, die Konfiguration so zu \u00e4ndern, dass die Software oder der Dienst die Rechnung \u00fcber das Peppol-Netzwerk versendet. Die \u00c4nderung der Konfiguration sollte auf benutzerfreundliche Weise erfolgen. <\/li>\n\n\n\n
    4. Der Dienst unterst\u00fctzt ein Softwarehaus aktiv bei der Umsetzung seiner Peppol-first-Strategie.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Softwareunternehmen die Akzeptanz f\u00f6rdern und die Nachfrage nach Helpdesks verringern, indem sie ihre Benutzer proaktiv dar\u00fcber informieren, was Peppol im Zusammenhang mit ihren Produkten tut. Dies k\u00f6nnte durch eine Kombination aus direkter E-Mail, produktinternen\/webseitigen FAQs und Kampagnen in den sozialen Medien geschehen. <\/p>\n\n\n\n

      F\u00fchren Sie Ihre Kunden zu Genauigkeit, Sicherheit und Compliance mit der elektronischen Rechnungsstellung.<\/h2>\n\n\n\n

      Peppol ist auf dem Vormarsch und fr\u00fcher oder sp\u00e4ter wird jedes Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe daran angeschlossen sein m\u00fcssen. Abgesehen von den Compliance-Verpflichtungen bietet Peppol viele Vorteile f\u00fcr Unternehmen und die Buchhalter, die sie betreuen. <\/p>\n\n\n\n

      Peppol bietet Softwareunternehmen auch die M\u00f6glichkeit, ihre Kunden zu beraten und sie \u00fcber die Vorteile und die Notwendigkeit der elektronischen Rechnungsstellung zu informieren. Wenn Sie Ihren Kunden jetzt helfen, sich auf den Weg zu machen, k\u00f6nnen sie die Vorteile fr\u00fcher nutzen und m\u00fcssen sich keine Sorgen um die Einhaltung der Vorschriften machen, wenn der Januar 2026 ansteht. Und die Softwareunternehmen m\u00fcssen sich keine Sorgen um \u00fcberlastete Helpdesks machen. <\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":3791,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-3790","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3790","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3790"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3790\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3792,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3790\/revisions\/3792"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3791"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3790"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3790"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/myflowin.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}