Devenir un fournisseur de services Peppol ou utiliser une API de facturation électronique prête à l’emploi ?
La connectivité directe via une API avec Peppol est la voie la plus efficace, simple et économique vers l’e-facturation. Pour les entreprises éditrices de logiciels, développer votre propre point d’accès Peppol peut sembler être une idée séduisante de prime abord. Après tout, avoir un contrôle total sur la création de produits est une excellente opportunité d’innover et d’offrir des solutions sur mesure.
Cependant, dès que l’on prend en compte les investissements en termes de temps, de ressources et de finances, les arguments en défaveur d’un développement d’un point d’accès pèsent lourdement dans la balance.
Le temps est précieux. Devenir un fournisseur de services Peppol est chronophage. En considérant l’ensemble des processus impliqués, le délai moyen se situe entre 14 et 24 mois. Ce qui est problématique pour un certain nombre de raisons.
1. La demande des clients est imprévisible
Les organisations commerciales ont deux incitants pour mettre en œuvre la facturation électronique : (1) se conformer à une législation imminente et (2) tirer parti des avantages tels que la réduction des coûts et des erreurs, la prévention de la fraude, l’augmentation des rendements, le traitement plus rapide des paiements ou encore les aspects écologiques.
Ceux qui ne sont motivés que par la conformité (1) sont peu susceptibles de se manifester avant que la date limite ne soit atteinte. À ce moment-là, ils auront besoin d’une solution rapidement. Si vous commencez à travailler sur votre point d’accès Peppol suffisamment à l’avance par rapport aux directives, vous pourriez être prêt avant le rush. Mais sans engagement ferme et préalable que les clients choisiront votre solution pour remplir leurs obligations de facturation électronique, il y a un risque que votre investissement ne porte ses fruits que longtemps plus tard.
De l’autre côté (2), ceux qui reconnaissent les nombreux avantages de la facturation électronique vont vouloir commencer à en profiter dès maintenant, et non dans deux ans.
2. Pression sur les ressources
Confier à certaines personnes la mission de devenir un fournisseur de services Peppol certifié signifie qu’elles ne sont pas disponibles pour d’autres tâches importantes, voire critiques, pour votre activité principale.
Leur temps sera davantage consacré à des choses telles que :
- Intégration directe avec Peppol
- Respect des exigences de l’autorité Peppol (par exemple, conservation des documents, rapport de statistiques)
- Compréhension des exigences spécifiques à chaque pays
Pendant 14 à 24 mois, ces personnes seront donc bien moins concentrées sur des questions telles que la correction de bugs, les améliorations et l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Ce qui pourrait être préjudiciable à votre entreprise existante. Alors oui, vous pourriez très bien embaucher plus d’employés ou de sous-traitants. Mais les développeurs de logiciels sont très demandés : recruter de nouvelles personnes tout en conservant les talents nécessaires constitue un défi qui pourrait rapidement vous laisser en manque d’expertise et de moyens financiers.
3. Engagement permanent
La perte de temps ne s’achève pas lorsque votre point d’accès Peppol est construit. Une attention continue est nécessaire pour garder un œil sur :
- Les évolutions du paysage de l’e-facturation, et ce pour chaque pays
- La mise en œuvre de nouvelles exigences Peppol
- Le reporting Peppol
- Les changements dans les mécanismes d’échange, comme
- Les mises à jour du point d’accès pour prendre en charge les nouvelles normes de cryptage et les formats de document
- Les évolutions du SMP, par exemple SMP 1.3.0, SMP 2.0, Peppol Business Cards, Peppol Directory integration
- La création de documentation pour les utilisateurs finaux
- Le support technique à vos clients.
Tout ceci aboutit à une charge de travail importante représentant facilement plusieurs semaines par mois. Une charge qui ne peut être allégée sans être contraint d’abandonner l’ensemble du projet de point d’accès.
La solution : utiliser une API d’e-facturation prête à l’emploi
La bonne nouvelle pour les éditeurs de logiciels (et les entreprises en général), c’est que la connectivité directe avec Peppol, grâce à laquelle les CRM, ERP et/ou les solutions comptables d’une organisation sont intégrés via une API de facturation électronique certifiée, peut être réalisée à l’aide d’une solution prête à l’emploi.
Avec une API d’e-facturation électronique prête à l’emploi certifiée, il n’est pas nécessaire de construire un point d’accès séparé. Les éditeurs de logiciels peuvent servir leurs clients de la manière la plus rapide et la plus efficace simplement en utilisant un produit prêt à l’emploi. Pourquoi prendre le risque de consacrer des années de temps, d’efforts et de ressources à un exercice qui consiste essentiellement à réinventer la roue ?
Découvrez-en plus : Comment choisir la bonne API d’e-facturation
L’API d’e-facturation Flowin est un parfait exemple d’une solution de facturation électronique prête à l’emploi pouvant être mise en œuvre en moins d’un mois, fournissant une solution fiable et rapide à un besoin essentiel. Parallèlement à cela, un produit tel que Flowin permet aux éditeurs de logiciels d’être soulagés d’un fardeau continu de maintenance, de développement supplémentaire, de mises à jour obligatoires et de prestations de support.
Que vos clients soient pressés de se lancer dans la facturation électronique dès maintenant, ou qu’ils réalisent soudainement qu’ils en ont besoin lorsque la législation entrera en vigueur, une API prête à l’emploi satisfait rapidement les besoins de tout le monde.