Pieter Meeussen, bestuurder en senior developer bij Afternoon Software Solutions, is een man met een missie. Samen met nog twee andere softwareontwikkelaars en een fulltime supportmedewerker bouwt hij software op maat voor klanten die in standaardpakketten geen oplossing vinden.
Denk aan middleware software tussen facturatiepakketten en boekhoudsystemen zoals Allegro of zelfs complete ERP-systemen. E-facturatie via Peppol werd daarbij steeds belangrijker.
Einde aan de complexiteit van e-mailfacturatie
Vroeger verstuurden de systemen van Afternoon Software Solutions facturen via e-mail. Maar dit werd steeds complexer en tijdrovender. “Extra beveiligingslagen bij providers zoals Microsoft en Google maakten het verzenden van e-mails nodeloos ingewikkeld,” legt Pieter uit. “Iedere provider hanteert eigen regels. Dat was frustrerend.”
Daarbovenop kwam ook de Belgische deadline om via Peppol te factureren steeds dichterbij. Hoog tijd dus voor een efficiënte oplossing.
Een moeilijke zoektocht met een onverwacht snel resultaat
Hoewel Pieter de technische kennis in huis had, bleek zelf een Peppol access point opzetten te veel gedoe voor Afternoon Software Solutions.
Daarom ging hij op zoek naar een geschikte partner. Veel partijen reageerden niet op zijn vragen, behalve Flowin. “Binnen twee dagen had ik al een verhelderend gesprek met iemand van Flowin. Andere aanbieders hebben zelfs nooit gereageerd.”
Flowin onderscheidde zich ook op technisch vlak: “Flowin fungeert puur als doorgeefluik van UBL-bestanden naar Peppol, zonder gegevens van onze klanten op te slaan. Dat sluit naadloos aan bij onze visie en werkwijze.”
“Een onverwachte bonus was de koppeling met het Wolters Kluwer Access Point in Allegro, waar veel van onze klanten mee werken. Hierdoor kunnen zij zonder problemen zowel facturen via Allegro ontvangen als in hun eigen systeem verwerken.”
Gebruiksgemak en eenvoud: dé troeven van Flowin
Hoewel API-integraties voor Pieter en zijn team geen dagelijkse kost zijn, verliep de implementatie van Flowin verrassend soepel. “De UBL-bestanden opstellen was moeilijker dan ze versturen via Flowin,” zegt Pieter lachend. “De API is helder, overzichtelijk en duidelijk gedocumenteerd.”
Binnen enkele weken ontwikkelde Afternoon Software een Peppol-module binnen hun eigen software-framework.
De eerste klant was alvast onder de indruk van de snelheid: “Onze klant schrok van hoe snel alles verliep. Eens de Peppol-integratie actief is, komen facturen razendsnel aan. Het werkt letterlijk binnen enkele seconden.”
E-invoicing integratie zonder stress
Voor ontwikkelaars die aarzelen om e-invoicing te integreren vanwege de complexiteit heeft Pieter een duidelijke boodschap: “De communicatie rond Peppol is veel complexer dan de Flowin-integratie zelf. Je roept enkele API’s aan en voor je het weet, verstuur en ontvang je UBL-facturen vanuit je eigen systemen. Zo eenvoudig kan het zijn.”
Meer weten? Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek zelf hoe eenvoudig e-facturatie via Flowin is.