Peppol est un réseau de livraison électronique ouvert et hautement sécurisé pour l’échange de documents électroniques. Fournissant une infrastructure et des normes communes pour le commerce transfrontalier, Peppol est aujourd’hui le réseau le plus populaire et le plus fiable au monde pour la facturation électronique.
Toute organisation peut utiliser le réseau Peppol. Cependant, cela nécessite une préparation correcte des documents à envoyer, un moyen de traiter les documents reçus, et une connexion autorisée au réseau via un point d’accès Peppol.
Qu’est-ce qu’un point d’accès Peppol ?
Un Point d’Accès Peppol est une passerelle vers le réseau de livraison électronique Peppol qui permet à différentes parties d’envoyer et de recevoir des documents via son modèle à quatre coins. Une fois connectées à Peppol via un point d’accès, les organisations peuvent échanger en toute sécurité des documents électroniques standardisés avec tout autre participant également connecté au réseau.
Modèle à quatre coins
Pourquoi les éditeurs de logiciels ont-ils besoin d’un point d’accès Peppol ?
Le réseau Peppol revêt une importance sans cesse croissante pour les entreprises traitant de la facturation et des achats électroniques. En plus de rendre ces processus plus efficaces et sécurisés, il est fort probable que Peppol devienne une nécessité dans l’UE pour se conformer à la législation à venir sur la facturation électronique.
En savoir plus : La facturation électronique est-elle obligatoire en Europe ?
Tout éditeur de logiciels qui facilite l’échange de documents électroniques – en particulier des factures – pour ses clients doit sérieusement envisager Peppol. Et pour se connecter à Peppol, il faut disposer d’un point d’accès Peppol.
Un éditeur de logiciels peut-il servir plusieurs clients via un seul point d’accès Peppol ?
Un éditeur de logiciels n’a besoin que d’un seul point d’accès Peppol pour servir tous ses clients individuels. En effet, chaque client se voit attribuer un identifiant Peppol unique, ce qui garantit que les documents sont acheminés vers le destinataire correct. Le point d’accès de l’éditeur gère cet acheminement à l’aide du répertoire Peppol. La mise en œuvre de mesures de sécurité solides, telles que le cryptage et l’authentification, garantit que les données de chaque client restent confidentielles et que les documents ne sont accessibles qu’aux parties concernées.
Vu que tous les clients de l’éditeur de logiciels partagent la même infrastructure pour se connecter à Peppol, ce service peut être offert de manière économique et efficace. Un point d’accès Peppol peut évoluer pour gérer l’échange de documents pour un grand nombre de clients sans nécessiter de changements majeurs.
Chaque utilisateur peut s’intégrer au point d’accès Peppol via une API, une interface web, ou une connexion directe à leurs systèmes ERP/comptables. Le point d’accès gère alors la transmission des documents vers et depuis le réseau Peppol.
Qu’est-ce qu’un fournisseur de point d’accès Peppol ?
Les fournisseurs de point d’accès Peppol sont des organisations ou prestataires certifiés qui exploitent un point d’accès Peppol, utilisable par leurs clients pour se connecter au réseau. Les éditeurs de logiciels peuvent travailler avec un fournisseur de point d’accès pour offrir la connectivité Peppol à leurs clients, sans avoir à construire et entretenir leur propre point d’accès .
Un fournisseur de points d’accès Peppol :
- aide les entreprises à s’enregistrer sur le réseau Peppol et à obtenir leur identifiant unique ;
- garantit que les documents sont transmis en toute sécurité et conformes aux normes Peppol (y compris les règles de syntaxe et de formatage) ;
- vérifie l’identité de l’expéditeur et du destinataire afin de prévenir la fraude et l’accès non autorisé au réseau ;
- gère les complexités des différents systèmes et formats de documents pour assurer l’interopérabilité ;
- gère le routage et s’assure que chaque document atteint correctement le point d’accès du destinataire ;
- maintient la certification du point d’accès Peppol.
Construire son propre point d’accès ou utiliser un fournisseur ?
La plupart des éditeurs de logiciels peuvent économiser beaucoup de temps, d’argent et de ressources en utilisant un fournisseur certifié Peppol au lieu de développer leur propre point d’accès. Faire appel aux service d’un fournisseur permet d’accéder rapidement aux avantages de Peppol sans investissement significatif dans le développement et la certification.
La construction et la mise en œuvre d’un point d’accès Peppol interne peuvent être réalisées en un minimum de trois mois, mais il est plus probable que cela prenne six mois ou plus (sans compter une année supplémentaire pour développer une API conforme). Voici les étapes nécessaires :
Développement et mise en place :
- Comprendre les normes Peppol : Cela inclut les formats de facture électronique comme UBL, le modèle en quatre coins et les protocoles de sécurité.
- Mise en œuvre d’un système de transmission sécurisé : Utilisation de protocoles de messagerie comme AS4 pour assurer la sécurité des échanges.
- Intégration avec les systèmes internes : Transformation des documents en formats conformes à Peppol.
Conformité et certification :
- Processus de certification Peppol : Soumission pour approbation, tests de conformité avec OpenPeppol, et respect de toutes les exigences techniques et de sécurité.
Maintenance continue :
- Mises à jour logicielles : Garantir la conformité avec les futures évolutions de Peppol.
- Disponibilité 24/7 : Respect de l’accord de niveau de service (SLA) de 99,5 %.
à titre de comparaison, utiliser un fournisseur de points d’accès Peppol peut vous permettre d’être opérationnel en quelques semaines (via une API avancée) ou même en quelques jours (avec une intégration basique via portail web). Il vous suffit de choisir un fournisseur qui répond à vos besoins.
En savoir plus : 3 raisons de ne pas développer votre propre point d’accès Peppol pour la facturation électronique.
Comment choisir un fournisseur de point d’accès Peppol ?
Lorsque vous choisissez un fournisseur de point d’accès Peppol, plusieurs critères doivent être pris en compte pour garantir un échange de données électronique efficace, fiable et conforme au sein du réseau Peppol :
- Certification et conformité Peppol
Assurez-vous que le fournisseur est certifié par l’autorité Peppol et qu’il suit les mises à jour régulières (formats de documents, protocoles de sécurité, exigences spécifiques par pays). - Couverture géographique et exigences locales
Le fournisseur doit prendre en charge les échanges transfrontaliers et répondre aux réglementations locales (mandats de TVA ou de facturation électronique). - Fiabilité du service et disponibilité
Vérifiez les SLA (accords de niveau de service) du fournisseur ainsi que la robustesse de son infrastructure (par exemple, des mécanismes de secours pour minimiser les temps d’arrêt). - Capacités d’intégration
Les fournisseurs doivent proposer des API robustes compatibles avec différents types de documents et systèmes. - Sécurité et protection des données
Assurez-vous que le fournisseur Veillez aussi à ce qu’il respecte les normes de sécurité internationales (ISO) et les réglementations comme le RGPD. - Structure tarifaire
Analysez les coûts en fonction du volume de transactions attendu (facturation par document ou forfait). - Support technique et maintenance
Vérifiez si le support est disponible 24/7 et si des services d’intégration et de formation sont inclus. - Évolutivité et pérennité
Choisissez un fournisseur capable de s’adapter à la croissance de votre activité et aux évolutions technologiques (BIS 4.0, ViDA, blockchain). - Types de documents Peppol pris en charge
Vérifiez quels types de documents sont pris en charge par le fournisseur et renseignez-vous pour savoir si celui-ci propose aussi des services supplémentaires (comme l’archivage ou la cartographie des documents). - Réputation et avis des utilisateurs
Consultez les témoignages clients et les études de cas pour évaluer les performances du fournisseur.
En savoir plus : Comment choisir l’API de facturation électronique adaptée ?
Pourquoi Flowin est-il un partenaire idéal pour l’accès et l’intégration Peppol ?
Flowin est à la fois un fournisseur de point d’accès Peppol certifié et une solution d’intégration API pour systèmes ERP et comptables. Cela en fait un guichet unique pour l’intégration Peppol et la conformité à la facturation électronique.
Flowin offre une couverture transfrontalière conforme aux spécifications de l’UE, est certifié ISO, et respecte le RGPD.
Avec une API bien documentée, facile à implémenter, et un modèle tarifaire compétitif, Flowin répond à toutes les attentes des éditeurs de logiciels et de leurs clients.
En savoir plus : Découvrez pourquoi Flowin joue un rôle clé dans la solution de facturation et d’administration de Doccle pour les PME