Doccle est une plateforme numérique pour la gestion de tous types de documents et le paiement de factures. Elle est utilisée par quelque 3,5 millions de particuliers et de petites entreprises en Belgique.
Avec l’obligation de la facturation électronique pour toutes les transactions B2B qui entrera en vigueur en Belgique au début de l’année 2026, Doccle offre aux indépendants et aux petites entreprises une solution simple pour se conformer aux nouvelles réglementations.
L’architecte technique de Doccle, Thierry van Ekeren, explique comment la plateforme apporte simplicité, sécurité et efficacité dans la gestion des petites entreprises, et comment Flowin contribue à faciliter les fonctionnalités clés.
Simplifier toute l’administration des entreprises
“La gestion des documents administratifs d’une entreprise est une tâche très chronophage. Mais Doccle allège cette charge en offrant un ‘classeur numérique’ hautement sécurisé pour tous les documents importants, tels que les factures, les contrats et les fiches de paie. Parallèlement, Doccle permet la réception et le paiement des factures électroniques. Et bientôt, vous pourrez également utiliser Doccle pour émettre des factures électroniques.”
Transfert sécurisé de documents
“Avec Doccle, les chefs d’entreprise peuvent facilement recevoir des factures électroniques et d’autres documents, les stocker en toute sécurité en un seul endroit et les partager avec leurs comptables. Cela permet de gagner du temps et de bénéficier d’une administration claire et efficace. De cette manière, les entrepreneurs peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus à leurs yeux : leur business.
“Pour que cela fonctionne entre toutes les parties, nous avons opté pour une approche omnicanale qui permet à chacun de communiquer, qu’il soit ou non directement connecté à Peppol. Peppol est donc le canal par défaut, mais Doccle dispose d’un mécanisme de repli pour se connecter via d’autres canaux appropriés en cas de besoin. Ainsi, chaque associé ou client peut être joint via Doccle, même s’il n’est pas encore enregistré sur le réseau Peppol.”
Flowin a accéléré le développement de Doccle
“L’utilisation de Flowin pour la connexion de Doccle au réseau Peppol a considérablement réduit notre temps de développement. L’API claire de Flowin nous a permis de nous concentrer sur l’optimisation de l’expérience utilisateur de Doccle, plutôt que de passer du temps à trouver comment se connecter à Peppol et à remplir toutes les obligations associées.
“L’intégration s’est déroulée en douceur, avec une communication active entre Flowin et Doccle tout au long du processus. Cela a permis de résoudre en une fois l’immense majorité des questions et problèmes.”
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Les indépendants ne sont toujours pas sensibilisés à la législation
Le développement rapide de Doccle signifie que l’entreprise dispose également de plus de temps pour sensibiliser les utilisateurs potentiels à la nécessité d’une solution de facturation électronique simple. Thierry : « Nous constatons que de nombreux indépendants ne sont pas encore pleinement conscients de la nouvelle législation et de l’impact qu’elle aura sur leur business. Nous avons maintenant la possibilité de les guider pas à pas à travers le processus, en les aidant à passer à un mode de facturation plus efficace, sans avoir à naviguer dans un océan de complexité.”
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Comment Doccle simplifie l’administration et la facturation électronique pour les indépendants et les petites entreprises
- Stockage sécurisé : Doccle stocke facilement et en toute sécurité les factures numériques, contrats et autres documents de manière bien organisée et accessible depuis un PC, une tablette ou un smartphone.
- Transfert sécurisé : Les documents peuvent être partagés facilement et en toute sécurité avec d’autres parties.
- Administration numérique efficace : Doccle intègre une série de solutions de paiement (QR, Bancontact et Payconiq), ainsi que des fonctionnalités de signature, d’envois recommandés, de partage de données et d’archivage. La solution simplifie également les rappels de paiement et la réception numérique de courriers recommandés, ce qui permet de numériser de nombreux processus via une seule intégration.
- Sécurité : Pas de spam, pas de phishing. Doccle prend en charge l’eID, itsme®, l’empreinte digitale et la reconnaissance faciale.
- Intégration facile : Doccle utilise des API pour une intégration facile avec les logiciels de petites entreprises.
- Fiabilité : La solution de Doccle respecte les normes de sécurité les plus strictes pour le transfert de documents, et est certifiée ISO 9001 & 27001.